12. maj 2025 - referat fra Mangfoldighedsudvalget

Åben

Beslutning

Godkendt.

Birthe Hvolbæk udtræder af Mangfoldighedsudvalget, som takker Birthe for hendes dedikerede indsats og værdifulde bidrag gennem hendes tid i udvalget, hendes engagement og de mange timer, hun har lagt i arbejdet.

Åben

Beslutning

Godkendt.

Åben

Indstilling

Økonomi og Erhverv indstiller til Mangfoldighedsudvalget

- Orientering vedr. ny forvaltningsstruktur i Aalborg Kommune pr. 1.1.2026 - flytning af Mangfoldighedsudvalget.

Sagsbeskrivelse

Der implementeres ny forvaltningsstruktur med virkning fra 1. januar 2026 herunder, at Mangfoldighedsudvalget overgår fra Økonomiudvalget til Klima-, Kultur- og Sundhedsudvalget. Se vedlagte bilag med beslutningsreferat fra byrådet 28.4.2025 og notat med beskrivelse af snitflader mellem Mangfoldighedsudvalget og Sundhed og Kultur.

Beslutning

Til orientering.

Bilag

Åben

Indstilling

Økonomi og Erhverv indstiller til Mangfoldighedsudvalget

- Orientering vedr. Økonomiudvalgets godkendelse af kriterier og retningslinier for tildeling af en årlig Mangfoldighedspris i Aalborg Kommune.

Sagsbeskrivelse

 Se vedlagte sagsbeskrivelse til Økonomiudvalget 17.3.2025.

Beslutning

Til orientering.

En vidensperson indenfor mangfoldighedsområdet som medlem af priskomitéen er under afklaring.

Bilag

Åben

Indstilling

Økonomi og Erhverv indstiller til Mangfoldighedsudvalget 

- Orientering vedr. Økonomiudvalgets godkendelse af etablering Gavlmaleri 

Sagsbeskrivelse

Økonomiudvalget hat godkendt støtte til projekt for etablering af gavlmaleri på Brohusgade 5 i Aalborg på initiativ fra Mangfoldighedsudvalget i samarbejde med Integrationsrådet og Handicaprådet. Se vedlagte sagsbeskrivelse og referat fra Økonomiudvalgets møde den 17.3.2025 med godkendelse af gavlmaleri.

Beslutning

Til orientering.

Bilag

Åben

Indstilling

Økonomi og Erhverv indstiller til Mangfoldighedsudvalget

- Orientering vedr. deltagelse i Kulturledermøde 24.4.2025 ved Tania Larsen Kvist

Sagsbeskrivelse

Tania Kvist Larsen og Tobias Bøgeskove var inviteret til at deltage på Kulturledermøde den 24.4.2025 arrangeret af Sundhed og Kultur med mangfoldighed som et tema. 

Tania holdt oplæg om,

"hvor vigtigt, det er, at vi i Aalborg i højere grad får inddraget mangfoldighed i kulturlivet, for at skabe et kulturliv, der afspejler det omkringliggende samfund. Ved at fremme mangfoldigheden, så beriges kulturlivet med nye idéer og et bredere publikum, idet der er en ” plads til alle”. Dette styrker tolerancen blandt de forskellige mennesketyper, der findes i Aalborg, og gør os i store træk forhåbentligt positivt nysgerrige og klogere på hinanden.

Mangfoldighed i kulturlivet spiller en central rolle i forebyggelsen af blandt andet hadforbrydelser. Hadforbrydelser, eller "hate crimes", er kriminelle handlinger motiveret af fordomme og had mod bestemte grupper, ofte minoriteter baseret på etnicitet, religion, seksuel orientering eller andre karakteristika. Ved at fremme mangfoldighed og inklusion i kulturlivet kan man udfordre fordomme og for-forståelser, hvilket kan være med til at reducere risikoen for, at minoriteter udsættes for meningsløse forbrydelser. Det Kriminalpræventive Råd understreger, at forebyggelse af hadforbrydelser kræver samarbejde og en fælles indsats på tværs af aktører – og her må det ligge lige Aalborgs kulturliv være med til at gå forrest."

