13. maj 2024 - referat fra Mangfoldighedsudvalget

Åben

Beslutning

Godkendt.

Åben

Beslutning

Godkendt.

Åben

Indstilling

Økonomi og Erhverv indstiller til Mangfoldighedsudvalget

På baggrund af oplæg fra Anders Kromann , Sundhed og Kultur.

- at drøfte temaet Mangfoldighed i foreningslivet som et muligt fokusområde.

- at drøfte fælles interessefelter og mulige snitflader mellem Mangfoldighedsudvalgets og Sundhed og Kultur, når Mangfoldighed i foreningslivet er omdrejningspunktet.

Sagsbeskrivelse

På mødet i Mangfoldighedsudvalget den 7.12.2023 blev aftalt følgende procesplan for udpegning af emner til næste periode:

1. Gennemgang af igangværende projekter (formandskab og Jette)
2. Brainstorm på nye emner i udvalget.
3. Udarbejde bruttoliste for temaer/emner (uden i første omgang at tage stilling til hvilke temaer, der skal arbejdes videre med)
4. Inspiration fra oplægsholdere/søge viden andre steder/andre kommuner til nye emner og ideer, til hvordan emner kan angribes.
5. Herefter udpegning af 1 hovedtema for 2024 (ikke flere, da nuværende projekter også skal videreføres med opmærksomhed)
6. Udarbejdelse af proces og tidsplan for hovedtema samt organisering.

Udvalget har drøftet sig frem til en indsnævring af foreløbige fokusområder for perioden 2024-2025, som kræver kvalificering via inspiration og viden udefra.

Udvalget er således i proces med at afdække allerede eksisterende viden og erfaring indenfor nedenstående temaer - jf. procesplanens pkt. 4: Inspiration fra oplægsholdere/søge viden andre steder/andre kommuner til nye emner og ideer, til hvordan emner kan angribes.

Aalborg Kommune som arbejdsplads og med udgangspunkt i kommunens Mangfoldighedspolitik herunder især:

- Forebyggelse og håndtering af krænkelser på arbejdspladsen.

- Mangfoldighed på arbejdspladsen, bl.a. etnisk ligestilling, kønsligestilling mm.

- Rekrutteringsproces (undersøge erfaringer med anonymisering af jobansøgninger).

 Mangfoldighedspris for Aalborg Kommune (by):

- Kriterier og retningslinier for uddeling af Mangfoldighedspris.

Mangfoldighed i foreningslivet:

- Hvordan Mangfoldighedsudvalget kan støtte op om at gøre foreningerne mere mangfoldige - ” ud fra antagelsen om ”at mangfoldighed i foreningslivet har samfundsmæssig gevinst og er medvirkende til at aflive myter og fordomme om hinanden. Det er med til at udvide vores horisont. Mangfoldighed i foreninger er med til at skabe rummelighed, øge lighed og fremme sameksistens i samfundet”. (red. CFSA).

På dagens møde

Som inspiration til temaet omkring Mangfoldighed i foreningslivet har vi inviteret Anders Kromann fra Sundhed og Kultur til at fortælle lidt om, hvad Aalborg Kommune arbejder med og byder ind med i den henseende, og om Aalborg Kommunes overvejelser og initiativer i fht. at styrke mangfoldigheden i foreningslivet. 

Beslutning

Drøftedes.

Anders Kromann holdt et interessant og inspirerende oplæg, der gav god viden til Mangfoldighedsudvalget omkring foreningsliv i AAK. Der var i udvalget enighed om, at der er en række fælles interessefelter og mulige snitflader mellem Mangfoldighedsudvalget og Sundhed og Kultur, når Mangfoldighed i foreningslivet er omdrejningspunktet.

Der var ligeledes enighed om at fastholde temaet "Mangfoldighed i foreningslivet i Aalborg Kommune" som et tema i Strategiplan 2024-2025. Udvalget vil med temaet "Mangfoldighed i foreningslivet i AAK" især have fokus på 

- at skabe overblik og synlighed omkr. tilbuddene og deres relevans i et mangfoldighedsperspektiv.

- at styrke og skabe synlighed omkring Brobygger-indsatsen.

- at medvirke til udvikling af en form for adfærdskodeks for foreninger til at styrke diversitet og mangfoldighed i foreningslivet.

Mangfoldighedsudvalget har herefter tre temaer til Strategiplan 2024-2025:

1) "Aalborg Kommune som arbejdsplads" med udgangspunkt i kommunens Mangfoldighedspolitik og med fokus på at styrke og skabe synlighed omkring:

- Forebyggelse og håndtering af krænkelser på arbejdspladsen.

