18. januar 2024 - referat fra Mangfoldighedsudvalget

Åben

Beslutning

Godkendt.

Åben

Beslutning

Godkendt.

Åben

Indstilling

Økonomi og Erhverv indstiller til Mangfoldighedsudvalget til orientering

- Tilbagemelding på HMU´s drøftelse af indstilling til Klima og Miljøudvalget vedr. etablering af Kønsneutrale toiletter i Aalborg Kommune mhp. politisk genbehandling

Sagsbeskrivelse

Mangfoldighedsudvalgets indstilling til Klima og Miljøudvalget vedr. etablering af kønsneutrale toiletter blev drøftet og herefter udsat på mødet den 27.6.2023 med henvisning til, at sagen sendtes til behandling i HMU og herefter til politisk genbehandling med HMU’s bemærkninger.

HMU drøftede indstillingen på mødet den 15.12.2023 med en efterfølgende "anbefaling om at etablere kønsneutrale toiletter, og dermed sikre bedst mulige rammer for alle medarbejdere".

Beslutning

Til orientering.

HMU drøftede indstillingen på mødet den 15.12.2023 med en efterfølgende "anbefaling om at etablere kønsneutrale toiletter, og dermed sikre bedst mulige rammer for alle medarbejdere".

Indstilling forelægges Økonomiudvalget til godkendelse.

Bilag

Åben

Indstilling

Økonomi og Erhverv indstiller til Mangfoldighedsudvalget

- at tage regnskab for Aalborg Pride 2023 til efterretning.

- at godkende støtte med et bidrag på 10.000 kr. til Aalborg Pride 2024.

Sagsbeskrivelse

Mangfoldighedsudvalget besluttede på mødet den 22.6.2022 at støtte Aalborg Pride med et bidrag på 10.000 kr. Bidraget er givet i overensstemmelse med Mangfoldighedsudvalgets formålsbeskrivelse om, at "Styrke og udbrede kendskabet, interessen og forståelsen for mangfoldighed og ligestilling i hele Aalborg Kommune og på arbejdspladsen Aalborg Kommune. Der rettes fokus på alder, køn, etnisk oprindelse, livsfilosofi, seksualitet, handicap, livssituation, holdninger og meninger, religion, interesser, ambitioner og personlige mærkesager".

Aalborg Prides bemærkninger til årsregnskab 2023:

"Hermed årsregnskab 2023 for Aalborg Pride. I år er det desværre med et underskud. Vi var ramt af frafald i bestyrelsen i starten af året og måtte købe os til lidt ekstra hjælp, ellers ville vi ikke kunne gennemføre. Desuden skal vi fremadrettet gøre mere for at forhindre folk i selv at medbringe drikkevarer i Karolinelund - det koster for meget på baromsætningen. Men ellers blev Priden en succes med over 4000 deltagere

Vi har heldigvis fået suppleret bestyrelsen og er nu i fuld gang med at planlægge Aalborg Pride 2024 med mange nye ideer.

Vi takker endnu engang for støtten og håber, I vil støtte os igen næste år

På vegne af Aalborg Pride"

Punktet genoptaget fra mødet den 7.12.2023, hvor udvalget på grund af afbud ikke var beslutningsdygtigt.

Beslutning

Godkendt.

Mangfoldighedsudvalget tog regnskab for Aalborg Pride 2023 til efterretning og godkendte støtte med et bidrag på 10.000 kr. til Aalborg Pride 2024.

Bilag

Åben

Indstilling

Økonomi og Erhverv indstiller til Mangfoldighedsudvalget

- Orientering og status for projekt Event og Mangfoldighed.

Sagsbeskrivelse

Indtil videre omfatter projekt Event og Mangfoldighed et samarbejde med Aalborg Karneval og Nibe Festival omkring synliggørelse af temaet mangfoldighed. Der vil først kunne være noget klar til arrangementerne i 2024, bl.a. på grund af den tidskrævende planlægningsfase.

For at tilføre mere viden og erfaring omkring mangfoldighedsvinklen blev på mødet den 13.9.2023 nedsat en kontaktgruppe for den ansvarlige for projekt Events og Mangfoldighed (Keld Rud).

Cecer og Medo udgør denne kontaktgruppe. Kontaktgruppen fungerer som sparringspartner bl.a. i forhold til at udarbejde en vejledning i arbejdet med at inddrage mangfoldighedsaspektet i forskellige Events og arrangementer med udgangspunkt i Aalborg Kommunes Mangfoldighedspolitik. Første møde med kontaktgruppen og Keld Rud blev holdt den 6.10.2023, hvor også repræsentanter Aalborg Karneval deltog.

