15. august 2024 - referat fra Mangfoldighedsudvalget

Åben

Beslutning

Godkendt.

Velkommen til nyt medlem Louise Birch-Cheng Andersen.

Åben

Beslutning

Godkendt.

Åben

Indstilling

Økonomi og Erhverv fremsender til Mangfoldighedsudvalget

- Orientering vedr. indtræden af suppleant Louise Birch-Cheng Andersen som HMU udpeget til Mangfoldighedsudvalget pr. 1.8.2024.

Sagsbeskrivelse

HMU godkendte på mødet 02.06.2022 de udpegede medlemmer samt suppleant til det nyetablerede Mangfoldighedsudvalg (se vedlagte referat fra Mangfoldighedsudvalget 22.6.2022):

- Bernadeta Thrysøe, BU

- Tania Larsen Kvist, JV

- Medo Huremovic, SUN

- Suppleant: Louise Birch-Cheng Andersen, BU

Bernadeta Thrysøe udtrådte af Mangfoldighedsudvalget pr. 31.5.24 og Louise Birch-Cheng Andersen indtræder pr. 1.8.2024 som medlem af udvalget. (se vedlagte ansøgning fra Louise).

Beslutning

Til orientering.

Bilag

Åben

Indstilling

Økonomi og Erhverv indstiller til Mangfoldighedsudvalget

- at drøfte tilbagemeldingen fra dialogmødet med Økonomiudvalget den 12.8.24.

Sagsbeskrivelse

Formand Tobias Bøgeskov, næstformand Tania Larsen Kvist, Lotte Finck og Rosalina Schmidt giver en tilbagemelding på dialogmødet med Økonomiudvalget den 12.8.24.  Udover  Strategiplan 2024-2025 samt forslag til nyt Kommissorium og forretningsorden for Mangfoldighedsudvalget vil fokus være på de seneste to års arbejde i udvalget. 

Strategiplan samt kommissorium og forretningsorden er på samme møde til godkendelse i Økonomiudvalget (uden tilstedeværelse af Mangfoldighedsudvalgets medlemmer).

Beslutning

Til orientering.

Åben

Indstilling

Økonomi og Erhverv indstiller til Mangfoldighedsudvalget

- at drøfte tilbagemelding fra møde med Aalborg Karneval og Nibefestival vedr. inkluderende events

Sagsbeskrivelse

Formand og næstformand giver en tilbagemelding på møde med Aalborg Karneval og Nibe Festival vedr. inkluderende events den 15.8.2024 med øvrig deltagelse af Chris Jensen, Peter Møller Madsen, Keld Rud og Jette Thorbjørn.

Temaet for mødet var at drøfte fælles interesser og muligheder for inkluderende events i forhold til at styrke mangfoldighed og diversitet.

Beslutning

Drøftedes.

På mødet med de to aktører blev det aftalt, at Mangfoldighedsudvalget udarbejder forslag til fælles Charter for Mangfoldighed og diversitet, som baserer sig på samarbejde og vidensdeling og kan fungere som vidensbank for andre interessenter. 

Tobias og Tania laver et udkast til Charter, som drøftes på næste møde i Mangfoldighedsudvalget, før det drøftes med Aalborg Karneval og Nibe Festival.

Åben

Indstilling

Økonomi og Erhverv indstiller til Mangfoldighedsudvalget

- at drøfte tilbagemelding på mødet mellem Handicaprådet, Integrationsrådet og
Mangfoldighedsudvalget den 24.6.2024. (se vedlagte referat).

- at drøfte forslag om at lave en fælles ”Mangfoldighedspris” 

Sagsbeskrivelse
Formand Tobias Bøgeskov og næstformand Tania Larsen Kvist giver en tilbagemelding på mødet med Handicaprådet og Integrationsrådet den 24.6.2024 med baggrund i vedlagte referat.

Af referatet fremgår desuden, at udvalg/råd hver især drøfter ideen om en fælles Mangfoldighedspris.

Beslutning

Drøftedes.

Der var opbakning i udvalget til at arbejde videre sammen med Integrations- og Handicaprådet om det fælles tema "Synlighed i bybilledet" i form af et gavlmaleri. Ligeledes var der opbakning til en fortsat drøftelse af en fælles Mangfoldighedspris for Aalborg Kommune.

Bilag

Åben

Indstilling

Økonomi og Erhverv indstiller til Mangfoldighedsudvalget

- at drøfte den videre proces for arbejdet med Strategiplan 2024-2025.

Sagsbeskrivelse

På baggrund af mødet med Økonomiudvalget samt deres behandling af forslag til Strategiplan 2024-2025 drøfter Mangfoldighedsudvalget det videre arbejde med Strategiplan 2024-2025.

Strategiplan 2024-2025 for Mangfoldighedsudvalget

Følgende temaer og projekter for perioden 2022-2023 videreføres til 2024-2025:

• Unisex toiletter (kønsneutrale) (status/opfølgning)
• Samarbejde med Aalborg Pride
• AIDS-Fondets Checkpoint (primært støtte)
• Events og Mangfoldighed
• Samarbejde med Aalborg Bibliotekerne
• Oplysningsarrangement omkring Mangfoldighed.
• Mangfoldighedshus (lokale fællesskaber) (status/opfølgning).

