13. marts 2024 - referat fra Mangfoldighedsudvalget

Åben

Beslutning

Godkendt.

Åben

Beslutning

Godkendt.

Åben

Beslutning

Godkendt, at nuværende ”Forretningsorden” omdøbes og opdeles i ”Kommissorium og forretningsorden” samt foreslåede indholdsmæssige ændringer og sproglige omformuleringer.

Herudover præciseres beslutningsdygtigheden i udvalget, således at det fremgår at "samlet set mindst halvdelen af udvalget (altså incl. for- og næstformand) skal være tilstede.

På næste møde drøftes procedure for udpegning af medlemmer fra bysamfundet. 

Bilag

Åben

Indstilling

Økonomi og Erhverv indstiller til Mangfoldighedsudvalget

På baggrund af oplæg fra Torben Risager, formand for PL-gruppen,

- at drøfte det valgte tema: Aalborg Kommune som arbejdsplads med fokusområderne:

• Forebyggelse og håndtering af krænkelser på arbejdspladsen.
• Mangfoldighed på arbejdspladsen, bl.a. etnisk ligestilling, kønsligestilling mm.
• Rekrutteringsproces (undersøge erfaringer med anonymisering af jobansøgninger).

- at drøfte fælles interessefelter og mulige snitflader mellem PL-gruppens arbejdsområde og Mangfoldighedsudvalgets fokusområder 2024 med Aalborg Kommune som arbejdsplads som fælles omdrejningspunkt.

Sagsbeskrivelse

På mødet i Mangfoldighedsudvalget den 7.12.2023 blev aftalt følgende procesplan for udpegning af emner til næste periode:

1. Gennemgang af igangværende projekter (formandskab og Jette)
2. Brainstorm på nye emner i udvalget.
3. Udarbejde bruttoliste for temaer/emner (uden i første omgang at tage stilling til hvilke temaer, der skal arbejdes videre med)
4. Inspiration fra oplægsholdere/søge viden andre steder/andre kommuner til nye emner og ideer, til hvordan emner kan angribes.
5. Herefter udpegning af 1 hovedtema for 2024 (ikke flere, da nuværende projekter også skal videreføres med opmærksomhed)
6. Udarbejdelse af proces og tidsplan for hovedtema samt organisering.

På det efterfølgende møde den 18.1.2024 blev det besluttet, at følgende temaer og projekter for perioden 2022-2023 videreføres til 2024-2025:

• Kønsneutrale Toiletter (status/opfølgning)
• Samarbejde med Aalborg Pride
• AIDS-Fondets Checkpoint
• Events og Mangfoldighed
• Samarbejde med Aalborg Bibliotekerne
• Oplysningsarrangement omkring Mangfoldighed.
• Mangfoldighedshus (status/opfølgning)

Udvalget drøftede sig ligeledes frem til en indsnævring af nye fokusområder for perioden 2024-2025 med det fælles tema:

Aalborg Kommune som arbejdsplads og med udgangspunkt i kommunens Mangfoldighedspolitik herunder især:

• Forebyggelse og håndtering af krænkelser på arbejdspladsen.
• Mangfoldighed på arbejdspladsen, bl.a. etnisk ligestilling, kønsligestilling mm.
• Rekrutteringsproces (undersøge erfaringer med anonymisering af jobansøgninger).

 Mangfoldighedspris for Aalborg Kommune (by):

• Kriterier og retningslinier for uddeling af Mangfoldighedspris.

Herudover blev drøftet "Lighed i sundhed" (med bidrag fra Ann-Sofie pr. mail). Drøftelsen blev aftalt genoptaget på et kommende møde.

På dagens møde

Næste skridt er at afdække allerede eksisterende viden og erfaring indenfor ovenstående temaer - jf. procesplanens pkt. 4: Inspiration fra oplægsholdere/søge viden andre steder/andre kommuner til nye emner og ideer, til hvordan emner kan angribes.

