6. september 2023 - referat fra BU Skolebestyrelsernes Fællesråd

Åben

Indstilling

Morten Thiessen byder velkommen til mødet.

Beslutning

Morten Thiessen bød velkommen.

Der var god opbakning til temamøde for bestyrelsesformænd med over 110 deltagere. Der var gode drøftelser og kommentarer.

Derudover orienterede Morten om det kommende suppleringsvalg for SFR. Skolelederne orienterer deres bestyrelser om det kommende suppleringsvalg på møde i august eller september. Valgresultatet offentliggøres den 2. november, hvorefter SFR forventes at være fuldtalligt til mødet i december.    

Åben

Indstilling

På møde den 12. juni besluttede SFR dels at temaet omkring børn og unges trivsel skal være gennemgående for de kommende møder og dels at der på nærværende møde skal være en drøftelse af, hvordan processen for drøftelse af temaet skal være, således der sikres fremgang og er et klart formål med drøftelserne.

SFR bedes derfor drøfte følgende:

- Hvor mange møder skal temadrøftelserne strække sig over og hvor lang tid skal der afsættes på det enkelte møde?

- Hvad er vigtigt, at der lægges vægt på ved temadrøftelserne (eks. indhold/emner, proces, eksterne deltagere, data)?

- Hvad er målet med temadrøftelserne og det endelige produkt?

Det er forventningen, at den første del af temadrøftelserne er på mødet den 12. december.

På baggrund af ovenstående drøftelser udarbejdes der et forslag på en procesplan, som sendes til SFR pr. mail til kommentering. Formand og næstformand vil træffe den endelige godkendelse, således processen kan starte den 12. december.

Morten Thiessen indleder.

Beslutning

Drøftedes.

Morten Thiessen indledte.

SFR drøftede formålet med en temarække med børn og unges trivsel, samt det endelige produkt.

Der var generelt et ønske om at skabe en fælles forståelse af begrebet trivsel.

Det blev besluttet, at til næste møde i december er der forberedt følgende:

• Der sendes en forespørgsel ud til bestyrelserne om, hvilke indsatser der er lokalt ift. at arbejde med trivsel på skolen. Indsamlingen af eksempler kan bruges til en idebank ift. hvilke tiltag der kan anvendes i arbejdet med trivsel.
• Forebyggende materialer der allerede findes på området samles og vedhæftes næste dagsorden - eks. Mit liv på nettet.
• Der laves et bud på et skolebestyrelsesprincip for arbejdet med trivsel, som SFR drøfter på næste møde.

Målet er, at den indhentede viden kan anvendes på bestyrelsesmøderne i foråret.

Åben

Indstilling

Der er i tilblivelsen og implementeringen af Børn og Unges fælles vision, Vi kan i fællesskab, lagt vægt på at få omsat visionens ambitioner til handlinger. For at det lykkes, skal alle medarbejdere, ledere, bestyrelser, børn og unge arbejde med at lave de forandringer lokalt, som skal omsætte visionen på den enkelte arbejdsplads.

I implementeringen af visionen er der lagt op til en stor grad af frihed, fordi den skal tale ind i alt det gode vi allerede gør og lyse på de områder, hvor vi kan gøre endnu mere.

Visionen er bygget op omkring 4 ambitioner: Lære, Være, Lykkes og Gro. Ambitionerne kan læses ind i forskellige perspektiver - alt fra elevperspektiv til medarbejderperspektiv, den enkelte arbejdsplads eller Børn og Unge som en samlet organisation. Kort sagt uanset hvilket perspektiv der tages, så gælder ambitionerne og at vi lykkes bedst i fællesskab.

Ledelserne har naturligvis en stor rolle i at implementeringen lykkes, men de kan ikke stå alene. Omsætningen ligger i fællesskabet, hvor også SFR og skolebestyrelserne har en rolle i at understøtte implementeringen af visionen.

Derfor ønskes der en drøftelse med SFR ift. at komme med input til hvad kan skolebestyrelserne konkret gøre i morgen, for at implementere ambitionerne i vores fælles vision? Det vil ofte kræve en indledende drøftelse i bestyrelserne for at skabe en kortlægning af, hvor der er udviklingspotentialer.

Inden mødet bedes SFR overveje, hvad er det vigtigste som bestyrelserne får drøftet i relation til visionens ambitioner ud fra et elev-, medarbejder- og forældreperspektiv.

Eksempel herpå kunne være:

• Elevperspektiv:
  • Gro: Hvordan kommer arbejdet med demokratisk dannelse til udtryk på vores skole?

• Medarbejderperspektiv:
  • Lykkes: Hvilke gode eksempler har vi på at den professionelle dømmekraft har spillet en central rolle for at skabe inkluderende fællesskaber? Eller Lære: hvordan understøtter vi et undervisningsmiljø, der fordrer nysgerrighed på tværs?
• Forældreperspektiv:
  • Være: Hvordan kan forældre støtte op om de store og små fællesskaber?

