Møde

Fællesmøde lokalråd nord, øst og vest

Tid

14. december 2022 kl. 10-12

Sted

Salen, Storemosevej 19, Vodskov

Deltagere

Lokalråd Nord:
Lars Brandborg, Kurt Ove Bentsen, Winnie Rabech, Per Olsen, Steen Frandsen, Gitte Christiansen, Dorte Poulstrup (repr. seniorråd), Arne Larsen (repr. seniorråd).

Lokalråd Øst:
Bent Hansen, Pia Grabe, Bent Madsen, Erik Jensen.

Lokalråd Vest:
Carsten Stentz Estholm, Etly Sigvartsen, Jørn Munch Nielsen, Karin Kjær Rasmussen (repr. seniorråd), Keld Jørgensen (repr. seniorråd).

Referent

Martin V. Madsen

Afbud

Eva-Vibeke Madsen, lokalråd vest, Lars Nielsen, lokalråd vest, Inge Garde Andersen, lokalråd vest, Gylla Brandborg (repr. seniorråd), Jan Bjarkam, lokalråd øst, John Ørtoft Christensen, lokalråd øst, Bibi Back (repr. seniorråd).

1. Velkomst v/formand for lokalråd øst Bent Hansen.

Referat

Bent Hansen bød velkommen og gennemgik dagsordenen.

2. En generel indføring i plejehjemsområdet

- herunder økonomi, nye tiltag på området, rekruttering og belægning v. ældre- og sundhedschef Carsten Møller Beck og plejeboligchef Rikke Petersen Ravn.

Referat

Ældre- og sundhedschefen gennemgik den overordnede organisering af Ældre- og Sundhed, hvor plejehjemsområdet er det største enkelte funktionsområde.

Plejeboligchefen gennemgik organiseringen af plejehjemsområdet, som udgøres af 36 plejehjem, 1771 plejeboliger og ca. 1900 fuldtidsstillinger. Det samlede budget for 2023 udgør ca. 850 mio. kr.

Konkrete spørgsmål:

Er organiseringen og funktionerne lovbestemt?

Selve organiseringen er kommunens eget valg og sikrer, at vi bedst muligt løfter opgaven. Som eksempel har vi kontinuerligt ca. 600 social- og sundhedselever i Ældre- og Sundhed, og det kræver en organisering der kan løfte både plejeopgaverne og uddannelsesopgaven i forhold til at sikre veluddannet arbejdskraft også fremover. Selve modellen/organiseringen er ca. 3 år gammel.

I Plejebolig er der ansat otte plejehjemssygeplejersker, som understøtter alle 36 plejehjem i forhold til at skabe læring og udvikling i relation til sygeplejefaglige opgaver og ydelser.

Kan økonomien justeres mellem områderne/plejehjemmene, hvis der er særlige udfordringer nogle steder?

Der er en budgetmæssig taksttildelingsmodel, som er politisk besluttet, men herudover er der naturligvis mulighed for at hjælpe særligt udfordrede områder/steder, hvis det er nødvendigt. Alle midlerne er ude at arbejde på plejehjemmene og til konkrete indsatser, der understøtter kerneopgaven.

Hvis en borger får en demensdiagnose, får man så en demensplads?

Udgangspunktet er at man forbliver boende i egen bolig, fx på et almindeligt somatisk plejehjem. Af og til sker der det, at en borger flytter ind på en almindelig plejehjemsplads og efterfølgende udvikler demens, men udgangspunktet er, at man bliver boende i sin egen bolig, og ydes den fornødne støtte og omsorg.

Er der tilbud i kommunen som kan opsøge borgere, som er ensomme og dermed i øget risiko for at udvikle demens og mental mistrivsel?

Der findes en række tilbud, bl.a. opsøgende medarbejdere og ligeledes er der i Aalborg Kommune en række aktivitetstilbud, som finder stor nytte.

Hvad er prisforskellen mellem en almindelig plads og en demensplads?

For borgeren er der ingen forskel, men for kommunen er der ca. 64.000 kr. årligt i forskel.

Hvorfor er de nye plejeboliger projekteret relativt små (Stigsborg)?

Først og fremmest er det vigtigt at sige, at det er boligselskaberne, som bygger vores plejehjem og ikke Aalborg Kommune. Selve byggerierne er underlagt Almenboligloven og der er nogle grænser for, hvor meget vi må bygge for. Kommunens andel er alene til servicearealer, og det udgør omkring 10%. I andre større byer eksempelvis Århus og København er der højere rammer for byggeri end for fx Aalborg Kommune. Dog er det vigtigt at være opmærksom på, at større udgifter til byggeri også medfører større huslejer til den enkelte beboer.

Er kravene skærpet for at få en plejehjemsplads?

Nej, det er de ikke. Langt de fleste borgere ønsker fortsat blive længst muligt i eget hjem, og vi har en række indsatser som understøtter, at borgeren på værdig vis kan være længst muligt i eget hjem. Visiteringen til en plejehjemsplads vil altid hvile på en dialog.