Som inspiration til temaet omkring Aalborg Kommune som arbejdsplads jf. ovenfor, har vi inviteret Torben Risager, afd. leder i Koncernservice, ØE og formand for PL-gruppen (gruppen af personaleledere fra hver forvaltning). Torben er desuden fast medlem af HMU i sin egenskab af daglig sikkerhedsleder på arbejdsmiljøområdet.

Torben vil fortælle lidt om PL-gruppens samarbejde omkring forskellige tværgående projekter og initiativer på HR-, Personale- og Arbejdsmiljøområdeti Aalborg Kommune. Vedlagt PL-gruppens Årsplan 2025.

Herefter vil Torben kommentere og relatere Mangfoldighedsudvalgets valg af tema "Aalborg Kommune som arbejdsplads" og tilhørende fokusområder til aktuelle initiativer fra PL og tidligere erfaringer med lignende indsatser.

Tema: Aalborg Kommune som arbejdsplads med fokusområderne:

• Forebyggelse og håndtering af krænkelser på arbejdspladsen.
• Mangfoldighed på arbejdspladsen, bl.a. etnisk ligestilling, kønsligestilling mm.
• Rekrutteringsproces (undersøge erfaringer med anonymisering af jobansøgninger).

Herefter drøftes fælles interessefelter og mulige snitflader mellem PL-gruppens arbejdsområde og Mangfoldighedsudvalgets fokusområder 2024 med Aalborg Kommune som arbejdsplads som fælles omdrejningspunkt.

Beslutning

Drøftedes.

Aalborg Kommune som arbejdsplads:

Med udgangspunkt i oplæg fra Torben Risager (se vedlagte slides) drøftedes det valgte tema: Aalborg Kommune som arbejdsplads.

Torben kunne bl.a. oplyse om, at hverken Københavns eller Aarhus kommune har specielt gode erfaringer med anonymisering af jobansøgninger. Begge kommuner har derfor valgt, at sætte forsøg hermed i bero, indtil der findes bedre tekniske løsninger.

Drøftelserne fortsættes på næste møde i Mangfoldighedsudvalget, herunder fælles interessefelter og mulige snitflader mellem PL-gruppens arbejdsområde og Mangfoldighedsudvalgets fokusområder 2024.

Lotte Finck undersøger desuden muligheden for, at én fra AAU kan deltage på næste møde med oplæg om viden og erfaringer omkring anonymisering af ansøgninger

Mangfoldighedspris:

Tobias Bøgeskov orienterede om ideen med en Mangfoldighedspris, hvor allerede eksisterende priser i Aalborg Kommune indenfor området Mangfoldighed eventuelt slås sammen til én pris, der både dækker Aalborg Kommune som arbejdsplads og geografisk med erhvervsliv mv.

Uddybning af forslag til fokusområde ved Ann-Sofie:

Lighed i sundhed bør omformuleres til Mangfoldighed i foreningslivet. Erk Christensen, SUN inviteres til at deltage i Mangfoldighedsudvalgets næste møde med oplæg om, hvordan Mangfoldighedsudvalget kan støtte op om at gøre foreningerne mere mangfoldige.

Bilag

Åben

Indstilling

Økonomi og Erhverv indstiller til Mangfoldighedsudvalget

- Orientering vedr. Økonomiudvalgets behandling af indstilling vedr. Kønsneutrale toiletter på mødet den 12.2.2024 jf. vedlagt referat.

Sagsbeskrivelse

Mangfoldighedsudvalgets indstilling til Klima og Miljøudvalget vedr. etablering af kønsneutrale toiletter blev drøftet og herefter udsat på mødet den 27.6.2023 med henvisning til, at sagen sendtes til behandling i HMU og herefter til politisk genbehandling med HMU’s bemærkninger.

HMU drøftede indstillingen på mødet den 15.12.2023 med en efterfølgende "anbefaling om at etablere kønsneutrale toiletter, og dermed sikre bedst mulige rammer for alle medarbejdere".

