Mødested

Teams

Deltagere

• Alma Sijercic Walther
• Bernadeta K. Thrysøe
• Essi Tomobile
• Mahtab Jalili-Trudslev (Formand)
• Rana Haddang

Repræsentant fra LO

Lars Gaardbo, 3F

Repræsentant fra DI

Anne Strandquist. DESMI

Forvaltningsrepræsentanter

Betina Trytek, Job- og Integrationshuset, Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen
Denise Bakholm, Center for Tværfaglig forebyggelse, Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen
Morten Ubbesen, Sundhed, Fritid og Landdistrikter, Sundheds- og Kulturforvaltningen
Rasmus Greve Henriksen, Skoleforvaltningen (deltager indtil 17.15)   
Karin Boye Nielsen, Træning og aktivitet, Ældre- og Handicapforvaltningen

Helle Lundgreen og Anne Groth Hede, Sundheds- og Kulturforvaltningen (sekretariat)

Afbud

• Mads Duedahl, Rådman (næstformand)
• Amnda Louise Hill
• Abdiwali Bashi Hassan
• Aæen Fific
• Anna Lynge

Fravær uden afbud

• Abdiwali Bashi Hassan
• Alen Fific
• Amanda Louise Hill
• Essi Tomobile

Mødeleder

• Denise Bakholm

Sagsnr.

2021-004068

1. Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

2. Temadrøftelse: Beskæftigelsessituationen

Drøftelse af beskæftigelsesindsatsen på integrationsområdet

Oplæg v/ Betina Trytek

Efterfølgende gruppedrøftelser med udgangspunkt i cases

Referat:

Betina Trytek holdt oplæg om status på beskæftigelsesindsatsen (se vedhæftede Power Point-præsentation).

Da flere deltagere var nødt til at forlade mødet tidligt, blev de planlagte gruppedrøftelser, med udgangspunkt i cases, udskudt til næste møde. Cases fremsendes sammen med dagsordenen forud for næste møde.

3. Høring Ny forvaltningsstruktur i Aalborg Kommune

Aalborg Byråd godkendte den 26. april 2021 rammer og proces for arbejdet med ny forvaltningsstruktur pr. 1. januar 2022.

Med udgangspunkt i godkendelsen af rammer og proces har Magistraten udarbejdet et beslutningsgrundlag for ny forvaltningsstruktur for Aalborg Kommune.

Beslutningsgrundlaget sendes nu i høring hos kommunens medarbejdere (MED-systemet), i de lovpligtige råd (Seniorrådet og Handicaprådet), samt øvrige relevante råd/udvalg, som Aalborg Kommune har sekretariatsbetjeningen af. Høringsperioden er fastsat til 4 uger.

Høringsparter fremgår af bilag 2

Der ønskes bemærkninger til beslutningsgrundlaget i form af høringssvar.

Beslutningsgrundlaget fremgår af bilag 1.

Rådets / udvalgets høringssvar indgår herefter i det samlede høringsmateriale, som fremsendes til byrådet og indgår i byrådets endelige behandling af ny forvaltningsstruktur i Aalborg Kommune. Byrådets endelige behandling af sagen finder sted onsdag den 23. juni 2021.  

Aalborg Kommune udvikler vi os sammen, og vi ser derfor frem til, at jeres høringssvar kan indgå i den endelige beslutning om ny forvaltningsstruktur

Det indstilles at Integrationsrådet formulerer høringssvar på mødet

Referat:

Integrationsrådets høringssvar underskrives af formanden og fremsendes til byrådets behandling af sagen 23. juni 2021.

Høringssvaret, som er godkendt af formanden, er vedhæftet referatet

4. Forespørgsel vedr. journalistisk projekt (jf. bilag 3)

Det indstilles at Integrationsrådet behandler forespørgslen mhp. svar til journalisten

Referat:

Det blev aftalt at rådets medlemmer kan henvende sig til Helle Lundgreen inden 01.06.21, hvis de har cases, som kan være relevante for journalisterne. Helle orienterer journalisterne om Integrationsrådets positive indstilling til at finde cases. Helle formidler kontakten vedr. cases til journalisterne

5. Orientering fra Integrationsrådets medlemmer

Orientering fra arbejdsgrupper, udpegninger mv.

Referat:

Mahtab Jalili-Trudslev orienterede om årligt arrangement i samarbejde med Aalborg Zoo, som afholdes formentlig i september 2021.

Alma Sijercic Walther orienterede om, at der er konstitueret en ny leder af krisecenteret.

Bernadeta Thrysøe orienterede om, at hun deltager i møde den 25. maj 2021 i beskæftigelsesrådet og efterspørger input fra rådsmedlemmerne.

