27. oktober 2025 - referat fra Mangfoldighedsudvalget

Åben

Beslutning

Godkendt.

Åben

Beslutning

Godkendt.

Åben

Indstilling

Økonomi og Erhverv indstiller til Mangfoldighedsudvalget

- Oplæg og dialog med Astrid Højgaard,(Cheflæge, Speciallæge i gynækologi, Klinisk lektor), Sexologisk Center, Aalborg Universitetshospital.

Medlemmer af udvalget opfordres til at forberede en god dialog med vores gæst, Astrid Højgaard.

Sagsbeskrivelse

Astrid Højgaard har kontaktet Mangfoldighedsudvalget mhp. afholdelse af et fælles dialogmøde. Astrids motivering for et møde er bl.a., "at den bølge, der går igennem verden i øjeblikket har øget minoritetsstress til følge. Det er svært at være en borger i regnbuen og se på, hvad der sker, rundt om i verden. Det medfører uden tvivl større utryghed, mere stress og større risiko for social isolation. Hvis I vil, kan I bruge vores center som en mulighed for information og sparring". (https://aalborguh.rn.dk/Afsnit-og-ambulatorier/Sexologisk-Center)

Fokus for mødet er indsatsen for LGBT+ personer i Aalborg Kommune.

På mødet deltager desuden Marianne Mulle Jensen, regionsrådsmedlem og overlæge ved gynækologisk afdeling.

Beslutning

Drøftedes.

Slides fra oplægget er vedlagt referatet.

Bilag

Åben

Indstilling

Økonomi og Erhverv indstiller til Mangfoldighedsudvalget

- Orientering vedr. udløb af støttebeløb på 250.000 kr. til Mangfoldighedshus

Sagsbeskrivelse

Byrådet godkendte den 12.6.2023, at de tidligere bevilgede og uforbrugte midler på 250.000 kr. fra forundersøgelse vedr. Mangfoldighedshus i Aalborg Kommune kan anvendes og disponeres til iværksættelse af et pilotprojekt (prøvehandling) om etablering af mangfoldigheds-lokalefællesskab i Aalborg Kommune i 2023-2025, og at uforbrugte midler i 2023 kan overføres til efterfølgende år til projektaktiviteter i perioden 2024/2025. Denne byrådsbeslutning om bevilgede, uforbrugte midler udløber dermed ved udgangen af 2025.

Beslutning

Til orientering.

Bilag

Åben

Indstilling

Økonomi og Erhverv indstiller til Mangfoldighedsudvalget

- Orientering vedr. fremgangsmåde for HMU´s udpegning af medlemmer til Mangfoldighedsudvalget 2026-2029 samt nedsættelse af arbejdsgruppe til udpegning af kandidater.

Sagsbeskrivelse

Mangfoldighedsudvalget har følgende sammensætning:

• 3 repræsentanter fra medarbejderne, som udpeges af HMU, men ikke behøver at være medlem af et MED-udvalg.
• 3 repræsentanter fra byrådet, som udpeges af Aalborg Byråd.
• 1 repræsentant fra Handicaprådet.
• 1 repræsentant fra Integrationsrådet.
• 1 repræsentant fra ledelsen, som udpeges af Direktørgruppen

Medlemmer af Mangfoldighedsudvalget virker i en 4-årig periode, svarende til Aalborg Byråds valgperiode.

Medarbejderrepræsentanterne udpeges af HMU og behøver ikke være medlem af MED. Direktørgruppen udpeger 1 ledelsesrepræsentant. For at komme bredt ud i forvaltningerne opfordrer HMU FMU´erne til at indstille en eller flere kandidater til Mangfoldighedsudvalget, men det er ikke et krav at skulle stille med en kandidat fra hver forvaltning. Kandidaterne skal ikke nødvendigvis være medlem af et MED-udvalg, men en forudsætning er, at kandidaten har viden, indsigt eller interesse for temaer ifm. mangfoldighed og desuden vil forpligte sig til at deltage i udvalgets arbejde med engagement og deltagelse.

De udpegede kandidater afleverer en kort skriftlig begrundelse og motivation for at ønske medlemskab af Mangfoldighedsudvalget. En arbejdsgruppe på 3-4 personer nedsat i regi af HMU gennemgår ansøgningsfeltet med udgangspunkt i den skriftlige begrundelse fra hver kandidat og sammenholder disse med Mangfoldighedsudvalgets formål om at fremme ligestilling og mangfoldighed i Aalborg Kommune samt udvalgets opgaver jf. kommissorium. Arbejdsgruppen indstiller herefter tre kandidater til godkendelse i HMU.