Alle plejehjem (undtaget et) har en plejehjemslæge tilknyttet, og det fungerer rigtig godt bl.a. i forhold til arbejdet medicin. Det skaber stor tryghed både for borgere og medarbejdere. Man skal ikke opgive sin praktiserende læge fordi man kommer på plejehjem – det er et tilbud.
Aktuelle indsatser på plejehjemsområdet

Det gode liv på plejehjem – vi arbejder med tre hovedindsatsområder p.t.:

• Borgeroplevet kvalitet
• Drift og økonomi
• Ledelsesudvikling

Anlæg på plejeboligområdet

Plan for plejehjemsbyggerier frem mod 2027.

Udfordringer

Rekruttering og fastholdelse
Der er mange ansatte på plejehjemmene som er 60 år, og antallet er højere end det årlige elevoptag.

Det vil fremadrettet være vanskeligt at få det til at hænge sammen, medmindre vi kigger på udbuddet af arbejdskraft i samfundet. Hertil kommer, at vi heldigvis lever længere, men denne længere levetid betyder også større risiko for at få en eller flere alvorlige kroniske sygdomme. For eksempel er der siden 2000 sket en tredobling af antallet af ældre med kroniske sygdomme siden 2000.

Sygehusene udskriver også tidligere, hvilket betyder, at vores ældre borgere kommer hurtigere tilbage på plejehjemmet og derved kræver behandling af personalet på plejehjemmet.

Økonomi

Der er et forventet merforbrug for regnskabsår 2022 på 17 mio. kr., hvor de ca. 9 mio. kr. kan henvises til Covid-19-merudgifter.

En del af de økonomiske udfordringer kan også henføres til, at belægningsprocenten på plejehjemmene gennemsnitligt er på ca. 90%, og budgetlægningen sker med en forventet belægningsprocent på ca. 95.

Ældre- og sundhedschefen gennemgik kort budget 2023 (oplæg vedlagt). Der lukkes 3 specielle midlertidige pladser, men de øvrige midlertidige pladser røres ikke.

Der rejses spørgsmål om det er rimeligt, at beboerne på plejehjemmet Elmely skal betale et nyt indskud, når de flytter ind på et nyt plejehjem?

Forvaltningen: Som det ser ud nu er det ikke muligt at ændre på dette.

3. De daglige opgaver, udfordringer og løsninger på et plejehjem, herunder bruger/pårørenderåd og lokalråd v. plejehjemsleder Christina Viffert, Lundbyecentret og medarbejderrepræsentant Mette Rosenkilde.

Referat

Plejehjemsleder Christina Viffert orienterede om Lundbycentret.

Lundbycentret er et godt og veldrevet plejehjem, hvilket beror på flere faktorer:

• Velfærdsteknologier anvendes konstruktivt til at støtte medarbejderne i at kunne yde den bedst mulige pleje og omsorg af beboerne.
• Mulighederne for senioraftaler har også haft stor værdi for at få ældre medarbejdere til at blive lidt længere på plejehjemmet.
• Der er stort fokus på at få medarbejdere på fuld tid.
• Inspirationsansættelser på plejehjem – unge 16-17-årige som hjælper med små ting på plejehjemmet og beboerne er rigtig glade for dem.

Hvordan har Lundbycentret knækket koden med at få flere til arbejde i flere timer?

For mange opleves det at bidrage positivt til det psykiske arbejdsmiljø at have flere timer, fordi det giver en bedre ro i det daglige arbejde. Der er ikke så mange opgaver, som man ”tager med hjem”, fordi man ikke har nået det.

Hvordan foregår visiteringen til plejehjem?

Man kan altid komme og besøge et plejehjem for at se om det er noget for en? Man kan godt komme på et plejehjem i et andet område end der hvor man har bopæl i dag.

Sygefravær på plejehjem – hvordan arbejdes der med at reducere det?

Aalborg Kommunes sygefraværspolitik og retningslinjer for håndtering af sygefravær anvendes systematisk og der er stort fokus på at sygefravær håndteres individuelt i forhold til den sygemeldte.

Der er stor anerkendelse af, at der på Lundbycentret næsten ikke anvendes vikarer, men i høj grad kan få det faste personale til at dække vagter.

Medarbejderrepræsentant Mette Rosenkilde orienterede om arbejdet på Lundbycentret set fra et medarbejderperspektiv. Der er et stort fokus på, at beboerne får så høj livskvalitet som muligt, på trods af, at de fleste har én eller flere komplekse og/eller kroniske sygdomme. De arbejder med en række forskellige aktiviteter for beboerne, således der er noget for alle – både de meget udadvendte beboere og de mere indadvendte.