Mangfoldighedsudvalget peger på yderligere tre temaer til Strategiplan 2024-2025:

1) "Aalborg Kommune som arbejdsplads" med udgangspunkt i kommunens Mangfoldighedspolitik og med fokus på at styrke og skabe synlighed omkring:

- Forebyggelse og håndtering af krænkelser på arbejdspladsen.

- Mangfoldighed på arbejdspladsen, bl.a. ligestilling af personer med handicap, etnisk ligestilling, kønsligestilling, mm.

- Mangfoldig Rekrutteringsproces.

2) "Mangfoldighedspris for Aalborg Kommune":

- Skabe grundlag og opstille kriterier og retningslinjer for uddeling af Mangfoldighedspris for Aalborg Kommune (geografisk enhed) i dialog med Integrationsrådet og Handicaprådet.

3) "Mangfoldighed i foreningslivet" med fokus på, at støtte op om at gøre foreningerne mere mangfoldige: - at skabe overblik og synlighed omkring foreningstilbuddene og deres relevans i et mangfoldighedsperspektiv.

- at styrke og skabe synlighed omkring Brobygger-indsatsen.

- at medvirke til udvikling af en form for adfærdskodeks for foreninger til at styrke diversitet og mangfoldighed i foreningslivet.

Beslutning

Drøftedes.

På næste møde nedsættes arbejdsgrupper for hver af de tre temaer:

- "Aalborg Kommune som arbejdsplads" 

- "Mangfoldighedspris for Aalborg Kommune" (som udgangspunkt Tania og Tobias i fællesskab med Integrations- og Handicaprådet - i regi heraf også temaet "Synlighed i bybilledet").

- "Mangfoldighed i foreningslivet"

Desuden arbejdes der videre med Charter for Mangfoldighed under temaet Events og Mangfoldighed (Tania, Tobias og Keld Rud).

Åben

Indstilling

Økonomi og Erhverv indstiller til Mangfoldighedsudvalget 

- at drøfte udkast til tekst til opslag for rekruttering af 2 nye medlemmer af Mangfoldighedsudvalget. mhp. godkendelse

Sagsbeskrivelse

På mødet i Mangfoldighedsudvalget den 13.5.2024 blev det besluttet, at det "ledige" medlemskab af Mangfoldighedsudvalget for en to-årig periode opslås offentligt eksempelvis på Aalborg Kommunes facebookside. Ansøgerfeltet med skriftlige begrundelser fra hver ansøger udgør herefter grundlaget for Mangfoldighedsudvalget valg af medlemmer fra bysamfundet til Mangfoldighedsudvalget.

Ændringen tilføjes i Mangfoldighedsudvalgets kommissorium (fremhævet) inden godkendelse i Økonomiudvalg/Byråd:

• "1-3 repræsentanter fra bysamfundet, som udpeges af Mangfoldighedsudvalget som eksperter/ressourcepersoner inden for deres områder, og som dermed kan bidrage med en særlig viden, netværk, nye ideer og perspektiver i forhold til de konkrete opgaver, udvalget skal arbejde med.

De 3 repræsentanter fra bysamfundet sidder som faste medlemmer i en 2-årig periode tilsvarende strategiplanens varighed. De vælges på baggrund af et offentligt opslag (ex. Aalborg Kommunes facebookside) og skriftlig begrundelse fra hver ansøger. De kan genvælges, hvis Mangfoldighedsudvalget finder det hensigtsmæssigt af hensyn til udvalgets opgaver og fokusområder."

Ann-Sofies periode som medlem for bysamfundet forlænges 2 år, først og fremmest på grund af Ann Sofies indsigt og kendskab til forhold vedr. foreningslivet, som bliver et af Mangfoldighedsudvalgets kommende temaer.

Formandskabet har udarbejdet vedlagte forslag til tekst til opslag på Facebook.

Beslutning

Godkendt med følgende bemærkninger:

- Gør opmærksom på, at der er tale om frivillig og ulønnet indsats.

- Link til Mangfoldighedsudvalgets site på Aalborg.dk.

- Slet "særlig" viden.

- Ligestillingsredegørelse slettes, idet PL som arbejdsgiver har ansvaret herfor.

- Tilføj hvem, der kan der rettes spørgsmål til (Tobias og Tania).

- Slet emojiers.

Tobias og Jette retter opslaget til og sender det videre til publicering. 

Bilag

Åben

Indstilling

Møder i MU 2024:

Fredag den 20. september kl. 9-11, Rep. 1

Onsdag den 20. november kl. 13-15; Rep. 1

Møder i MU 2025:

Torsdag den 23. januar 13-15, Rep. 1

Onsdag den 16. april kl. 13-15, Rep. 1

Onsdag den 25. juni kl. 9-11, Mødelokale 5

Torsdag den 21. august kl. 9-11, Rep. 1

Torsdag den 18. september kl. 9-11, Rep. 1

Onsdag den 5. november kl. 13-15, Rep. 1

Beslutning

Godkendt.

Åben

Beslutning

- Anne-Sofie: Forslag om at invitere Frivilligrådet til møde i Mangfoldighedsudvalget om temaet foreningliv.

- Opbakning til Tobias og Tanias forslag om at invitere Aalborg Pride og Lev Lad Leve til næste møde i Mangfoldighedsudvalget. De samarbejder om at gøre 6-byerne mere mangfoldige. Foreningen Lev Lad Leve har turneret rundt i Københavns Kommune, Odense Kommune og Aarhus Kommune med oplæg omkring mangfoldighedspolitik.