4. februar 2025 - referat fra BU Skolebestyrelsernes Fællesråd
Her finder du den seneste dagsorden eller det seneste referat fra Skolebestyrelsernes Fællesråd.
BU Skolebestyrelsernes Fællesråd 4. februar 2025
Åben
Beslutning
Godkendt.
Åben
Indstilling
På baggrund af henvendelse fra Fælleselevrådet er der etableret et samarbejde med SFR i forhold til at udarbejde inspirationsmateriale om elevinddragelse i skolebestyrelserne.
Louise Madsgaard og Maria Stagis repræsenterer SFR i samarbejdet.
Rikke Hartmann, der er kontaktperson for Fælleselevrådet, deltager under punktet og giver en status på arbejdet.
Beslutning
Drøftedes.
Josefine-Marie K. P. Bach og Rikke B. Hartmann deltog under punktet.
SFR blev præsenteret for procesplanen (vedhæftet) udarbejdelse af inspirationsmateriale vedr. elevinddragelse i skolebestyrelserne.
Josefine-Marie indledte drøftelsen med at uddybe, hvilke tiltag det fælleselevråd på nuværende tidspunkt har identificeret som vigtige for at sikre elevinddragelse:
- Sikre at eleverne er klædt ordentligt på til dagsordenen
- At der gives plads på møderne til at høre elevernes holdninger og input
- At der gives tid til at elevrådsrepræsentanterne kan vende spørgsmål med elevrådet og/eller hele skolen.
SFR drøftede at elevinddragelse igen bør være et tema på den årlige uddannelsesaften for skolebestyrelser.
Bilag
Åben
Indstilling
Den 7. januar 2025 godkendte Børne- og Undervisningsudvalget forslag om kommune- og områdedækkende specialtilbud på skoleområdet, fælles central visitation for dagtilbud og skole samt områdevisitation på skoleområdet.
Der er følgende i forhold til skolebestyrelserne:
- Som et led i skolebestyrelsens opgave med at føre tilsyn med skolens økonomi og godkende budget, vil der nu være en ny del ift. at føre tilsyn med mer-/mindreforbrug på pladser i området og dermed på økonomien herpå. For at klæde skolebestyrelsen på til opgaven allokeres tid til emnet på forårets bestyrelsesarrangementer.
SFR bedes drøfte:
- Hvilken betydning ser SFR, at omlægningen af specialområdet på skoleområdet får for skolebestyrelserne arbejde? Er der noget forvaltningen skal være særligt opmærksomme på i forhold til understøttelse?
- Hvad ser SFR, at bestyrelserne har behov for, for at kunne varetage opgaven med at føre tilsyn? Eksempelvis
- Rammesætning af opgave og ansvar
- Økonomiforståelse
- Det lokale samspil om opgaven med skolelederen
Beslutning
Drøftedes.
Der blev udtrykt bekymring for omfanget og kompleksiteten i forhold til skolebestyrelsens tilsynsopgave med mer-/mindreforbrug i områderne. Derudover var det et ønske om mere tydelighed og hjælpematerialer omkring, hvilke ændrede rammer skolebestyrelserne får som følge af den nye områdevisitation.
Der kom følgende forslag til hjælpematerialer/aktiviteter:
- Drejebøger og guidelines for tilsynsopgaven, skabe klarhed over opgaven
- Følge kvaliteten gennem tilsyn på bestyrtelsesmøder: Eksempelvis - Fravær, reduceret skema, implementering, strategiske handleplan, antal indstillinger etc.
- Styrke samarbejde i BU-området (skolebestyrelsesformand i et område / kendskab til hinanden)
- Økonomi (årshjul) som skaber det nødvendige overblik.
Åben
Indstilling
Der er inden for kort tid sendt to komplekse sager til høring iblandt andet skolebestyrelserne (timebank, stærke fællesskaber).
Materialerne der har været sendt i høring har været meget omfangsrige og komplekse for et alment bestyrelsesmedlem at forstå.
Der ønskes en drøftelse i SFR af, hvilke type af hjælpematerialer, der kunne være brugbare til at understøtte drøftelserne i bestyrelserne.
Maria Stagis Andersen indleder.
Beslutning
Drøftedes.
Der kom særligt følgende på punkter, som forvaltningen tog til efterretning:
- 1 måneds høringsperiode er for lidt, når materialerne er meget omfangsrige.
- Ønske om at der i større sager med høringer laves et resumé/læsevejledning, hvor det mest essentielle i sagen fremhæves.
- Opfordring om at der i større omfang anvendes Teams til møder, som eksempelvis inspirationsmøder, for at sikre mere tilgængelighed.
- Der opleves udfordringer med brugen af onsdagsmail som kommunikationskanal til skolebestyrelser, da informationer ikke altid når frem.
- Forslag om at sikre overblik over høring, materialer mm. i Aula, således skolebestyrelserne har mulighed for selv at orientere sig.
- Ønske om at alle skoler anvender ressourceblomsten i deres præsentation af økonomi til bestyrelserne, for at sikre et ensartet sprog.
Åben
Beslutning
Drøftedes.
Der blev stillet forslag om følgende punkter til kommende møder:
- Drøftelse af bekendtgørelsen om god ro og orden.
- Drøftelse af juniormesterlærer – hvordan SFR kan understøtte bestyrelserne heri ift. at kunne rådgive forældre. Det afklares om det kræver et ekstraordinært møde i SFR.