På mødet i Mangfoldighedsudvalget den 7.12.2023 gav Tania  en kort tilbagemelding på dette møde og Mangfoldighedsudvalget aftalte, at Keld Rud skulle inviteres til næste møde i Mangfoldighedsudvalget for at give en mere uddybende status, herunder om planlægningen af et Årshjul.

Keld Ruds deltagelse er i skrivende stund tvivlsom.

Beslutning

Til orientering.

Erfaringerne fra arbejdet med mangfoldighed i 2024 indarbejdes i vejledningen til eventaktører.

Flere events og organisationer kan inddrages i samarbejdet på et senere tidspunkt. Karneval og Nibe festival er foreløbige "is-brydere".

Bilag

Åben

Indstilling

Økonomi og Erhverv indstiller til Mangfoldighedsudvalget,

- Orientering og status vedr. arbejdet med etablering af Mangfoldighedshus i Aalborg Kommune - herunder tilbagemelding fra opstartsmøde 7.12.2023 med interessenterne.

Sagsbeskrivelse

Med Aalborg Byråds godkendelse af midler til pilotprojekt vedr. etablering af Mangfoldighedshus i Aalborg, går arbejdet ind i en ny fase. Den overordnede ramme for pilotprojektet er defineret af Mangfoldighedsudvalget og godkendt af Byrådet, men der er fortsat en række delelementer, der skal udvikles, og beslutninger, der skal træffes, før projektet kan sættes i gang. 

Som ønsket af foreningerne og organisationerne selv, så er det en forudsætning for igangsættelse af pilotprojektet, at de interesserede foreninger og organisationer, selv er udviklende ift. konceptet, selv er udførende og står for den egentlige gennemførelse af pilotprojektet. Baggrunden for det var ønsket om at sikre ejerskab ved, at de interesserede parter selv overtager tovholderrollen fra kommunen og er aktive fra start-slut i planlægning og udførelse.

Mangfoldighedsudvalget inviterede derfor til et opstartsmøde den 7.12.2023 sammen med de parter, som fortsat er interesserede. Formålet med mødet var for de interesserede parter selv 

- At indgå aftaler om organisering af pilotprojektet.

- At etablere en forening, som pengene kan udbetales til (Aarhus-modellen).

- At udarbejde et bud til Mangfoldighedsudvalget på de nærmere detaljer omkring pilotprojektet (fx hvem er med, aktiviteter, budgetforslag, endelig beslutning om lokaleforhold, bud på udgifter og priser, evt. timer til projektledelse mv.), som udvalget så kan sige endeligt ja til, så midlerne kan udbetales.

Tobias og Tania giver en tilbagemelding fra mødet.

Beslutning

Til orientering.

Positive tilbagemeldinger fra opstartsmøde 7.12.2023 med interessenterne og senest, at der er indkaldt til møde i styregruppen, hvor bl.a. vedtægter skal drøftes.

Åben

Indstilling

 Økonomi og Erhverv indstiller til Mangfoldighedsudvalget

-  at komme med forslag til og drøfte nye temaer til kommissorium for perioden 2024-2025

- at godkende videreførelsen af ikke-afsluttede projekter og initiativer fra foregående periode.

Sagsbeskrivelse

I følge Mangfoldighedsudvalgets forretningsorden har udvalget nedenstående opgaver:

"§ 1. Mangfoldighedsudvalgets formål er at fremme ligestilling og mangfoldighed i Aalborg Kommune.

§ 2. Mangfoldighedsudvalget har følgende til opgave:

1. Styrke og udbrede kendskabet, interessen og forståelsen for mangfoldighed og ligestilling i hele Aalborg Kommune og på arbejdspladsen Aalborg Kommune. Der rettes fokus på alder, køn, etnisk oprindelse, livsfilosofi, seksualitet, handicap, livssituation, holdninger og meninger, religion, interesser, ambitioner og personlige mærkesager.Ud fra den viden, skal udvalget udvælge en eller flere opgaver/fokusområder som indskrives i et kommissorium. Kommissoriet gælder for 2 år og skal godkendes af Aalborg Byråd.

2. Arbejde med både formel og uformel ligestilling (det formelle handler om lovgivning og lokalt fastsatte rammer, herunder byrådsbeslutninger, og det uformelle handler om, hvordan vi behandler, taler til og omgås hinanden).

3. Samarbejde med byens borgere, foreninger og/eller erhvervsliv.

4. Igangsætte debat og være dagsordenskabende.

5. Foreslå foranstaltninger til fremme af ligestilling og mangfoldighed og til ændring af eventuelle forhold, som modvirker disse.