Da ovenstående udpegning ikke vil være afsluttet i 2025 anbefaler Mangfoldighedsudvalget, at de 3 nuværende forvaltningsrepræsentanter forbliver i Mangfoldighedsudvalget, indtil udpegningsprocessen er gennemført.

Efter godkendelse i HMU indtræder de tre udvalgte kandidater i Mangfoldighedsudvalget på førstkommende møde i stedet for de tre midlertidigt udpegede medlemmer. 

Beslutning

Til orientering.

Åben

Indstilling

Økonomi og Erhverv indstiller til Mangfoldighedsudvalget 

- at udveksle viden om kendskabet til AURA, som er et lavtærskeltilbud og ungefællesskab for LGBT+ personer under 18 år samt drøfte relevansen af et muligt samarbejde med AURA.

Sagsbeskrivelse

Økonomiudvalget godkendte den 23.6.2025 igangsættelse af proces til udarbejdelse af LGBT+ Handleplan for Aalborg Kommune samt nedenstående procesbeskrivelse.

Der udarbejdes en LGBT+ handleplan for Aalborg Kommune tilsvarende København, Aarhus og Odense Kommuner, der alle har en sådan LGBT+ handleplan.

Formålet med en LGBT+ handleplan er

- at fremme ligestilling, inklusion og tryghed for personer, der identificerer sig som en del af LGBT+-miljøet (lesbiske, bøsser, biseksuelle, transpersoner og andre køns- og seksualitetsminoriteter).

Herudover forventes en LGBT+ Handleplan

- at synliggøre Aalborg Kommunes engagement i mangfoldighed og inklusion

- at forebygge diskrimination og mobning - at skabe tryghed og trivsel for alle – ikke kun LGBT+-personer

- at styrke kommunens omdømme og sociale ansvar.

Rammer og procesbeskrivelse til udarbejdelse af LGBT+ handleplan for Aalborg Kommune

• Arbejdet med en LGBT+ handleplan forankres i Mangfoldighedsudvalget og den kommende Klima-, Kultur- og Sundhedsforvaltning, hvor Mangfoldighedsudvalget flyttes til pr. 1. januar 2026.
• Der udarbejdes en proces- og tidsplan for udviklingen af en LGBT+ handleplan for Aalborg Kommune i samarbejde med den kommende Klima-, Kultur- og Sundhedsforvaltning. Hvis muligt påbegyndes arbejdet med en proces- og tidsplan allerede i efteråret 2025 i samarbejde med den nuværende Sundheds og Kulturforvaltning, som har god erfaring og viden omkring politik- og strategiformulering, og eftersom det videre arbejde med handleplanen alligevel forankres i den kommende Klima-, Kultur- og Sundhedsforvaltning pr. 1. januar 2026.
• Mangfoldighedsudvalget udarbejder handleplan med input fra relevante aktører samt erfaringer fra København, Aarhus og Odense Kommuner.
• Der gennemføres en høringsrunde hos relevante aktører og interessenter herunder Direktørgruppen og HMU.
• LGBT+ handleplan behandles i Klima-, Kultur- og Sundhedsudvalget og byrådet med henblik på endelig godkendelse

AURA

På mødet drøftes kendskabet og relevansen af et muligt samarbejde med  AURA, som er et lavtærskeltilbud og ungefællesskab for LGBT+ personer under 18 år, hvor de unge kan mødes i trygge fællesskaber for at styrke deres trivsel. AURA er frem til 1. august 2026 finansieret af fondsmidler fra Det Obelske Familiefond og §18-midler. For at sikre en fremtidig bæredygtig finansiering af AURA fra 1. august 2026 afsætter forligspartierne 35.000 kr. i 2026 og 70.000 kr. i hvert af årene 2027-2029.).

AURA kunne være interessant at undersøge lidt nærmere  set i lyset af at udvalget skal sætte en proces i gang omkring LGBT+ handleplan.

Helle Lundgren indsamler lidt viden inden mødet.

Beslutning

Drøftedes.

Til næste møde den 8.12.2025 forbereder medlemmerne sig til drøftelse af procesplan for udarbejdelse af LGBT+ Handleplan med inputs.

Åben

Indstilling

Økonomi og Erhverv indstiller til Mangfoldighedsudvalget

- Præsentation af evaluering af prøvehandling anonym rekruttering i Job og Velfærd og Klima og Miljø

Beslutning

Til orientering.

Opsamling: Meget ressourcetung proces, som sikkert kan lettes ifm. udvikling og brug af nye reskrutterings-systemer, der tager højde for et ønske om anonym rekruttering.

Slides fra oplægget er vedlagt referatet.

Bilag

Åben

Indstilling

Mandag den 8. december kl. 9-11, Mødelokale 5.

Beslutning

Godkendt.

Åben

Beslutning

Intet.