Beslutning

Til orientering.

Åben

Indstilling

Økonomi og Erhverv indstiller til Mangfoldighedsudvalget

- Til orientering Regeringens Handleplan mod racisme

Sagsbeskrivelse

Medo Huremovic har ønsket Regeringens Handleplan mod racisme som supplerende læsestof i arbejdsgruppen vedr. Aalborg Kommune som arbejdsplads og til orientering og eventuelt drøftelse i Mangfoldighedsudvalget. Medo uddyber på mødet.

Beslutning

Til orientering.

Bemærkninger:

- Foreningslivet bør fremhæves som en god ramme for inkluderende fælleskaber.

- Forslag om at invitere ny forstander af Det Grønlandske hus til oplæg og dialog på møde i Mangfoldighedsudvalget.

Bilag

Åben

Indstilling

Økonomi og Erhverv indstiller til Mangfoldighedsudvalget

- Orientering vedr. Mangfoldighedsudvalgets beslutningskompetence som et §17, stk. 4-udvalg

Sagsbeskrivelse

På møde i Mangfoldighedsudvalget den 4.2.2025 drøftedes kriterier for støtte til projekter finansieret af det afsatte rammebeløb. Udvalget aftalte, at der til næste møde skulle udarbejdes beskrivelse vedr. Mangfoldighedsudvalgets beslutningskompetence samt kriterier for anvendelsen af rammebeløb.

Mangfoldighedsudvalgets beslutningskompetence

Jf. Kommissorium for Aalborg Kommunes Mangfoldighedsudvalg er Aalborg Kommunes Mangfoldighedsudvalg et §17, stk. 4-udvalg, som Aalborg Byråd har nedsat i henhold til Styrelsesloven til at varetage opgaven med at fremme ligestilling og mangfoldighed og fungere som rådgivende eller forberedende udvalg for økonomiudvalget og byrådet.

Udvalget har ikke beslutningskompetence, men kan anbefale konkrete beslutninger og forelægge oplæg til planer, strategier og politikker for Økonomiudvalget med henblik på godkendelse her eller i byrådet.

Forvaltningen (Økonomi og Erhverv) kan træffe beslutninger om anvendelsen af rammebeløb inden for de rammer og retningslinjer, som er fastsat af byrådet eller økonomiudvalget. Det betyder, at forvaltningen har en vis grad af handlefrihed til at disponere over midlerne, så længe det sker i overensstemmelse med de overordnede beslutninger og budgetter, der er vedtaget af de politiske organer.

Sammensætningen af Mangfoldighedsudvalget besluttes af byrådet, som også fastlægger formål og retningslinjer for arbejdet i udvalget. Samtidig har Mangfoldighedsudvalget mulighed for mere direkte involvering af borgere, virksomheder, organisationer, eksperter, m.v. for at kvalificere oplæg til Økonomiudvalget.

Mangfoldighedsudvalget virker i en 4-årig periode, svarende til Aalborg Byråds valgperiode og har følgende sammensætning:

• 3 repræsentanter fra medarbejderne, som udpeges af HMU, men ikke behøver at være medlem af et MED-udvalg.
• 3 repræsentanter fra byrådet, som udpeges af Aalborg Byråd.
• 1 repræsentant fra Handicaprådet.
• 1 repræsentant fra Integrationsrådet.
• 1 repræsentant fra ledelsen, som udpeges af Direktørgruppen
• 1-3 repræsentanter fra bysamfundet, som udpeges af Mangfoldighedsudvalget som eksperter/ressourcepersoner inden for deres områder, og som dermed kan bidrage med en særlig viden, netværk, nye ideer og perspektiver i forhold til de konkrete opgaver, udvalget skal arbejde med.

Udvalget er beslutningsdygtigt, når formanden eller næstformanden og samlet set mindst halvdelen af udvalgets faste medlemmer er til stede.