Input fra SFR anvendes til at lave et drøftelses-kit til skolebestyrelserne i deres understøttelse af implementering af visionen.

Morten Thiessen indleder.

Beslutning

Drøftedes.

Morten Thiessen indledte.

SFR konkluderede, at det er for tidligt i processen for bestyrelserne at drøfte konkret implementering af visionen. I stedet ønskede SFR at trivselsdrøftelsen skal være med udgangspunkt i visionen. dermed vil det være en del af bestyrelsesmøderne i foråret.

Bilag

Åben

Indstilling

Forinden møde i SFR er der afholdt temamøde for bestyrelsesformænd vedr. budgetforslag 2024-2027.

SFR bedes på baggrund af drøftelserne på budgetmødet med bestyrelsesformænd drøfte om der er særlige opmærksomheder, samt om de giver anledning til handlinger eller videre drøftelser i SFR.

Morten Thiessen indleder.

Beslutning

Drøftedes.

Morten Thiessen indledte.

Der var generelt stor tilfredshed med temamøde vedr. budget for bestyrelsesformænd.

Der var et ønske om, at næste års budgettemamøde for bestyrelsesformænd også ligger i starten af september, da det ift. timing passer godt ind i budgetprocessen.  

Derudover blev der igen drøftet behovet for uddannelse af bestyrelser ift. kendskab til kompetencer og muligheder.

Bilag

Åben

Indstilling

• Status på implementeringen af ny skolestruktur i det østlige Aalborg
  Byrådet godkendte på deres møde den 19. juni 2023, forslaget om ændring af skolestrukturen samt
  tilhørende distriktsændringer, som et led i at skabe bæredygtige skoletilbud i det østlige Aalborg.
  Beslutningen træder i kraft per 1. august 2024, og dermed fra skoleåret 2024/2025.
  
  Uge 33 blev det offentliggjort, hvem der skulle være skoleledere af de to nye skoler.

• Rammeforsøg med udskolingslinje EUD 8/9 klasser
  Den 20. juni godkendte Børne- og Undervisningsudvalget, at Børn og Unge ansøger om deltagelse i
  rammeforsøg med oprettelse af udskolingslinje EUD 8/9 klasser fra 1. januar 2024 til og med
  skoleåret 2025/26. EUD 8/9 klasser placeres i tilknytning til UAX på Tech College under
  Folkeskoleloven.
  
  Forsøget indebærer at der placeres EUD 8/9 klasser på Tech College som en afdeling til en
  folkeskole, og eleverne vil dermed have deres skolegang på Tech College alle ugens 5 dage. Der vil
  fortsat være en opdeling i fagdelt undervisning og valgfag, men undervisningen vil kunne mikses
  mere. Den fagdelte undervisning skal varetages af lærere ansat på en folkeskole og i tæt
  samarbejde med faglærerne på UAX (Aalborg Kommunes 10. klassestilbud).
  
  Tilbuddet forventes opstartet fra 1. januar 2024 med to klasser med 25 elever. Det vurderes
  realistisk, at der kan oprettes 5 klasser med hver 25 elever fra skoleåret 2024/25.
  
• Sammen om skolen i Aalborg
  Den nationale indsats Sammen om Skolen blev lanceret i foråret 2021 i et samarbejde mellem regeringen, Danmarks Lærerforening, Skolelederforeningen, KL, Danske Skoleelever, Skole og Forældre, BUPL og Børne- og Kulturchefforeningen, hvor fokus er udvikling af folkeskolen.
  
  I Aalborg Kommune er det besluttet at lave et lignende tiltag i samarbejde med BUPL, Skolelederforeningen og Aalborg Lærerforening, som skal bygge videre på erfaringer fra Sammen om stærke fællesskaber og andre meningsfulde samarbejdsinitiativer. I det videre arbejde inviteres også formand for det Fælles elevråd og næstformand for SFR til deltagelse.
  
  Det er målet med Sammen om Skolen i Aalborg, at der via samarbejdet sker en forpligtelse i forhold til kontinuerlig dialog, inddragelse, samarbejdsform og medansvar – og et formaliseret samarbejde gennem en samarbejdsaftale. Derfor er det formålet med Sammen om skolen i Aalborg at skabe en bredere opbakning til en fælles skole og dermed et fælles ansvar for både den enkelte skole men også med et bredere skoleudviklingsperspektiv. Fokusset i samarbejdet vil være på den hele skole og dermed også på DUS.  
  

Morten Thiessen orienterer.

Beslutning

Til orientering.

Morten Thiessen orienterede.

Bilag

Åben

Beslutning

Intet.