6. Orientering fra Forvaltningerne

Referat:

Rasmus Greve Henriksen orienterede om at der er en ny model for undervisning af tosprogede elever på vej. Formålet er at højne kvaliteten og samle modtagetilbuddene (dvs. de første 3-6 måneder) i en klyngestruktur og samtidig undgå for lang transporttid for eleverne.

Karin Boye Nielsen orienterede om at aktivitetscentre er ved at lukke op efter corona- nedlukningen. Smitteopsporing og test fylder stadig meget. Den kommende nye forvaltningsstruktur fylder også meget.

Morten Ubbesen orienterede om:

Der lukkes op for aktiviteter igen.
Aktiviteter for unge lykkes rigtig godt.
Aktiv Sommer for skoleelever
Frivilligkonference afholdes den 7. oktober 2021
Idrætsmødet afholdes 28.-29. august 2021
Den 7. juni fejres det, at De Frivilliges Hus flytter i nye lokaler ved Vejgård Bibliotek.

Betina Trytek orienterede om:

Alt lukker nu helt op.
Ledigheden ser fornuftig ud, det rykker rigtig meget på beskæftigelsen lige nu. 
Sprogcenter lukker helt op, med selvtest. Der er lavet skriftligt materiale, som ligger på hjemmesiden. Det er svært for mange at følge med i regler og restriktioner.

Denise Bakholm orienterede om:

Der er afholdt en stor nordisk konference, virtuelt, 20 store byer i Norden deltog. 
Der er fortsat høje Corona smittetal så smitteopsporing fylder meget. Der var stor opbakning fra etniske foreninger ift. Corona anbefalinger ifbm. Eid-fester.
Der opleves mistrivsel blandt børn og unge i perioden med corona-nedlukning.
Dagtilbud er i fuld drift
Stor boligsocial indsats er på vej (evt. et emne til et fremtidigt møde?)

Mødested

Teams

Deltagere

• Abdiwali Bashi Hassan
• Alen Fific
• Alma Sijercic Walther
• Amanda Louise Hill
• Bernadeta K. Thrysøe
• Essi Tomobile
• Anna Lynge
• Mahtab Jalili-Trudslev (Formand)
• Rana Haddang
  
  
• Mads Duedahl, Rådmand (næstformand)
  
  
• Repræsentant fra LO Lars Gaardbo, 3F
  
  
• Repræsentant fra DI Anne Strandquist, DESMI
  
  Forvaltningsrepræsentanter
  
  
• Betina Trytek, Job- og Integrationshuset, Familie- og Beskæfti-gelsesforvaltningen
• Denise Bakholm, Center for Tværfaglig forebyggelse, Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen
• Morten Ubbesen, Sundhed, Fritid og Landdistrikter, Sundheds- og Kulturforvaltningen
• Rasmus Greve Henriksen, Skoleforvaltningen
• Karin Boye Nielsen, Træning og aktivitet, Ældre- og Handicapfor-valtningen

Afbud

• Lars Gaardbo, 3F

Fravær uden afbud

• Abdiwali Bashi Hassan
• Alen Fific
• Amanda Louise Hill
• Essi Tomobile

Referent

• Maria Frederiksen

1. Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

2. Opfølgning på Integrationspolitikken ved Denise Bakholm og Rasmus Greve

På sidste møde blev følgende besluttet:

Til næste møde giver Skoleforvaltningen og Børne- og Familieområdet en orientering om, hvorledes de vil imødegå Integrationsrådets forslag til indsatser.

Børn og unge:
Integrationsrådet ønsker at sætte yderligere fokus på

• Inddragelse af forældre med flerkulturel baggrund
  • f.eks. skolebestyrelser og forældrebestyrelser i daginstitutioner
  • Kommunikation og udfordringer ved skriftlighed

• Det digitale Danmark

På mødet orienterer Rasmus Greve for Skoleområdet og Denise Bakholm for Børne og Familieområdet om hvordan forvaltningerne vil imødegå Integrationsrådets forslag.

Denise Bakholm kvitterede for Integrationsrådets forslag på vegne af det samlede dagtilbudsområde.

Dagstilbudsområdet vil sætte fokus på:

• Revidering af bestyrelsesmaterialet, hvor bl.a. alle forældres kompetencer tales op - eksempelvis det at have flerkulturel baggrund.
• Hvordan forældremøder og bestyrelsesmøder tilrettelægges bedst, så forskellige livsvilkår ikke står i vejen for deltagelse (mødetidspunkt, med/uden børn mv.)
• De gode historier som kan inspirere andre.