Med udgangspunkt i formål og opgaver skal Mangfoldighedsudvalget hvert andet år udarbejde en Strategiplan med én eller flere opgaver/fokusområder for den kommende 2-årige periode. Projekter og initiativer, som gennemføres efter Strategiplanen og vurderes at have interesse eller betydning for Aalborg Kommune herunder budgetmæssigt, behandles i Økonomiudvalget og eventuelt efterfølgende i byrådet.

Beslutning

Til orientering.

Åben

Indstilling

Økonomi og Erhverv indstiller til Mangfoldighedsudvalget

- at godkende støtte med et bidrag på 10.000 kr. til Aalborg Pride 2025.

Sagsbeskrivelse

Mangfoldighedsudvalget har siden 2022 at støttet Aalborg Pride med et bidrag på 10.000 kr. Bidraget er givet i overensstemmelse med Mangfoldighedsudvalgets formålsbeskrivelse om, at "Styrke og udbrede kendskabet, interessen og forståelsen for mangfoldighed og ligestilling i hele Aalborg Kommune og på arbejdspladsen Aalborg Kommune. Der rettes fokus på alder, køn, etnisk oprindelse, livsfilosofi, seksualitet, handicap, livssituation, holdninger og meninger, religion, interesser, ambitioner og personlige mærkesager".

Beslutning

Anbefales af et flertal i Mangfoldighedsudvalget til godkendelse i Økonomiudvalget.

Lotte Finck (Konservative) kan ikke støtte indstillingen.

Begrundelse: Aalborg Pride har fået støtte tre år i træk. Prisen er et fint initiativ, men overordnet set får tilskuddet karakter af en driftsbevilling, når det gives til den samme år efter år. Samtidig risikerer vi at udelukke andre fra at få/søge tilskud. For et udvalg, der bør fokusere bredt på mangfoldighed og afspejle samfundet, er det en relativ ensidig tilgang at yde støtte til den samme aktør/LGBT+-miljøet fire år i træk. Hvis kommunen ønsker at give driftstilskud bør det indgå i budgetplanlægningen.

Åben

Indstilling

Økonomi og Erhverv indstiller til Mangfoldighedsudvalget 

- at godkende igangsættelse af proces til udarbejdelse af LGBT+ Handleplan for Aalborg Kommune.

- at drøfte og beslutte nedenstående proces-beskrivelse.

Sagsbeskrivelse

Tobias Bøgeskov og Tania Larsen Kvist foreslår, at der udarbejdes en LGBT+ handleplan for Aalborg Kommune tilsvarende København, Aarhus og Odense Kommune, der alle har en sådan LGBT+ Handleplan.

Rammer og procesbeskrivelse til udarbejdelse af LGBT+ handleplan for Aalborg Kommune:

- Projekt LGBT´+ Handleplan forankres i Mangfoldighedsudvalget og den kommende Klima-, Kultur- og Sundhedsforvaltning.

- Mangfoldighedsudvalget udarbejder indstilling til Økonomiudvalget om igangsættelse af projekt til udarbejdelse af LGBT+ Handleplan.

- Mangfoldighedsudvalget udarbejder handleplan med input fra relevante aktører samt erfaringer fra København, Aarhus og Odense Kommune.

- Der gennemføres en høringsrunde hos relevante aktører og interessenter herunder Direktørgruppe og HMU.

- LGBT+ Handleplan behandles i  Klima-, Kultur- og Sundhedsudvalget og Aalborg Byråd med henblik på endelig godkendelse.

Beslutning

Godkendt.

- Der udarbejdes på baggrund af sagbeskrivelsen til Mangfoldighedsudvalget en indstilling til Økonomiudvalget (ØU) om igangsættelse af projekt til udarbejdelse af LGBT+ Handleplan.

- Efterfølgende beskrives proces- og tidsplan for udarbejdelse af LGBT+ Handleplan i samarbejde med SUN, da arbejdet med handleplanen forankres i den kommende Klima-, Kultur- og Sundhedsforvaltning.pr. 1.1.2026. Forvaltningen har ligeledes god erfaring og viden omkring politik- og stategiformulering samt involvering af relevante aktører.

