20. november 2024 - referat fra Mangfoldighedsudvalget

Åben

Beslutning

Godkendt.

Åben

Beslutning

Godkendt.

Åben

Indstilling

Økonomi og Erhverv indstiller til Mangfoldighedsudvalget at drøfte

- forslag til prøvehandling for anonymisering af ansøgninger i Job og Velfærd og i Klima og Miljø.

- forslag til andre tiltag, som kan minimere bias og styrke diversiteten i forbindelse med rekrutteringsprocessen.

På mødet deltager medlemmer af arbejdsgruppen.

Sagsbeskrivelse

Byrådet besluttede den 24. juni 2024, ”at Økonomi og Erhverv undersøger muligheden for at anonymisere ansættelsesprocessen i Aalborg Kommune. Herunder ønskes der overvejelser omkring økonomi og evt. fordele og ulemper ved anonymiseringen af rekrutteringsprocessen, samt erfaringer fra andre kommuner og private arbejdspladser.”

I forbindelse med udformningen af ovenstående ønskes HMU, Integrationsrådet, Mangfoldighedsudvalget og Handicaprådet inddraget i processen.

I forbindelse med afdækning af muligheder for anonymisering blev Københavns Kommune, Aarhus Kommune, Vejle Kommune og Aalborg Universitet kontaktet. Status for de fire organisationer er beskrevet i bilag 1. Konklusionen er, at der p.t. ikke findes en moden IT-løsning i markedet til at foretage automatisk anonymisering af ansøgninger. Derfor skal anonymisering foretages manuelt.

Den 19. august 2024 drøftede Økonomiudvalget status og satte retning på det videre arbejde. Det blev besluttet, at der skal arbejdes videre med prøvehandlinger ift. anonym rekruttering i Job og Velfærd og i Klima og Miljø. Herudover ønskede Økonomiudvalget en vurdering af, om der er andre tiltag end anonymisering, som kan minimere bias og styrke diversiteten i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Dette med involvering af Integrationsrådet, Handicaprådet, Mangfoldighedsudvalget og HMU.

Aalborg Kommune har gennem de senere år øget fokus på styrkerne ved en divers medarbejdersammensætning. Ved rekruttering har ansøgere med handicap gennem en lang årrække haft fortrinsret til at komme til samtale. Der har derudover været arbejdet med en række forskellige mangfoldighedstiltag. Det er f.eks.

• Udarbejdelse af seniorstrategi
• Udarbejdelse af delpolitik om Mangfoldighed
• Samarbejde med repræsentanter fra Integrationsrådet omkring styrkelse af mangfoldighed

I forhold til samarbejdet med Integrationsrådet om mangfoldighed (2021 og 2022), blev der arbejdet med indsatser i form af

• Uddannelsesambassadører, som skal udbrede kendskabet til professionsbacheloruddannelser blandt unge med ikke vestlig baggrund
• Lederudvikling, hvor der, gennem MED undervisningen og temamøde for kommunens topledelse, fokuseres på styrkerne i en mangfoldig arbejdsplads
• Gentænk vejen til job i kommunen – særligt fokus på elevpladser, studiejobs, og praktik herunder erhvervs- og virksomhedspraktik
• Jobopslag – standardtekst i alle stillingsopslag, som markerer værdien i mangfoldighed og med en opfordring til at søge stillingen uanset alder, køn, religion, handicap eller etnicitet
• Branding – Kommunikationsstrategien afspejler en mangfoldig medarbejderstab

Flere af tiltagene har betydning for rekrutteringsprocessen og kan derfor fungere som afsæt for drøftelsen af yderligere tiltag, som kan minimere bias og styrke diversitet i forbindelse med rekrutteringsprocessen.

Integrationsrådet, Handicaprådet, Mangfoldighedsudvalget og HMU drøfter forslaget til prøvehandling for anonymisering af ansøgninger i Job og Velfærd og i Klima og Miljø. I forslaget lægges op til anonymisering af alle ansøgninger til 10 stillingsopslag i Job og Velfærd og til et mindre antal i Klima og Miljø. Følgende oplysninger forventes anonymiseret: Navn, Adresse, Alder, Køn, Billeder, E-mailadresse, Uddannelsesinstitution, Personlige interesser, Etnicitet og Civilstand. Konkret forslag til metode er beskrevet i bilag til sagsbeskrivelsen.

Herudover drøftes Integrationsrådets, Handicaprådets, Mangfoldighedsudvalgets og HMU’s forslag til andre tiltag, som kan minimere bias og styrke diversiteten i forbindelse med rekrutteringsprocessen.

Beslutning

Drøftedes.