- Mangfoldighed på arbejdspladsen, bl.a. ligestilling af personer med handicap (tilføjet dd.), etnisk ligestilling, kønsligestilling, mm.

- Mangfoldig Rekrutteringsproces.

2) "Mangfoldighedspris for Aalborg Kommune":

- Skabe grundlag og opstille kriterier og retningslinier for uddeling af Mangfoldighedspris for Aalborg Kommune (geografisk enhed).

3) "Mangfoldighed i foreningslivet" med fokus på, at støtte op om at gøre foreningerne mere mangfoldige:

- at skabe overblik og synlighed omkr. foreningstilbuddene og deres relevans i et mangfoldighedsperspektiv.

- at styrke og skabe synlighed omkring Brobygger-indsatsen.

- at medvirke til udvikling af en form for adfærdskodeks for foreninger til at styrke diversitet og mangfoldighed i foreningslivet.

Formandskabet udarbejder indstilling til godkendelse i Økonomiudvalg/Byråd af Strategiplan 2024-2025 samt godkendelse af forslag til nyt Kommissorium og forretningsorden for Mangfoldighedsudvalget.

Åben

Beslutning

Drøftedes med beslutning om, at det "ledige" medlemskab af Mangfoldighedsudvalget for en to-årig periode opslås offentligt eksempelvis på Aalborg Kommunes facebookside. Ansøgerfeltet med skriftlige begrundelser fra hver ansøger udgør herefter grundlaget for Mangfoldighedsudvalget valg af medlemmer fra bysamfundet til Mangfoldighedsudvalget.

Ændringen tilføjes i Mangfoldighedsudvalgets kommissorium (fremhævet) inden godkendelse i Økonomiudvalg/Byråd:

• "1-3 repræsentanter fra bysamfundet, som udpeges af Mangfoldighedsudvalget som eksperter/ressourcepersoner inden for deres områder, og som dermed kan bidrage med en særlig viden, netværk, nye ideer og perspektiver i forhold til de konkrete opgaver, udvalget skal arbejde med.

De 3 repræsentanter fra bysamfundet sidder som faste medlemmer i en 2-årig periode tilsvarende strategiplanens varighed. De vælges på baggrund af et offentligt opslag (ex. Aalborg Kommunes facebookside) og skriftlig begrundelse fra hver ansøger. De kan genvælges, hvis Mangfoldighedsudvalget finder det hensigtsmæssigt af hensyn til udvalgets opgaver og fokusområder."

Ann-Sofies periode som medlem for bysamfundet forlænges 2 år, først og fremmest på grund af Ann Sofies indsigt og kendskab til forhold vedr. foreningslivet, som bliver et af Mangfoldighedsudvalgets kommende temaer.

Bilag

Åben

Indstilling

Økonomi og Erhverv indstiller til Mangfoldighedsudvalget

- at Tobias Bøgeskov orienterer om mødet  mellem Handicaprådet, Integrationsrådet og Mangfoldighedsudvalget den 6.3.2024. (se vedlagte referat).

- at komme med forslag til og drøfte budskaber til brug for synlighed i bybilledet. Budskaber, som signalerer, at Aalborg er en rummelig, tolerant og inkluderende by, med plads til alle

Sagsbeskrivelse

Der var møde mellem Handicaprådet, Integrationsrådet og Mangfoldighedsudvalget den 6.3.2024. her havde udvalgene/Rådene bl.a. en fælles drøftelse af snitflader mellem de tre. Drøftelsen resulterede i flg. konkrete forslag til fælles hovedemner, som de tre Råd med fordel kan arbejde sammen om:

- Digital inklusion

- Temamøder og arrangementer

- Synlighed i bybilledet

- Foreningslivet

- Arbejdsmarkedet

Der er enighed om, at de tre aktører har overlappende interesseområder og aktiviteter. Det kan enten være med én anden aktør eller alle tre aktører samtidigt. Der er et ønske om at bruge denne effekt til at inspirere og understøtte arbejdet på tværs af de tre aktører. Der er ligeledes enighed om, at det ikke er muligt at afgrænse dette præcist, hvilket heller ikke synes nødvendigt.