Indstilling blev efterfølgende forelagt Økonomiudvalget til godkendelse

Beslutning

Til orientering.

Bilag

Åben

Indstilling

Økonomi og Erhverv indstiller til Mangfoldighedsudvalget

- at tage den seneste Årsrapport 2022 for AIDS-Fondet til efterretning.

- at godkende støtte til AIDS-fondet, Checkpoint Aalborg med 20.000 kr. i 2024.

Sagsbeskrivelse

Mangfoldighedsudvalget støttede i 2023 AIDS-fondets projekt Checkpoint i Aalborg som en akut foranstaltning for at sikre dets fortsatte eksistensgrundlag i Aalborg, men ikke med varig økonomisk støtte til drift.

AIDS-fondet – herunder Checkpoint Aalborg - har på ny kontaktet Aalborg kommunes Mangfoldighedsudvalg ved henvendelse til udvalgets næstformand Tania Larsen Kvist for at ansøge om støtte for 2024. Regnskab 2023 for AIDS-Fondets Checkpoint forventes først medio 2024.

Beslutning

Godkendt.

Bilag

Åben

Indstilling

Økonomi og Erhverv indstiller til Mangfoldighedsudvalget,

- Orientering og status vedr. arbejdet med etablering af Mangfoldighedshus i Aalborg Kommune.

Sagsbeskrivelse

Med Aalborg Byråds godkendelse af midler til pilotprojekt vedr. etablering af Mangfoldighedshus i Aalborg, går arbejdet ind i en ny fase. Den overordnede ramme for pilotprojektet er defineret af Mangfoldighedsudvalget og godkendt af Byrådet, men der er fortsat en række delelementer, der skal udvikles, og beslutninger, der skal træffes, før projektet kan sættes i gang. 

Som ønsket af foreningerne og organisationerne selv, så er det en forudsætning for igangsættelse af pilotprojektet, at de interesserede foreninger og organisationer, selv er udviklende ift. konceptet, selv er udførende og står for den egentlige gennemførelse af pilotprojektet. Baggrunden for det var ønsket om at sikre ejerskab ved, at de interesserede parter selv overtager tovholderrollen fra kommunen og er aktive fra start-slut i planlægning og udførelse.

Mangfoldighedsudvalget inviterede derfor til et opstartsmøde den 7.12.2023 sammen med de parter, som fortsat er interesserede. Formålet med mødet var for de interesserede parter selv 

- At indgå aftaler om organisering af pilotprojektet.

- At etablere en forening, som pengene kan udbetales til (Aarhus-modellen).

- At udarbejde et bud til Mangfoldighedsudvalget på de nærmere detaljer omkring pilotprojektet (fx hvem er med, aktiviteter, budgetforslag, endelig beslutning om lokaleforhold, bud på udgifter og priser, evt. timer til projektledelse mv.), som udvalget så kan sige endeligt ja til, så midlerne kan udbetales.

Tobias og Tania deltog på opstartsmødet 7.12.2023 og gav på Mangfoldighedsudvalgets møde den 18.1.2024 en positiv tilbagemelding fra mødet med interessenterne. Seneste udmelding var, at der var indkaldt til møde i styregruppen, hvor bl.a. vedtægter skulle drøftes.

Tobias, Tania og Cecer opdaterer udvalget om seneste nyt og giver en status for etableringen af Mangfoldighedshus.

Beslutning

Til orientering.

Åben

Indstilling

Fredag den 13. maj kl. 10-12, Mødelokale 5, 2.sal, Boulevarden 13

Torsdag den 15. august kl. 12.30-14.30, Rep. 1

Fredag den 20. september kl. 9-11, Rep. 1

Onsdag den 20. november kl. 13-15; Rep. 1

Beslutning

Godkendt.

Åben

Beslutning

Afholdelse af Verdensfestival i Aalborg behandles på næste møde ved Medo.