De forskellige kompetencer blandt personalet anvendes aktivt med henblik på at gøre det bedst muligt for beboerne. Ligeledes er der et stort og aktivt netværk med aktører udenfor plejehjemmet fx læger, træning (fysioterapeuter og ergoterapeuter), demenssygeplejersker etc. Ligeledes er der et tæt samarbejde med børnehaverne i området og Vejgaard Kirke om forskellige aktiviteter.

Hvor mange frivillige har I?

Der er 2 tilknyttet, hvilket fungerer rigtig fint.

Hvem betaler for aktiviteterne?

Det gør plejehjemmet selv, hvor der er mulighed for at anvende og prioritere forskellige midler hertil.

Hvordan er bemandingen om aftenen og natten?

Om aftenen er der 2 i hver afdeling og om natten er der 2 i hele huset. For at det kan hænge sammen på en tryg måde for både beboerne og personalet er det vigtigt, at der anvendes forskellige velfærdsteknologiske teknologiske løsninger som hjælp.

Hvor meget efteruddannelse har personalet?

Efteruddannelse prioriteres højt. Alle ansatte har været på akut-uddannelse, som sikrer, at personalet er bedre rustet til at udføre akutte sundhedsfaglige vurderinger og indsatser, hvilket er blevet tiltagende vigtigt i takt med, at borgere udskrives (tidligere og tidligere) fra sygehuset.

Et godt arbejdsmiljø prioriteres højt, således at der er de rette personer til opgaverne.

Personalet består af assistenter, hjælpere og enkelte studiejobbere, som sygepleje- og medicinstuderende. På enkelte specialplejehjem er der også ansat pædagoger.

Rengøringen defineres af de vedtagne kvalitetsstandarder, men der er som minimum rengøring hver 14. dag. Hertil kommer, at personalet altid er opmærksom på hændelser mv., som kræver en konkret indsats/rengøring, og det bliver gjort.

Der er tilfredshed med samarbejdet med bruger- pårørenderåd. Som noget nyt har man en repræsentant fra bruger-pårørenderåd med i ansættelsesudvalget ved ansættelse af plejehjemsleder.

4. Høring om nyt bybusnet i Aalborg v. Jan Øhlenschlæger, KM Mobilitet

Referat

Punktet blev ikke drøftet.

5. Evt.

Referat

Der skal udpeges én repræsentant fra Seniorrådet og én repræsentant fra lokalrådene (én i alt) til arbejdet med at revidere centerrådsvedtægterne.

Der afholdes en workshop d. 9. januar 2023 kl. 13-15, hvor man skal kunne deltage.

Mødedatoer for fællesmøder i 2023

Følgende datoer afholdes fællesmøder mellem lokalrådene i 2023:

05. april 2023 kl. 10 – 12
21. juni 2023 kl. 10 – 12
20. september 2023 kl. 10 – 12
06. december 2023 kl. 10 – 12

Møde

Fællesmøde lokalråd nord, øst og vest

Dato

10. august 2022 kl. 10-12

Sted

Storemosevej 19, Vodskov, Salen

Deltagere

Lars Brandborg, Kurt Ove Bentsen, Winnie Rabech, Dorte Poulstrup (repr. seniorråd), Arne Larsen, (repr. seniorråd), Bent Hansen, Pia Grabe, Bent Madsen, Erik Jensen, Jan Bjarkam, John Ørtoft Christensen, Gylla Brandborg (repr. seniorråd), Bibi Back (repr. seniorråd), Carsten Stentz Estholm, Etly Sigvartsen, Eva-Vibeke Madsen, Inge Garde Andersen, Jørn Munch Nielsen, Karin Kjær Rasmussen (repr. seniorråd).

Afbud

Per Olsen (Øst), Steen Frandsen (Øst), Vibeke Wedfelt, Lars Nielsen.

Referent

Martin Vestergaard Madsen

Sagsnr./Dok.nr.

2022-053754/2022-053754-5

1. Status plejehjemsbyggeri

Referat Udsættes.

2. Strategi for rekruttering og fastholdelse

Referat:

Sekretariatschef Martin Vestergaard Madsen orienterede om Senior og Omsorgs arbejde med udvikling af en samlet strategi for rekruttering og fastholdelse. Der blev orienteret om de udfordringer der er generelt på arbejdsmarkedet i Danmark i forhold til at kunne uddanne, rekruttere og fastholde dygtige medarbejdere og særligt indenfor ældreområdet med vægt på situationen i Aalborg Kommune.

Derudover blev der orienteret om, hvilke indsatser, der allerede nu arbejdes med på området samt ideer til kommende indsatser eller styrkelse af eksisterende indsatser.

Det blev bl.a. drøftet vigtigheden af et godt arbejdsmiljø, hvor risikoen for nedslidning minimeres og ligeledes vigtigheden af at ”tale området op”, således flere får lyst til at arbejde indenfor området.

En kommende strategi for rekruttering og fastholdelse kommer til at favne bredt i forhold til alle elementer af rekruttering og fastholdelse, således at omdømme, onboarding og skabelsen og udviklingen af attraktive arbejdspladser er vigtige og hænger sammen.