Med de fem temaer, der er listet herover ønsker de tre aktører at arbejde videre med ”Synlighed i bybilledet”. Ønsket er at sende klare signaler om, at Aalborg Kommune er et rummeligt, tolerant og inkluderende sted, med plads til alle. Med inspiration fra London, som har budskaber på diverse flag hængende året rundt, ønsker de tre at arbejde videre med Udarbejdelse af budskaber til brug for synlighed i bybilledet.

Det aftales, at frem til næste møde inddrages medlemmer i de tre fora, som forberedelse.

Mangfoldighedsudvalget tager derfor på dagens møde en brainstorm på:

- mulige budskaber (ord eller sætninger)

- måder budskaberne kan indgå i bybilledet

- tanker om inddragelse

Beslutning

Drøftedes.

Resultat af Brainstorm på budskaber:

_ "Aalborg for Mangfoldighed".

På måder budskaberne kan indgå i bybilledet:

- På Busser og Busskure og andre kommunale, digitale flader. 

- Foldere.

- Gavlmaleri på et af husene i Aalborg midtby med temaet mangfoldighed.

Bilag

Åben

Indstilling

Økonomi og Erhverv indstiller til Mangfoldighedsudvalget,

- Orientering og status vedr. arbejdet med etablering af Mangfoldighedshus i Aalborg Kommune.

Sagsbeskrivelse

Med Aalborg Byråds godkendelse af midler til pilotprojekt vedr. etablering af Mangfoldighedshus i Aalborg, går arbejdet ind i en ny fase. Den overordnede ramme for pilotprojektet er defineret af Mangfoldighedsudvalget og godkendt af Byrådet, men der er fortsat en række delelementer, der skal udvikles, og beslutninger, der skal træffes, før projektet kan sættes i gang. 

Som ønsket af foreningerne og organisationerne selv, så er det en forudsætning for igangsættelse af pilotprojektet, at de interesserede foreninger og organisationer, selv er udviklende ift. konceptet, selv er udførende og står for den egentlige gennemførelse af pilotprojektet. Baggrunden for det var ønsket om at sikre ejerskab ved, at de interesserede parter selv overtager tovholderrollen fra kommunen og er aktive fra start-slut i planlægning og udførelse.

Mangfoldighedsudvalget inviterede derfor til et opstartsmøde den 7.12.2023 sammen med de parter, som fortsat er interesserede. Formålet med mødet var for de interesserede parter selv 

- At indgå aftaler om organisering af pilotprojektet.

- At etablere en forening, som pengene kan udbetales til (Aarhus-modellen).

- At udarbejde et bud til Mangfoldighedsudvalget på de nærmere detaljer omkring pilotprojektet (fx hvem er med, aktiviteter, budgetforslag, endelig beslutning om lokaleforhold, bud på udgifter og priser, evt. timer til projektledelse mv.), som udvalget så kan sige endeligt ja til, så midlerne kan udbetales.

Tobias, Tania og Cecer opdaterer udvalget om seneste nyt og giver en status for etableringen af Mangfoldighedshus.

Beslutning

Til orientering.

Åben

Indstilling

Økonomi og Erhverv indstiller til Mangfoldighedsudvalget

- Orientering vedr. Verdensfestival 2024 i Kildeparken ved Medo Huremovic

Sagsbeskrivelse

Verdensfestival i Kildeparken er en årlig begivenhed i Aalborg, hvor forskellige nationaliteter viser deres kultur til andre i byen og Nordjylland. Denne farverige festival finder sted i Kildeparken og byder på en dag fyldt med spændende oplevelser.

I år holdes Verdensfestivalen lørdag den 10. juni kl. 11-17 i Kildeparken i Aalborg.

Aktiviteter:

- Stande, hvor de forskellige nationaliteter præsenterer deres kultur, traditioner og historie.  Lækre mad- og smagsprøver fra forskellige lande.

- Dans og musikoptrædener.

- Oplæg om kulturelle emner.

Festivalen har undertitlen “En verden af nysgerrighed,” hvilket signalerer, at standene vil gøre deres bedste for at vække gæsternes nysgerrighed med overraskende fakta, sjove quizzer, sproglege og andre aktiviteter.

Beslutning

Til orientering.
Rettelse: Arrangementet holdes lørdag den 8/6 og ikke 10/6 som skrevet i dagsorden.

Åben

Indstilling

Torsdag den 15. august kl. 12.30-14.30, Rep. 1

Fredag den 20. september kl. 9-11, Rep. 1

Onsdag den 20. november kl. 13-15; Rep. 1

Beslutning

Godkendt.

Åben

Beslutning

Bernadette udtræder af Mangfoldighedsudvalget pr. 31.5.24.