Mødested

KORMA – Huset i Hasserisgade

Deltagere

• Jesper Fleckner Gravholt
• Lasse Frimand Jensen
• Vibeke Falden
• Tine Vingaard
• Troels Højgaard Sørensen
• Morten Koppelhus
• Søren Burholt Kristensen
• Jonas Lundquist

Afbud

• Lotte Finck
• Line Honore Lauridsen
• Jørgen Nissen

1. Velkommen til det Rytmiske Musikudvalg

Formanden byder velkommen.

2. Kort introduktion til udvalgets arbejde

Formand orienterer om Det Rytmiske Musikudvalg, dets arbejde, puljer, typiske fordelings runder, håndtering af inhabilitet, mm.

Musikudvalgets budget lyder på 765.000 kr. årligt. Disse fordeles mellem tre puljer; musikerpuljen, arrangørpuljen og projektpuljen.

Det Rytmiske Musikudvalg skal indenfor rammerne af Aalborg Kommunes kulturpolitik virke til fremme af det rytmiske musikliv i Aalborg Kommune herunder både vækstlagsmiljøerne, de musiske uddannelser, de professionelle aktører, koncertarrangører, spillesteder og festivaler samt medvirke til at samordne den musikalske virksomhed i området i overensstemmelse med Aalborg Kommunes Kulturpolitik.

Det aftaltes at vente med en større orientering til næstkommende møde i Musikudvalg, hvor der forventes udpeget et nyt udvalg.

3. Status på proces om valg til Det Rytmiske Musikudvalg

Der indkom 11 ansøgninger ved ansøgningsdeadline.

Der er sammensat en indstilling, der behandles i Sundheds- og Kulturudvalget d. 9. februar og behandles endeligt i Økonomiudvalget og Byrådet i starten af marts.

Af hensyn til inhabilitet grundet i personlig interesse blandt flere mødedeltagere, drøftes indstillingen ikke nærmere.

4. Orientering fra KORMA

Søren Kristensen orienterer om KORMAs nuværende aktiviteter. Bl.a. om et nyt cafémodel- initiativ, hvor musikere mv. modtager sparring fra enten hinanden eller repræsentanter fra KORMA på deres ansøgninger.

5. Orientering om økonomi

Musikudvalget har et årligt budget på 765.000 kr. Der er som tidligere år forbrugt af årets pulje ved sidste ansøgningsrunde i 2021.

På mødet i dag forventes uddelt:

• Ca. 116.000 til Musikerpuljen
• Ca. 80.000 til Projektpuljen og Arrangørpuljen

6. Sagsbehandling af indkomne ansøgninger

Husk fokus på vores fokus punkter:

• At få det aalborgensiske musik ud over landets grænser – både live og lyt.
• At have fokus på arrangementer og artister, der lyrisk, kompositoriske eller narrativt tager udgangspunkt i Nordjylland.
• Fokus på nytænkende initiativer eller banebrydende bands, at sætte Aalborg på det musikalske landkort.
• Fokus på initiativer, der styrker det lokale musikbranche

Der er ved ansøgningsrundens udløb modtaget:

• Musikerpuljen: 43 ansøgninger
• Arrangørpuljen: 6 ansøgninger
• Projektpuljen: 8 ansøgninger

Mødested

KORMA – Huset i Hasserisgade

Deltagere

• Jesper Fleckner Gravholt
• Mads Duedahl
• Anna Kirsten Olesen
• Vibeke Falden
• Jørgen Nissen
• Troels Højgaard Sørensen
• Morten Koppelhus
• Søren Burholt Kristensen
• Jonas Lundquist
• Line Honoré Lauridsen
• Tine Vingaard

Suppleanter

• Kenneth Dahl Knudsen
• Sofie Nielsen
• Jesper Sidelmann
• Finn Karstenskov

Afbud

• Kenneth Dahl Knudsen
• Sofie Nielsen
• Jesper Sidelmann
• Finn Karstenskov

Referent

• Line Honoré Lauridsen

1. Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

2. Godkendelse af referat fra 7. september 2021

Godkendt.

3. Orientering om mødet med miljøet

Jesper orienterede fra mødet, hvor der var mødt ca. 40 deltager op.