Strategien forventes godkendt af Senior- og Omsorgsudvalget inden udgangen af 2022.

Oplægget vedlagt.

3. Forventninger til samarbejdet med lokalrådene, budget 2023, samt projekt afbureaukratisering ved rådmand Kristoffer Hjorth Storm

Referat:

Afbureaukratisering

KHS orienterede om arbejdet med afbureaukratisering, som byrådet besluttede skulle igangsættes i januar 2022 og der forinden havde Senior- og Omsorgsudvalget på udvalgsmødet d. 12. januar 2022 tilsvarende besluttet, at der skulle igangsættes et arbejde med at få kigget på og fjernet overflødige regler, retningslinjer etc.

Der blev således i 1. halvår 2022 igangsat en åben og inddragende proces, hvor alle relevante aktører kunne byde ind med deres kendskab til regler og retningslinjer og derfra kunne Senior- og Omsorgsudvalget træffe beslutning om, hvilke regler og retningslinjer der skulle fastholdes og hvilke som skulle fjernes.

Den endelige beslutning blev truffet på udvalgsmødet d. 22. juni 2022, og betød at over 120 regler blev afskaffet fra 1. juli 2022. En væsentlig del af de regler og retningslinjer, som blev meldt ind, var lovregler, overenskomster, aftaler mv. som ikke kan fjernes, og ligeledes er en betydelig del af reglerne også regler, der letter det daglige arbejde, hvorfor de naturligvis ikke skulle fjernes.

Der findes endvidere en lang række regler, retningslinjer og arbejdsgange i forhold til det elektroniske omsorgssystem, Cura, og her blev det tidligt i processen besluttet, at netop gennemgangen af Cura skulle håndteres særskilt, da dette arbejde i sig selv får et betydeligt omfang. Processen herfor er igangsat og forventes afsluttet inden årets udgang.

KHS gav udtryk for, at efter hans opfattelse er den måske vigtigste læring, at der er skabt en opmærksomhed i hele forvaltningen og på arbejdspladserne om ikke blot at indføre nye regler, hvis vi står overfor en udfordring. Med andre ord at skabe en kultur, hvor vi ikke har usundt bureaukrati, jf. forvaltningens Frihedsbrev.

Oplæg vedlagt.

Forventninger til samarbejdet med lokalrådene

KHS har forventninger til, at arbejdet i og mellem lokalrådene foregår på en god og konstruktiv måde, hvor det understregedes, at arbejdet primært foregår lokalt i de enkelte områder. Det er vigtigt at være opmærksom på rollerne i lokalrådene og i samspillet med øvrige centrale aktører, for eksempel Seniorrådet.

Det er naturligvis vigtigt, at lokalrådene er synlige i deres områder, herunder også i forhold til plejehjemmene indenfor egne områder. Der arbejdes på at skabe synlighed om repræsentanterne og deres arbejde i lokalrådene bl.a. gennem udarbejdelsen af plakater til de relevante steder. Endelig understregedes det, at det er vigtigt, at de enkelte formænd for lokalrådene fremsender dagsordner og inviterer de politiske repræsentanter til deres lokalrådsmøder.

Møde

Fællesmøde lokalrådene

Dato

27.04.2022, kl. 13.00

Sted

Salen, Storemosevej 19, 9310 Vodskov

Deltagere

Lokalråd Nord:

• Lars Brandborg (formand)
• Arne Larsen (seniorrådsrep.)
• Steen Frandsen

Lokalråd Øst:

• Bent Hansen (formand)
• John Ørtoft Christensen
• Erik Jensen
• Bibi Back (seniorrådsrep.)
• Gylla Brandborg

Lokalråd Vest:

• Carsten Stentz Estholm (formand)
• Lars Nielsen
• Eva Vibeke Madsen

Fra Senior og Omsorgsudvalget deltog:

• Mette Ekstrøm – udpeget til Lokalråd Øst
• Torben Froberg Poulsen – udpeget til Lokalråd Vest
• Fra Senior- og Omsorgsforvaltningen deltog: Direktør Jan Nielsen

Afbud

• Lasse Frimand Jensen, Senior- og Omsorgsudvalget udpeget til lokalråd Nord
• Daniel Borup, Senior- og Omsorgsudvalget udpeget til Lokalråd Nord
• Peter Larsen, Senior- og Omsorgsudvalget udpeget til Lokalråd Vest
• Daniel Nyboe, Senior og Omsorgsudvalget udpeget til Lokalråd Øst

Referent

Jette Borup Jacobsen

Sagsnr.

2022-030377

Nyvalgt formand for lokalråd Øst Bent Hansen bød velkommen til mødet.
Herefter bød Kristoffer Hjort Storm velkommen til lokalrådene. Herefter forlod Kristoffer mødet.

Bent Hansen havde udarbejdet nedenstående dagsorden til mødet.