6. Samarbejde med andre lignende udvalg og aktører relateret til ligestillingsindsatsen - både lokalt, i andre kommuner, nationalt og internationalt.

7. Udarbejde kommunens ligestillingsredegørelse efter bestemmelserne i lov om ligestilling af kvinder og mænd."

Efter godkendelse af kommissorium udpeges jf. §4, stk.3 repræsentanter for bysamfundet. Således er der mulighed for at udpege de repræsentanter for bysamfundet, som bedst kan bidrage i forhold til de konkrete opgaver, udvalget skal arbejde med. De 3 repræsentanter sidder som faste medlemmer i en 2-årig periode tilsvarende kommissoriets gyldighedsperiode. De kan genvælges.

På sidste møde i Mangfoldighedsudvalget den 7.12.2023 aftaltes  processen for udpegning af temaer til næste periode.

Der blev således aftalt følgende procesplan for udpegning af emner til næste periode:

1. Gennemgang af igangværende projekter (formandskab og Jette)
2. Brainstorm på nye emner i udvalget.
3. Udarbejde bruttoliste for temaer/emner (uden i første omgang at tage stilling til hvilke temaer, der skal arbejdes videre med)
4. Inspiration fra oplægsholdere/søge viden andre steder/andre kommuner til nye emner og ideer, til hvordan emner kan angribes.
5. Herefter udpegning af et hovedtema for 2024.
6. Udarbejdelse af proces og tidsplan for hovedtema samt organisering.

Der skal selvfølgelig være plads til løbende inspiration og ideer.

Ad 1. Formandsskabet foreslår følgende projekter for perioden 2022-2023 videreført til 2024-2025:

• Kønsneutrale Toiletter (status/opfølgning)
• Aalborg Pride
• AIDS-Fondets Checkpoint
• Events og Mangfoldighed
• Samarbejde med Aalborg Bibliotekerne
• Oplysningsarrangement
• Mangfoldighedshus (status/opfølgning)

Ad 2. Nye temaer for perioden 2024-2025:

Udvalget forbereder sig med forslag til temaer for 2024-2025 samt begrundelser herfor, gerne skriftligt.

Beslutning

Drøftedes. (Bidrag fra Ann-Sofie pr. mail) .

Det blev besluttet, at følgende temaer og projekter for perioden 2022-2023 videreføres til 2024-2025:

• Kønsneutrale Toiletter (status/opfølgning)
• Samarbejde med Aalborg Pride
• AIDS-Fondets Checkpoint
• Events og Mangfoldighed
• Samarbejde med Aalborg Bibliotekerne
• Oplysningsarrangement omkring Mangfoldighed.
• Mangfoldighedshus (status/opfølgning)

Udvalget drøftede sig frem til en indsnævring af nye temaer for perioden 2024-2025 med fokus på

Aalborg Kommune som arbejdsplads og med udgangspunkt i kommunens Mangfoldighedspolitik herunder især:

• Forebyggelse og håndtering af krænkelser på arbejdspladsen.
• Mangfoldighed på arbejdspladsen, bl.a. etnisk ligestilling, kønsligestilling mm.
• Rekrutteringsproces (undersøge erfaringer med anonymisering af jobansøgninger).

 Mangfoldighedspris for Aalborg Kommune (by):

• Kriterier og retningslinier for uddeling af Mangfoldighedspris.

Herudover blev drøftet "Lighed i sundhed" (med bidrag fra Ann-Sofie pr. mail). Drøftelsen genoptages på næste møde.

Mangfoldighed i foreningslivet blev ligeledes drøftet, men udvalget vurderede, at der allerede andre steder arbejdes med initiativer på dette område.

Næste skridt er at afdække allerede eksisterende viden og erfaring indenfor ovenstående temaer.

Åben

Indstilling

Onsdag den 13. marts kl. 9-11, Mødelokale 5, 2. sal, Boulevarden 13
Fredag den 10. maj kl. 9-11, Rep. 1
Torsdag den 15. august kl. 12.30-14.30, Rep. 1
Fredag den 20. september kl. 9-11, Rep. 1
Onsdag den 20. november kl. 13-15; Rep. 1

Beslutning

Godkendt.

Åben

Beslutning

Besluttet, at en høring i Mangfoldighedsudvalget vedr. evt. bemærkninger til en ophævelse af Ligestillingspolitik i Aalborg Kommune (i dag erstattet af Mangfoldighedspolitik) kan gennemføres pr. mail.

Ansøgning fra AIDS-fondet drøftes på næste møde.