Jesper indledte mødet med intro om puljerne, herefter fortalte KORMA om de nationale puljer.

To erfarne ansøgere kom herefter med, hver deres bud på, hvordan man med succes ansøger om puljemidler:

- Musiker Hjalte Ross delte ud af de tips og tricks som, han igennem årene har erfarret.

- Lucas fra Jazz9tus fortalte om hans erfaringer som arrangør med at søger puljer.

Deltagerne var meget glade for arrangementet. De var stor ros til hinanden i musikmiljøet, og til Aalborg Kommunes måde at tage hånd om miljøet. Som der blev sagt ” I Aalborg konkurrerer vi ikke med hinanden, men hjælper hinanden.”

4. Bevilligede ansøgninger – Hvor lang tid skal vi give ansøger til at færdiggøre deres projekt?

Ansøgere skal acceptere deres bevilling inden for 1 måned. Hvis det ikke sker, bortfalder bevillingen. Herefter er der ikke opsat en tidsramme for, hvor lang tid ansøgere må bruge på deres projekt.

På nuværende tidspunkt har udvalget i første halvår af 2020 givet 20 ansøgere tilsagn, som endnu ikke har færdiggjort deres projekt og ej heller har kontakt Kulturafdelingen med besked om at projektet er udskudt. Hvor lang tid skal vi reservere pengene til ansøgerne eller skal vi have en tidsfrist, hvor inden ansøger skal genbekræfte deres accept?

Det blev besluttet, at ansøger har 1 år fra bevillingsdato til at færdiggøre projektet. Hvis ansøger ikke har mulighed for at færdiggøre projektet inden for tidsrammen, skal ansøger rette henvendelse til Kulturafdelingen.

Bevillingsskrivelserne skal tilpasses ovenstående og sikre forståelsen af teksten.

5. Orientering om nye vedtægter for Det Rytmiske Musikudvalg

Forslaget blev gennemgået, herunder ny sammensætning af suppleanter. Musikudvalget er godkendt ændringerne.

6. Formandens ‘opsamling’ på udvalgets arbejde i denne periode

Dette udvalg har kun siddet i ca. 2½ år. Fremover følger Musikudvalgets valgperiode, Byrådets valgperiode.

Udvalget startede op med et ophav fra Kommunen. Musikudvalget lavede to visioner

• Fokus på nytænkende initiativer eller banebrydende bands, at sætte Aalborg på det musikalske landkort.
  
  
• Fokus på initiativer, der styrker den lokale musikbranche.

Musikudvalgt har nedsat 3 puljer, som fungerer godt. Der er kommet mange flotte ansøgninger ind i alle puljerne.

Nyt udvalg skal evt. kigge lidt mere i Kulturpolitikkens retning.

7. Evaluering af udvalgsarbejdet

Hvordan har det være at arbejde i Musikudvalget

Det har været en spændende opgave, men jobbet og tidsforbruget har været stort.

Der er forslag om at etablere et kunstnerisk udvalg, på færre personer, under musikudvalget.

Evt. sats mere på de bedste ansøgere.

Det har været spændende og meget lærerigt.

Der blev udtrykt ønske om, at det være en stor hjælp, hvis budgetterne bliver lavet på en fælles PDF.

Det første et nyt udvalg skal tage nogle principielle diskussioner omkring, hvordan man vil uddele midlerne.

8. ”Plan for overgang til næste Musikudvalg”?

Første møde i februar 2022.

Se punkt 10.

9. Valg af medlemmer af Det Rytmiske Musikudvalg

• Hvordan bliver den kommende valgproces.

• Hvilke af de nuværende medlemmer og suppleanter ønsker genvalg:
  Medlemmer:
  • Jesper Fleckner Gravholt – ønsker genvalg
  • Vibeke Falden – ønsker genvalg som suppleant
  • Tine Vingaard - Flytter
  • Jørgen Nissen – ønsker ikke genvalg
  • Troels Højgaard Sørensen – ønsker genvalg
    
    
•  Suppleanter
  • Kenneth Dahl Knudsen
  • Sofie Nielsen
  • Jesper Sidelmann – ønsker ikke genvalg
  • Finn Karstenskov

Nuværende medlemmer skal sende en mail til Jonas, hvis de er interesseret i at være medlem af det kommende udvalg.