1. Dirigent

Referat:
Formand for lokalråd Øst Bent Hansen var mødeleder.

2. Referent

Referat:
Repræsentant fra Senior og Omsorgsforvaltningen.

3. Reference til Forvaltningen

Lokalråd Øst indstiller at samarbejdet fortsætter som oprindeligt tænkt: Lokalrådenes opgave er at styrke forbindelsen mellem Seniorrådet og kommunens ældre borgere.

Lokalrådene bidrager også til, at forvaltningen og Senior- og Omsorgsudvalget får tilbagemeldinger om tiltag på ældreområdet.

Referat:
Senior- og Omsorgsudvalget har beslutningskompetencen på vedtægter for lokalråd, og udvalget har på deres møde den 27.04.22 behandlet og godkendt udkast til vedtægter for lokalrådene med enkelte rettelser og redaktionelle ændringer. Dette betyder, at rådene er selvsupplerende med stemmeret fra indtræden i rådene.

I vedtægterne er det præciseret, hvad der gives diæter og kørepenge til.
Administrationen skal fortsat yde bistand til udarbejdelse af dagsorden og referat fra fællesmøderne mellem lokalrådene.

Der blev opfordret til, at der nu ses fremad i arbejdet mellem lokalrådene, og mellem lokalrådene og Seniorrådet – at få fokus tilbage på rådenes vigtige arbejde med at skabe gode rammer for de ældre borgere i Aalborg Kommune, og at eventuelle uenigheder løses internt i lokalrådene.

Følgende blev aftalt:

De godkendte vedtægter udsendes efterfølgende.

Senior- og Omsorgsforvaltningen indkalder punkter til behandling på de fire årlige fælles lokalrådsmøder via formandsskaberne.

Det blev aftalt, at formandsskaberne finder en dato ultimo juli/primo august, hvor der kan afholdes møde mellem formandsskaberne og Jan Nielsen. På mødet drøftes de punkter som formændene har drøftet med deres respektive lokalråd, og som skal bringes til dagsordenen for næste fællesmøde d. 10.08.22.

Der meldes ud til lokalrådsformændene, hvordan tilgangen til forvaltningen skal være.

Spørgsmål om udsendelse af tilsynsrapporter og andet materiale til lokalrådene undersøges.

Lokalråd Vest ønsker flere eksemplarer af den udarbejdede folder.

Hvis der er generelle temaer, som fylder i alle tre lokalråd, vil der være mulighed at sætte et punkt på dagsorden for et fælles lokalrådsmøde, hvor forvaltningen giver et oplæg med henblik på drøftelse.

4. Dialog med Udvalgets medlemmer

Referat:
Mette Ekstrøm fortalte om hendes vigtigste fokus i de kommende år – rekruttering af medarbejdere under FOAs område (Social- og Sundhedshjælpere og Social- og Sundhedsassistenter) herunder at få skabt attraktive arbejdspladser i Senior og Omsorg, der gør det godt for medarbejdere at arbejde i forvaltningen, og gøre en forskel for de ældre borgere i kommunen.

Torben Froberg var enig med Mette Ekstrøm i, hvor fokus skal ligge i de kommende år – vi gør mange gode ting allerede nu, men vi skal tænke anderledes og finde nye og smartere måder at løse opgaverne på.

Herudover vil Torben også havde fokus på de lokale områder, og opfordrede ”sit” lokalråds medlemmer til at tage emner med til drøftelse, som eventuelt skal bæres videre.

5. Samarbejde og dialog mellem Lokalrådene om udarbejdelse af indstillinger til emner som Seniorrådet skal tage op 

Samarbejde og dialog mellem Lokalrådene, om udarbejdelse af indstillinger til emner som Seniorrådet skal tage op til forhandling med de enkelte forvaltninger, som både er Senior og Omsorg, men også de andre forvaltninger hvor ældre har problemer, som med trafik, transport, toiletter i det offentlige rum, indkøb og indkøbsmuligheder, manglende vedligeholdelse af fliser og gangarealer i det offentlige rum, snerydning, belysning, trafikregulering, pensionistpriser på steder som Aalborg kommune giver tilskud til, fokus på ensomme ældre, og måske her især i yderområder. Blot for at nævne et lille udvalg af emner som lokalrådene kan arbejde med. Dertil naturligvis de emner vi kan hente i Aktivitetscentrene og på plejehjemmene.

Referat:
Lokalrådenes opgaver er følgende:

• At formidle synspunkter fra borgere i lokalområdet til Seniorrådet
• At formidle synspunkter fra centerråd og bruger-/pårørenderåd til Seniorrådet
• At formidle information fra lokalråd til centerråd og bruger-/pårørenderåd
• At være bindeled for aktivitetscentre og plejehjem til Seniorrådet
• At have fokus på de generelle tendenser for de ældre borgere i lokalområdet. Lokalrådene behandler ikke enkeltsager, men kan medvirke til at enkeltsager henvises til de rette fora.