Åben

Indstilling

Økonomi og Erhverv indstiller til Mangfoldighedsudvalget 

- at drøfte det videre arbejde med Strategiplan 2024-2025

Sagsbeskrivelse

Strategiplan 2024-2025 og forslag til revideret Kommissorium og forretningsorden blev godkendt i Byrådet 26.8.2024 (vedlagt).Det videre arbejde med Strategiplan 2024-2025 drøftes.

1) "Aalborg Kommune som arbejdsplads" med udgangspunkt i kommunens Mangfoldighedspolitik (vedlagt) og med fokus på at styrke og skabe synlighed omkring (Louise Birch-Cheng Andersen,  Rosalina Svane Schmidt og Roman Jurowetzki). :

- Forebyggelse og håndtering af krænkelser på arbejdspladsen,

- Mangfoldighed på arbejdspladsen, bl.a. ligestilling af personer med handicap, etnisk ligestilling, kønsligestilling, mm.,

- Mangfoldig Rekrutteringsproces. (Se vedlagte referat fra Økonomiudvalgets møde 19.8.24 vedr. igangsættelse af projekt vedr. Anonymisering af stillingsansøgninger).

2) "Mangfoldighedspris for Aalborg Kommune" (Tobias Bøgeskov og Tania Larsen Kvist).

3) "Mangfoldighed i foreningslivet" med fokus på, at støtte op om at gøre foreningerne mere mangfoldige (Ann-Sofie Christensen).

- at skabe overblik og synlighed omkr. foreningstilbuddene og deres relevans i et mangfoldighedsperspektiv.

- at styrke og skabe synlighed omkring Brobygger-indsatsen.

- at medvirke til udvikling af en form for adfærdskodeks for foreninger til at styrke diversitet og mangfoldighed i foreningslivet.

Drøftedes.

Med de nye medlemmer ser arbejdsgrupperne således ud:

1) "Aalborg Kommune som arbejdsplads"  (Louise Birch-Cheng Andersen,  Rosalina Svane Schmidt, Roman Jurowetzki, Medo Huremovic og Susanne Haugaard).

2) "Mangfoldighedspris for Aalborg Kommune" (Tobias Bøgeskov og Tania Larsen Kvist).

3) "Mangfoldighed i foreningslivet" med fokus på, at støtte op om at gøre foreningerne mere mangfoldige (Nanna Thomsen, Simone Guldbrand og Ann-Sofie Christensen).

Beslutning

Drøftedes.

1)  "Aalborg Kommune som arbejdsplads": Arbejdsgruppen har ikke afholdt møde.

2) "Mangfoldighedspris for Aalborg Kommune": Se pkt. 4.

3) "Mangfoldighed i foreningslivet": Arbejdsgruppe har afholdt møde med udgangspunkt i de tre nævnte punkter og har bl.a. drøftet:

• Foreningernes værdigrundlag og "DNA", synlighed, åbenhed og forskellighed.
• Aalborg Kommunes Fritidsportal.
• Adfærdskodeks i foreningslivet.
• Mangfoldighed i bestyrelser.

Arbejdsgruppen foreslår, at Mikkel Kidmose Risager, Idræts- og Fritidskonsulent fra SUN inviteres til oplæg og dialog om ovenstående emner på et kommende møde i Mangfoldighedsudvalget. Jette Thorbjørn kontakter Mikkel og henviser til arbejdsgruppen for uddybning af interesseområder.

Bilag

Åben

Indstilling

Mandag den 23. juni kl. 10-12, Mødelokale 5

Torsdag den 21. august kl. 9-11, Rep. 1

Torsdag den 18. september kl. 9-11, Rep. 1

Onsdag den 5. november kl. 13-15, Rep. 1

Beslutning

Godkendt, idet mødet den 5.11.2025 søges flyttet til senere.

Åben

Beslutning

Til orientering.

• Diversitetsuge.
• 14. juni Verdensfestival
• Besøg i Jammerbugt Kommune.