10. Mødedatoer i 2022

De musikkyndige fra det nuværende udvalg bliver siddende i udvalget indtil der er nedsat et nyt Musikudvalg. Derfor bliver de indkaldt til at behandle ansøgninger til den første ansøgningsrunde i den nye udvalgsperiode.

Mødet er fastsat til tirsdag den 8. februar 2022.

11. Orientering

Udvalget bør overveje at begynde at bruge tommelvurderingen i Emply. Det kan effektivisere sagsbehandlingsprocessen.

Søren (KORMA) orienterede kort om, at Mentorordningen fungerer super godt, men døjer med en stor stopklods, som hedder Corona.

Mødested

KORMA – Huset i Hasserisgade

Deltagere

• Jesper Fleckner Gravholt
• Mads Duedahl
• Anna Kirsten Olesen
• Vibeke Falden
• Jørgen Nissen
• Troels Højgaard Sørensen
• Morten Koppelhus
• Søren Burholt Kristensen
• Jonas Lundquist
• Line Honoré Lauridsen
• Tine Vingaard

Afbud

• Mads Duedahl
• Anna Kirsten Olesen
• Jørgen Nissen 

Referent

• Line Honoré Lauridsen

1. Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

2. Godkendelse af referat fra 11. maj 2021

Godkendt.

3. Status på Mentorordningen, v. Søren

De udvalgte musiker holdt et fælles opstartsmøde via Teams, med Søren (KORMA) og Jesper Gravholt. Mødet blev kort efter fulgt op, med individuelle møder for deltagerne.

Alle musikerne skal spille på Spot Festivalen. KORMA har lånt Musikkens Hus bus, hvor i, i alt 11 musikere skal spille koncerter.

Det er blevet afklaret, hvad de 6 musikere gerne vil bruge deres mentorforløb til.

Tine Vingaard – coaches i Tyskland.

Morten Frost – har sessions med forskellige producenter.

Katrine Smidt – vil gerne til Nashwell, får hjælp til coach.

Mari – en dansk coach, som der er aftalt møde med på SPOT festival samt en udenlandsk management coach, som man er ved at finde frem til.

Vilma – her arbejdes der på at finde en booker og en promo agent, som kan hjælpe med hende fremadrettet med de mange forespørgsler, hun har på det danske marked.

Hjalte Ross – Hjælp til promovering af den kommende plade samt spillejobs i udlandet.

4. Orientering fra KORMA v. Søren Burholdt

KORMA har haft en travlt sommer med 95 sommerkoncerter under Sommertid.

Koncerterne har primært været holdt af foreninger og koncertarrangører, somme ikke er vant til at arrangere koncerter.

I juli måned afviklede KORMA Music Camp i Bælum, med deltagelse af 38 musikere.

KORMA deltager på SPOT Festival i Aarhus og Reeperbahn Festival i Hamburg sammen med Studenterhuset.

Der er desuden planlagt forskellige arrangementer i løbet af efteråret bl.a. MUSIK TIL SPIL & FILM: oplæg og netværksmøde for nordjyske musikere.

5. Møde med miljøet

Musikudvalget inviterer i løbet af efteråret til stormøde med musikermiljøet i Aalborg Kommune. Her er det foreløbige program for aftenen:

-Musikudvalget skal præsentere sig selv og puljerne.

-Spørge miljøet om, hvad Musikudvalget kan hjælpe med.

Herudover skal der inviteres et trækplaster, der kan tiltrække deltagere til mødet.

6. Forberedelse af Årsmøde den 6. december

Dagsorden til årsmødet skal bl.a. indeholde:

• Hvad skal laves
• Hvad skal diskuteres på mødet
• Hvad skal vægtes i ansøgningerne
• Hvad giver vi til/ikke giver til.

7. Det nye Musikudvalgets medlemmer og sammensætning efter 2021

Der er i forbindelse med Byrådsvalget også nyvalg til Musikudvalget.

-Anna Kirsten Olesen og Mads Duedahl stopper i Byrådet. Det nye Byråd skal derfor finde to nye medlemmer til Musikudvalget.

-Troels vil gerne forsætte.

-Vibeke ønsker at træde ud af udvalget.