Kort sagt er lokalrådenes arbejde at være Seniorrådets ”ører” i de enkelte områder, således at Seniorrådet har et indblik i, hvad der rør sig lokalt, og har mulighed for at drage nytte af denne viden i eksempelvis sager der er til høring på Seniorrådets møder.

6. Afrunding

Referat:
a. Lokalråd Nord finder det positivt, at forvaltningen stiller med referent til de fælles lokalrådsmøder.

b. Mødedatoer checkes for de fælles lokalrådsmøder, således at der er mulighed for de politisk udpegede repræsentanter kan deltage i møderne, og ikke er forhindret på grund af anden mødevirksomhed.

Møde

Fælles lokalrådsmøde, 12-01-2022, kl. Kl. 10.00 – 12.00.

Sted

Storemosevej 19, 9310 Vodskov.

Deltagere

Lokalråd Nord:

• Per Olsen
• Lars Brandborg
• Steen Frandsen
• Kurt Ove Bentsen
• Arne Larsen (seniorrådsrep.)
• Dorte Poulstrup (seniorrådsrep.)

Lokalråd Øst:

• Pia Grabe Skogberg
• Jan Bjarkam
• Gylla Brandborg
• Bent Madsen
• John Ørtoft Christensen
• Erik Jensen
• Jørgen Linnemann
• Vibeke Wedfeldt
• Bibi Back (seniorrådsrep.)
• Erik Jensen (seniorrådsrep.)

Lokalråd Vest:

• Eva-Vibeke Madsen
• Pia Boesen
• Jørn Munch Nielsen
• Inge Garde Andersen
• Etly Sigvartsen
• Carsten Stentz Estholm
• Lars Nielsen
• Annette Flak
• Kirsten Algren (seniorrådsrep.)
• Karin Kjær Rasmussen (seniorrådsrep.)

Bent Hansen deltog også i mødet og er repræsenteret i lokalråd Øst.

Fra forvaltningen deltog Carsten Simonsen og Pia Therkildsen

Referent

Christine Østergaard, Direktørens Sekretariat

1. Velkommen og præsentation

Bordet rundt og præsentation blandt alle lokalrådsmedlemmer.

2. Orientering om Senior og Omsorg

Carsten Simonsen fra Direktørens Sekretariat orienterede omkring Senior og Omsorg med fokus på sammenlægningen af de forskellige afdelinger.

Lokalrådet har ønske om et organisationsdiagram med navne. Bilag 1.

3. Konstituering formand/næstformand

Lokalråd Øst konstituerede sig med følgende resultat:

• Formand: Jørgen Linnemann
• Næstformand: Pia Grabe Skogberg

Lokalråd Vest Øst konstituerede sig med følgende resultat:

• Formand: Carsten Estholm
• Næstformand: Lars Nielsen

Lokalråd Nord har ikke meldt tilbage til Christine vedr. konstituering af formand og næstformand.

Efterskrift:

Uddrag fra udvalgets referat - der udpeges følgende repræsentanter til lokalrådene:

• Lokalråd Nord: Daniel Borup og Lasse Frimand Jensen
• Lokalråd Vest: Maja Torp og Peter Larsen
• Lokalråd Øst: Daniel Nyboe og Mette Ekstrøm

4. Opgaver og samarbejde jvfr. lokalrådenes vedtægter

Lokalrådet har ikke har en forretningsorden, men ud fra lokalrådets vedtægter havde Pia Therkildsen taget nedenstående punkter med som drøftelses- og informationspunkter:

• For at understøtte forbindelsen mellem Seniorrådet og borgerne har Ældre- og Handicapudvalget besluttet, at der skal være en række lokalråd, centerråd og bruger-/pårørenderåd, der skal fremme det aktive lokale demokrati på ældreområdet.
• Det er Lokalrådenes formål at virke for fremme af et aktivt lokalt beboerdemokrati på ældreområdet. Lokalrådet skal fungere som talerør for lokalområdets ældre borgere og være bindeled mellem lokalområdets borgere og Aalborg Kommunes Ældre- og Handicapforvaltning.
• For at understøtte bindeledsfunktionen til Seniorrådet har de 2 seniorrådsrepræsentanter i lokalrådet en særlig forpligtigelse til at viderebringe informationer fra Seniorrådet til Lokalrådet og omvendt.
• Disse 2 medlemmer forventes ikke at være kontaktpersoner til bruger- og pårørenderåd og centerråd.
• Lokalrådet skal bistå Seniorrådet i forbindelse med Seniorrådets virke som høringsberettiget organ ved at agere bindeled mellem Ældre- og Handicapforvaltningen og borgerne i lokalområdet.
• Lokalrådsmedlemmer skal være synlige og holde sig velinformerede om, hvad der rører sig blandt de ældre i lokalområdet.
• Lokalrådet behandler ikke enkeltsager, men Lokalrådet kan medvirke til, at enkeltsager henvises til det rette fora, eksempelvis Den Åbne Linje. Tlf: 9982 5000.
• Lokalrådene sekretariatsbetjenes af Senior og Omsorg.
• Sekretær for lokalrådene indkalder til 4 årlige fælles lokalrådsmøder. Møderne koordineres med tidsplanen for Senior- og Omsorgsudvalget.
• Lokalrådene har efterfølgende mulighed for at afholde møde uden forvaltningsbetjening i de respektive lokalråd.
• Medlemskab af Lokalrådet er et frivilligt og ulønnet hverv, dog udbetales diæter og kørselsgodtgørelse.