Ros til oplæg og projektplan samt opbakning til prøvehandling for anonymisering af ansøgninger i Job og Velfærd og i Klima og Miljø.

Mangfoldighedsudvalget udtrykte stor tilfredshed med de mange tiltag og initiativer i Aalborg Kommune, som der bør arbejdes videre med for at minimere bias og styrke diversiteten i forbindelse med rekrutteringsprocessen.

Bilag

Lukket

Beslutning

Anbefales

Åben

Indstilling

Økonomi og Erhverv indstiller til Mangfoldighedsudvalget

- at følge op på mødet den 26.9.2024 med Aalborg Pride og Lev Lad Leve med en drøftelse af mulige snitflader.

Sagsbeskrivelse

På mødet i Mangfoldighedsudvalget den 26.9.2024 deltog repræsentanter for  Aalborg Pride og Lev Lad Leve, som samarbejder om at gøre 6-byerne mere mangfoldige med besøg i bl.a. Københavns Kommune, Odense Kommune og Aarhus Kommune.

Mangfoldighedsudvalget følger op på mødet med Aalborg Pride og Lev Lad Leve med en drøftelse af mulige fælles snitflader.

Beslutning

Drøftedes.

Tobias Bøgeskov og Tania Larsen Kvist holder møde med Odense Kommune for at høre om deres samarbejde med Lev Lad Leve samt kommunens tiltag og erfaringer i øvrigt. Der gives en tilbagemelding til Mangfoldighedsudvalget.

Bemærkning om at huske fokus og opmærksomhed på ældre personer i LGBT+ regi.

Åben

Indstilling

Økonomi og Erhverv indstiller til Mangfoldighedsudvalget

- Orientering fra fællesmøde med Integrations- og Handicapråd den 13.11.2024 ved Tobias Bøgeskov og Tania Larsen Kvist

Sagsbeskrivelse

Der orienteres med udgangspunkt i vedlagte dagsorden, herunder status for Gavlmaleri og Mangfoldighedspris.

Beslutning

Til orientering.

Bilag

Åben

Indstilling

Økonomi og Erhverv indstiller til Mangfoldighedsudvalget 

- at drøfte det videre arbejde med Strategiplan 2024-2025

Sagsbeskrivelse

Strategiplan 2024-2025 og forslag til revideret Kommissorium og forretningsorden blev godkendt i Byrådet 26.8.2024 (vedlagt).Det videre arbejde med Strategiplan 2024-2025 drøftes.

1) "Aalborg Kommune som arbejdsplads" med udgangspunkt i kommunens Mangfoldighedspolitik (vedlagt) og med fokus på at styrke og skabe synlighed omkring (Louise Birch-Cheng Andersen,  Rosalina Svane Schmidt og Roman Jurowetzki). :

- Forebyggelse og håndtering af krænkelser på arbejdspladsen,

- Mangfoldighed på arbejdspladsen, bl.a. ligestilling af personer med handicap, etnisk ligestilling, kønsligestilling, mm.,

- Mangfoldig Rekrutteringsproces. (Se vedlagte referat fra Økonomiudvalgets møde 19.8.24 vedr. igangsættelse af projekt vedr. Anonymisering af stillingsansøgninger).

2) "Mangfoldighedspris for Aalborg Kommune" (Tobias Bøgeskov og Tania Larsen Kvist).

3) "Mangfoldighed i foreningslivet" med fokus på, at støtte op om at gøre foreningerne mere mangfoldige (Ann-Sofie Christensen).

- at skabe overblik og synlighed omkr. foreningstilbuddene og deres relevans i et mangfoldighedsperspektiv.

- at styrke og skabe synlighed omkring Brobygger-indsatsen.

- at medvirke til udvikling af en form for adfærdskodeks for foreninger til at styrke diversitet og mangfoldighed i foreningslivet.

Beslutning

Udsat.

Bilag

Lukket

Beslutning

Godkendt

Åben

Indstilling

Torsdag den 23. januar 13-15, Rep. 1

Onsdag den 16. april kl. 13-15, Rep. 1

Onsdag den 25. juni kl. 9-11, Mødelokale 5

Torsdag den 21. august kl. 9-11, Rep. 1

Torsdag den 18. september kl. 9-11, Rep. 1

Onsdag den 5. november kl. 13-15, Rep. 1

Beslutning

Godkendt, idet Tobias Bøgeskov gjorde opmærksom på, at nogle møder i Mangfoldighedsudvalget vil blive flyttet pga. formandens nye mødetider i BLU. Det tilstræbes dog stadig at placere møderne således, at så mange som muligt deltager i dem.

Åben

Beslutning

Intet.