-Tine vil gerne fortsætte, men flytter til Berlin efter årsskiftet.

-Jesper vil gerne fortsætte.

Der skal igangsættes et arbejde med at finde nye kandidater til Musikudvalget.

8. Status på økonomi

Musikudvalget har til 3. uddelingsrunde 225.00 kr. til uddeling. Heraf er 65.000 kr. i Genstartsmidler, som skal uddeles til musikerne.

9. Sagsbehandling af indkommende ansøgninger 

Husk fokus på vores fokuspunkter:

• At få det aalborgensiske musik ud over landets grænser – både live og lyt.
• At have fokus på arrangementer og artister, der lyrisk, kompositoriske eller narrativt tager udgangspunkt i Nordjylland.
• Fokus på nytænkende initiativer eller banebrydende bands til at sætte Aalborg på det musikalske landkort.
• Fokus på initiativer, der styrker det lokale musikbranche

Musikerpuljen:  

• 50 ansøgninger, herunder uddeling af genstartsmidler 80.000 kr.

Arrangørpuljen: 

• 8 ansøgninger.

Projektpuljen:

• 3 ansøgninger.

10. Eventuelt

Intet til eventuelt..

Mødested

Danmarksgade 17.

Deltagere

• Jesper Fleckner Gravholt
• Mads Duedahl
• Anna Kirsten Olesen
• Vibeke Falden
• Jørgen Nissen
• Troels Højgaard Sørensen
• Morten Koppelhus
• Søren Burholt Kristensen
• Line Honoré Lauridsen
• Tine Vingaard

Afbud

• Mads Duedahl

• Jørgen Nissen 

Referent

• Line Honoré Lauridsen

1. Godkendelse af dagsorden. 

Godkendt.

2. Godkendelse af referat.

Godkendt.

3. Principiel drøftelse om hvordan der skal prioriteres – mange små tilskud – eller få store?

Punktet blev udsat til årsmødet.

4. Oplæg om digital promotion v. Søren Burholdt – 10 min.

Søren gav et oplæg omkring, hvordan digital promotion fungerer.

5. Orientering fra KORMA v. Søren Burholdt.

KORMA er startet op igen efter nedlukningen. Der er planlagt 2 Talks:

• Design
• Den perfekte Mediestrategi v. Sebastian Fibiger.

KORMA fik en andel af genstartsmidlerne. Pengene er ude at arbejde.

• KORMA har arrangeret 45 koncerter på kollegierne rundt i Aalborg Kommune.
• KORMA er er fuld gang med at planlægge ladvognskoncerter rundt omkring i Aalborg Kommune, de vil primært blive holdt ude i landdistriktet.

KORMA har indledt et samarbejde med Historisk Museum, hvor der i forbindelse med historiske byvandringer om Det Glade Aalborg i 1930erne, bliver holdt en koncert med et band, der spiller gamle revysange fra 30érne.

6. Orientering om genstartsmidler 325.000 kr.

Musikudvalget har vedtaget at fordele genstartmidlerne i to puljer:

• Mentorordning ca. 180.000kr. - 2 år, 3 kunstnere 30.000 kr. årligt pr. kunstner.
• Vækstlagskunstnere 145.000 kr.

7. Status på økonomi v. Jesper

Jesper gav en kort status på økonomien i puljerne.

8. Sagsbehandling af ansøgninger til Mentorordning 11. stk

Der var ved ansøgningsfristens udløb indkommet 11 ansøgninger til Mentorordningen.

Musikudvalget valgte at fordele alle pengene fra Mentorordningen til 6 ansøgere.

9. Sagsbehandling af indkomne ansøgninger

Husk fokus på vores fokus punkter:

• At få det aalborgensiske musik ud over landets grænser – både live og lyt.
• At have fokus på arrangementer og artister, der lyrisk, kompositoriske eller narrativt tager udgangspunkt i Nordjylland.
• Fokus på nytænkende initiativer eller banebrydende bands, at sætte Aalborg på det musikalske landkort.
• Fokus på initiativer, der styrker det lokale musikbranche

- Musikerpuljen 32 ansøgninger

- Arrangørpuljen 4 ansøgninger

- Projektpuljen 5 ansøgninger

10. Eventuelt

Intet til dette punkt.