Ud fra ovenstående punkter blev der fra forskellige lokalrådsmedlemmer sat ord på erfaringer og eksempler fra deres tid som lokalrådsmedlem i form af oplevelser og rollen i at være bindeled/kontaktperson.

5. Retningslinjer for indberetning af kørsel og diæter

Medlemskab af lokalrådet er et frivilligt og ulønnet hverv, dog udbetales diæter og kørselsgodtgørelse:

• Der udbetales mødediæter for de 4 planlagte fællesmøder og der bliver udbetalt for 4 timer.
• Der udbetales kørselsgodtgørelse fra egen folkeregisteradresse.
• Der udbetales kun kørselsgodtgørelse til de møder, der er beskrevet i lokalrådenes vedtægter.
• Der udbetales kun diæter og kørselsgodtgørelse, hvis man har deltaget i møderne.

6. Kontaktpersoner til bruger-/pårørenderåd og centerråd

For at sikre sammenhæng til lokalområdet udpeges kontaktpersoner i lokalrådet, som tilknyttes hvert plejehjem (bruger/pårørenderåd) og Aktivitetscenter (centerråd) i lokalområdet.

Fordelingen af kontaktpersoner bliver sendt ud til Plejeboligfunktionen.

Lokalrådenes formænd fremsender oversigt over kontaktpersoner til Christine Østergaard.

Møde

Fælles lokalrådsmøde, 25-08-2021, kl. Kl. 10.00 – 12.00.

Ingen af de 3 lokalråd ønskede at afholde egne lokalrådsmøder efterfølgende.

Sted

Storemosevej, Salen.

Deltagere

Carsten Stentz Estholm, Keld Jørgensen, Pia Bodil Boesen, Eva-Vibeke Madsen, Lars Nielsen, Gert Thomsen, Bent Madsen, Jørgen Villiam Behrentzs, Bengt Andersen, Hanne Merete Skibsted, Lars Christian Brandborg, Birgith Breinholt Nielsen, Dorthe Karen Margrethe Poulstrup, Karen Margrethe Mortensen, Pia Therkildsen.

Afbud

Ulla Marie Blankensteiner, Etly Sigvartsen, Jørgen Linnemann, Arne Christian Larsen, Steen Frandsen, Johnny Klitgaard-Nielsen, Doris Hansen, Poul Jacobsen, Conny Fruergaard.

Referent

Christine Østergaard, Team administration og Uddannelse, Storemosevej 19, Tlf.: 9931 3606.

1. Lokalrådsvalg - Opfølgning på lokalrådenes planlagte opstillingsmøder, aktiviteter, praktiske aftaler mv.

Opsamling på aftaler i forhold til opstillingsmøder, samt en gennemgang af elektronisk login til kandidatopstilling til både Seniorråd og Lokalråd.

Opstillingen af kandidater til lokalråd foregår i perioden fra 1. til 30. september 2021. Alle borgere der er fyldt 60 år den 30. september 2021, er valgbare og stemmeberettigede til lokalrådet i det distrikt, hvor de bor.

Borgere der har vanskeligt ved at stille op via hjemmesiden kan stille op ved at udfylde en opstillingsblanket som sendes med posten til:

Ældre- og Handicapforvaltningen
Storemosevej 19
9310 Vodskov
Att. Pia Therkildsen

Opstillingsblanketten skal være forvaltningen i hænde senest den 30. september 2021.

Den 5. oktober 2021 offentliggøres kandidaterne til de 3 lokalråd. Hvis der er flere end 13 kandidater til et lokalråd, skal der afholdes digitalt valg. Hvis der er 13 eller færre kandidater, er de valgt ved fredsvalg.

Der har indtil nu været afholdt informationsmøder på Fjordparken i Hals og i Fyensgadecentret. Lokalråd Øst forespurgte i den forbindelse til deltagergruppen på de planlagte informationsmøder og det blev oplyst, at alle lokalråds-/seniorrådsmedlemmer er velkommen til alle møder. Der er udarbejdet en plan over hvem der er ansvarlig for møderne fra henholdsvis lokalråd og seniorråd.

