12. december 2023 - referat fra BU Skolebestyrelsernes Fællesråd

Åben

Indstilling

Morten Thiessen byder velkommen.

Christina og Christian bydes velkommen som nye medlemmer af SFR.

Beslutning

Morten bød velkommen - og særligt til Christian som nyt medlem af SFR.

Åben

Indstilling

Morten giver en kort status på følgende temaer:

• Status på reaktionstid ift. når et barn er i mistrivsel
• Status på udmøntning af budget

Beslutning

• Status på reaktionstid ift. når et barn er i mistrivsel:
  PPR har arbejdet målrettet mod at nedbringe mængden af PPV'er, der manglede at blive udarbejdet. PPR er nu kommet i mål med dette, hvilket betyder, at der fremover kun vil være den sagsbehandlingstid, det tager at lave en PPV. En mulig affødt effekt af dette kan være, at flere børn nu skal visiteres til et specialiseret tilbud, men det vil vi vide ved de kommende visitationer i januar og maj. Overordnet har der været et fald i PPV'er i 2023 ift. 2021 og 2022.

• Status på udmøntning af budget:
  Det er positivt, at der i budgettet ikke er justeret på midlerne til specialområdet og co-teaching.
  
  Af mere centrale emner i budgettet er de strukturelle ændringer på dagtilbuds- og skoleområde. På dagtilbudsområdet skal 40 daginstitutioner sammenlægges til ca. halvdelen. På skoleområdet omhandler det fælles ledelse, der berører fire skoler.
  
  I budgettet er der netto afsat midler til flere pædagogiske ansatte - primært på dagtilbudsområdet.
  
  Derudover er der justeret lærernes forberedelsestid, som medfører færre lærere i alt.
  
  Sammenlægningen af skolerne i det østlige Aalborg har også bidraget ind i budgettet, da der nu er bygninger der ikke længere skal driftes. Det samme gælder flytning af Kollegievejens skole.

Åben

Indstilling

Som følge af Haukurs udtrædelse af SFR er der behov for en konstituering af SFR med ny næstformand.

Tom, der har vikarieret i Haukurs fravær, vil give en kort introduktion til opgavens omfang.

Herefter kan interesserede melde deres kandidatur.

Såfremt der på mødet ikke kan opnås enighed om valget af næstformand, afgøres det ved flertalsvalg.

Morten Thiessen indleder.

Beslutning

Tom Nyvang og Maria J. S. Stagis Andersen stillede begge op til pladsen som næstformand i SFR.

Efter gennemført valg konstituerede SFR sig med Maria som næstformand for SFR.

Åben

Indstilling

SFR har tidligere besluttet, at have trivsel som et gennemgående tema over en møderække. På sidste møde i SFR blev formålet med en temarække med børn og unges trivsel drøftet, samt det endelige produkt.

Der var generelt et ønske om at skabe en fælles forståelse af begrebet trivsel.

Det blev besluttet, at der til nærværende møde skulle være forberedt følgende:  

• Indhente viden ved bestyrelserne om, hvilke indsatser der er lokalt ift. at arbejde med trivsel på skolen. Indsamlingen af eksempler bruges til en idebank ift. hvilke tiltag der kan anvendes i arbejdet med trivsel. Vedhæftet er oversigt over det indsamlede input.
• Eksempler på forebyggende materialer på området (eksempler er indskrevet i opsamlingen med input fra skolebestyrelserne).
  
  
• Forslag til et skolebestyrelsesprincip for arbejdet med trivsel (vedhæftet).

Målet er, at den indhentede viden kan anvendes på bestyrelsesmøderne i foråret.

SFR bedes drøfte de videre skridt og hvordan - og med hvilket budskab - den indsamlede viden skal kommunikeres ud til skolerne, samt hvordan det kan anvendes på bestyrelsesmøderne i foråret.

Derudover bedes SFR drøfte om der fortsat ønskes at være fokus på trivsel som temadrøftelse?

Morten Thiessen indleder.

Beslutning

Drøftedes.

SFR drøftede det videre arbejde med temaet.

De forskellige input fra skolebestyrelserne ift. trivselstiltag ønskes at blive uddybet yderligere, således det bedre kan anvendes som et opslagsværk.

SFR besluttede, at tage kontakt til samtlige skolebestyrelser ift. deres bedste trivselstiltag, hvor målgruppe og effekt også defineres.

Cecilie sender liste over skolebestyrelser til SFR.

Derudover ønskes der deltagelse af det Fælles Elevråd på næste møde i SFR den 27. februar i forhold til deres bedste trivselshistorier (hvad, hvorfor og effekt heraf), samt hvad trivsel er for dem.

Trivsel ønskes som overordnet tema for de kommende bestyrelsesarrangementer i foråret.

Bilag

Åben

Indstilling

På møde den 7. marts blev der nedsat en arbejdsgruppe, der skulle se på indholdet i opkvalificering af
forældrevalgte. Emnet blev drøftet, da SFR havde en oplevelse af, at flere skolebestyrelser ikke er klar over, hvilke rammer og råderum skolebestyrelsen har.

Arbejdsgruppen har haft et enkelt møde, hvor der blev italesat behovet for opdatering af den
eksisterende skolebestyrelsesfolder med tydeligere eksempler og udfoldning af begrebet tilsyn (vedhæftet
er den nuværende skolebestyrelsesfolder).

Da den nedsatte arbejdsgruppe ikke længere er aktiv, bedes SFR drøfte om arbejdet skal
fortsætte og i så fald i hvilken form og med hvilket formål?

Morten Thiessen indleder.

Beslutning

Drøftedes.

Det blev defineret, at der skal ses på opkvalificering af den samlede skolebestyrelse og ikke kun de forældrevalgte.

Der blev nedsat en ny arbejdsgruppe med Louise og Christian, som sammen med Cecilie skal arbejde videre med, hvordan man kan arbejde med opkvalificering af skolebestyrelsen.

En plan for opkvalificering af skolebestyrelser præsenteres for SFR på næstkommende møde.

Bilag

Åben

Indstilling

SFR bedes godkende forslag til mødedatoer for 2024:

• 27. februar kl. 16.30-18.30
• 6. maj kl. 19.00-21.00 (mødet afholdes i forlængelse af arrangement for bestyrelser, som SFR også inviteres til)
• 3. september kl. 19.00-21.00 (mødet afholdes i forlængelse af arrangement for bestyrelser, som SFR også inviteres til)
• 3. december kl. 16.30-18.30

Beslutning

Godkendt.

Åben

Beslutning

Der ønskes en status på Stærke Fællesskaber på næstkommende møde i SFR.