Mødested

Teams.

Deltagere

• Jesper Fleckner Gravholt
• Mads Duedahl
• Anna Kirsten Olesen
• Vibeke Falden
• Jørgen Nissen
• Troels Højgaard Sørensen
• Morten Koppelhus
• Søren Burholt Kristensen
• Rasmus Krogh
• Line Honoré Lauridsen
• Tine Vingaard

Afbud 

- 

Referent

• Line Honoré Lauridsen

1. Godkendelse af dagsorden 

Godkendt.

2. Godkendelse af referat.

Godkendt.

3. Orientering om ny suppleant for spillestederne

Der har i 2020 ikke været en suppleant i Musikudvalget for spillestederne. På udvalgsmødet i december havde vi en drøftelse af mulige kandidater til posten.

4. Status på godkendelse af nyt kommissorium og nye vedtægter v. Rasmus

På december mødet vedtog udvalget et nyt kommissorium for udvalgets arbejde. Kommisoret har siden været forbi Juridisk Kontor i Borgmesterens Forvaltning. Her har juristerne kommenteret kommissoriet og tilføjet deres rettelser. Der er kommet mindre juridiske ændringer bl.a. om inhabilitet.

Begge versioner er vedlagt som bilag.

5. Niche- og genrespillesteder – rådgivning fra Rytmisk Musikudvalg v. Rasmus

På Finansloven er der afsat midler til etablering af niche- og genrespillesteder. I Aalborg forventer vi, at to eller flere parter vil søge støtte gennem denne ordning. Når betingelserne for ordningen er kendt og vi ved, hvilke aktører der gerne vil søge den, ville det være godt, at få Rytmisk Musikudvalgs vurdering af hvilke(t) initiativ, kommunen skal støtte. Aalborg Kommune vil gerne kunne spørge Det Rytmiske Musikudvalg som sparringspartner. Musikudvalget har taget henvendelsen til efterretning.

6. Orientering om bortfald af bevillinger fra 2020, hvor ansøger endnu ikke har accepteret deres bevilling på trods af rykkere?

Der er forsat 7 ansøgere, som ikke har accepteret deres bevilling fra 2020. De har alle modtaget en rykker for deres accept.

7. Orientering om markedsføring

Der har op til ansøgningsdeadline den 1. februar kørt kampagner på udvalgets puljer på KORMAS Facebookside.

Kulturafdelingen og KORMA er i gang med at udarbejde en folder om puljerne. Folderen skal distribueres ud til øvelokaleforeninger og koncertsteder.

Materialet udsendes sammen med referatet.

8. Orientering fra KORMA v. Søren

Indretningen af KORMAS lokaler er afsluttet.

Morten Frost har lejet sig fast ind i det ene øvelokale og det andet lokale bliver i øjeblikket brugt af 6-7 faste musikere.

I efteråret 2021 har KORMA planlagt 2 sangskriver camps, som er udsat fra marts 2021.

I efteråret 2020 skulle der have været afholdt et arrangement for musik- og gamingindustrien. Det er udskudt til foråret.

9. Status på økonomi v. Jesper

Musikpulje er på 765.00kr.
Der er afsat 50.000kr. til Musikarrangementer i Landdistriktet.

Der er således 715.00kr. til uddeling i 2021.

355.000 til Musikere – Skal fordeles på 3 ansøgningsrunder

355.000 til Projekter/Arrangementer – heraf er der i efteråret 2020 uddelt 185.000kr. til projekter i 2021

Der forventes, at hele puljen til Projekter/arrangementer skal uddeles i de 2 første ansøgningsrunder, da 3. ansøgningsrunde er præget af ansøgninger vedr. 2022.

10. Sagsbehandling af indkommende ansøgninger
Husk fokus på vores fokus punkter:

• At få det aalborgensiske musik ud over landets grænser – både live og lyt.
• At have fokus på arrangementer og artister, der lyrisk, kompositoriske eller narrativt tager udgangspunkt i Nordjylland.
• Fokus på nytænkende initiativer eller banebrydende bands, at sætte Aalborg på det musikalske landkort.
• Fokus på initiativer, der styrker det lokale musikbranche

Musikerpuljen

Arrangørpuljen

Projektpuljen

11. Eventuelt