2. Ny forvaltningsstruktur i Aalborg Kommune

Carsten Simonsen fra Direktørens Sekretariat orienterede om ny forvaltningsstruktur i Aalborg Kommune som træder i kraft den 1. januar 2022. Den nye forvaltningsstruktur skal skabe endnu bedre service og sammenhænge for kommunens borgere.

For Ældre- og Handicapforvaltningen indebærer strukturændringen:

• at forvaltningen ved årsskiftet skifter navn til Senior og Omsorg
• at tilbud, indsatser og myndighedsopgaver indenfor voksen-handicapområdet flyttes til den nye forvaltning Job og Velfærd
• at træningsenhedens træning og tilhørende myndighedsopgaver efter sundhedslovens §119, 140 og 140a flyttes til Sundheds- og Kulturforvaltningen
• at forebyggende medarbejdere fra Sundheds- og Kulturforvaltningen bliver flyttet til Senior og Omsorg.

Læs mere om den nye forvaltningsstruktur på Aalborg Kommunes hjemmeside.

3. Evt.

Det aftales at Pia Therkildsen skriver til formændene omkring interesse for et fællesmøde i december.

Møde

Fælles møde for Lokalråd Nord, Øst og Vest

Tid

22. januar 2020 kl. 12.00

Sted

Salen, Storemosevej 19

Deltagere

Lokalråd Nord: Niels Therkel Jørgensen, Doris Hansen, Lars Christian Brandborg, Steen Frandsen, Hanne Merete Skibsted, Poul Erik Sørensen Seniorrådsrepræsentanter Nord: Dorte K. M. Poulstrup, Birgith Breinholt Nielsen

Lokalråd Øst: Lene Lykke Carlsen, Bengt Andersen, Jørgen Villiam Behrentzs, Jørgen Linnemann

Lokalråd Vest: Keld Jørgensen, Pia Bodil Boesen, Eva-Vibeke Madsen, Etly Sigvartsen

Seniorrådsrepræsentanter Vest: Karen Magrethe Mortensen

Pia Therkildsen, Direktørens sekretariat, Luise Godsk Høgh, Chefkonsulent, Ældre og Sundhed, Bodil Margrethe Nielsen, Konsulent, Ældre og Sundhed, Lea B. Høj, Sekretær

Afbud

Lokalråd Nord: Johnny Klitgaard Nielsen, Conny Fruergaard, Poul Jakobsen Arne Christian Larsen

Lokalråd Vest: Gert Thomsen, Lars Nielsen, Carsten Stentz Estholm, Ulla Marie Blankensteiner

Lokalråd Øst: Bent Thorkild Henning Madsen, Karen G. Blom, Mogens Kjær Jørgensen, Lars Svendsen, Flemming Villadsen

Seniorrådsrepræsentanter Vest: Hanne Richter

Referent

Lea Høj, Team for økonomi og administration, Ældre- og Handicapforvaltningen Storemosevej 19, 9310 Vodskov

1. Velkommen v/Pia Therkildsen

Velkomst og orientering vedr. den fremadrettede procedure for mødeafholdelse for lokalrådene.

2. Revidering af Aalborg Kommunes Værdighedspolitik v/Luise Godsk Høgh og Bodil Margrethe Nielsen

Kort gennemgang af Aalborg Kommunes Værdighedspolitik v. konsulenterne, med baggrund i det fremsendte materiale. Herefter en drøftelse af værdighedspolitikken i de individuelle lokalråd, med henblik på muligheden for at give tilbagemeldinger på den eksisterende værdighedspolitik samt at komme med inputs til den forestående revidering af politikken. Dette med fokus på emnerne pårørende og ensomhed.

Efter drøftelserne laves der en fælles opsamling, hvor følgende input præsenteres:

Pårørende:

• Større diversitet i tilbuddene/materialet til de pårørende. Dette f.eks. i form af, at der skelnes mellem pårørende til hhv. demensramte og somatiske borgere eller pårørende til borgere i eget hjem vs. borgere på plejehjem. Dette for at sikre, at de pårørende klædes ordentligt på til at håndtere den nye livssituation.
• Fokus på en bedre informationsstrøm/et bedre samspil mellem bruger-pårørenderåd, Lokalråd og Forvaltningen, grundet et behov for større ligeværdighed, da lokalrådene ofte ikke får taletid på møderne. (Kan evt. bedres ved at oplyse ledelsen på plejehjemmene om fordelene ved en større inddragelse af lokalrådene).

Ensomhed:

• Behov for et mere nuanceret billede af ensomhed, f.eks. ensomme i eget hjem vs. ensomme på plejehjem.
• Behov for mere fokus på opsøgende arbejde, f.eks. forebyggende hjemmebesøg (Omtrent 50% afslår dette).
• Mere fokus på klippekortordningen.

3. Indberetning af kørsel/diæter v/Lea B. Høj

Kørsel og diæter vil fremadrettet skulle indberettes digitalt (Via APP på iPad). Lea er behjælpelig med dette på næste lokalrådsmøde.