Skoleområdet:

• Rasmus Greve orienterede om, at der i Skoleforvaltningen planlægges en kampagne i forbindelse med næste ordinære skolebestyrelsesvalg. Denne vil bl.a. have fokus på forældre med flerkulturel baggrund, da der på flere skoler er tomme skolebestyrelsespladser. Dette er særligt gældende på skoler med mange børn med flerkulturel baggrund.
  
  
• Skoleforvaltningen opfordrer løbende skolerne til at bruge andre kanaler end AULA til forældre, der har udfordringer ift. skriftligt dansk. Her kan bl.a. benyttes tolke eller opringninger.

Generelt er der i Aalborg Kommune stor fokus på, hvordan vi kan understøtte borgere, der ikke er it-parate.

3. Udpegning til Beskæftigelsesrådet

Integrationsrådet er blevet bedt om at udpege en ny repræsentant til Beskæftigelsesrådet.
Bernadeta Thrysøe og Anna Lynge har tilkendegivet, at de melder sig som
kandidat. Hver kandidat begrunder ønske om opstilling.
Integrationsrådet vælger herefter repræsentant til Beskæftigelsesrådet.

Anna Lynge frafalder.

Bernadeta Thrysøe er valgt til Beskæftigelsesrådet.

4. Status på Covid-19

Forvaltningerne giver en kort status på de forlængede restriktioners indvirken med 3/4 særligt fokus på borgere med minoritetsbaggrund.
Herudover gives der status på vaccinationer.
Bilag

• Information om vaccination på dansk og engelsk

Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen:

• Mange områder arbejder videre – med de muligheder restriktionerne giver.
• Der er tæt kontakt med boligforeningerne og der er generelt god opbakning fra vores foreningsliv.
• Aalborg Kommune skal bidrage yderligere til opsporingsarbejdet.
• Fritidscentrene gør meget for at holde en god kontakt til de unge.
• Beskæftigelsesindsatsen er delvist suspenderet – der opfordres til digitale eller telefonmøder med borgere.
• Sprogcenteret har nødundervisning.

Skoleforvaltningen:

• Der er mulighed for nødpasning, som ca. 14. pct. af forældrene benytter sig af
• 1200 elever, som er karakteriseret som særligt sårbare, har fortsat undervisning med fremmøde
• Skolerne er særligt opmærksomme på børnene med flerkulturel baggrund
Ældre- og Handicapforvaltningen
• Ældreområdet er gået i gult niveau, hvilket betyder at rehabiliterings- og aktivitetsområdet er lukket for at allokere personale til ældreområdet
• Mange er allerede tilbudt vaccination - bl.a. ældre på plejehjem, ældre der modtager personlig pleje samt en del af frontpersonalet

Sundheds- og Kulturforvaltningen:

• På det frivillige område trives kreativiteten - der opleves dog også udfordringer ift. at fastholde frivillige
• De frivilliges hus flytter til Vejgaard Bibliotek – der forventes indvielse 1. maj
• Byrådet har afsat 1 mio. kr. til indsatser for udsatte børn og unge som fordeles af Skoleforvaltningen, Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen og Sundheds- og Kulturforvaltningen.

5. Orientering fra Integrationsrådets medlemmer

Orientering fra arbejdsgrupper, udpegninger mv.

Alma Sijercic Walther orienterede om sidste møde i Krisecenteret. Der er bevilliget ansættelse af en pædagog, da kvinderne oftere og oftere har børn med på krisecenteret.

Rana Haddang orienterede om netværksmøde om flygtninge. Også her var der fokus på forebyggelse af ensomhed. Foreningerne oplevet. at det er svært at holde fast i frivillige, når møder og sociale arrangementer foregår digitalt. Mange falder fra. Dette gælder også frivillige, da mange frivillige er i de sårbare grupper og frygter smitte.

Bernadeta Thrysøe gjorde opmærksom på at det ikke er muligt at booke møder vedr. opholdstilladelse i SIRI. Andre rådsmedlemmer opfordrede til at sende mails til SIRI, hvis man er udfordret. Generelt opleves der stor forståelse for den særlige situation fra myndighedernes side.

6. Orientering fra forvaltningerne

Drøftet under pkt. 4.

7. Næste møde

23. marts

• Temadrøftelse om beskæftigelse - jf. referat af møde den 8. december 2020

Drøftelsen om beskæftigelse afventer muligheden for fysisk fremmøde.

Sted

Danmarksgade 17, samt via TEAMS

Deltagere

• Abdiwali Bashi Hassan
• Alen Fific
• Alma Sijercic Walther
• Amanda Louise Hill
• Bernadeta K. Thrysøe
• Essi Tomobile
• Josef W. Petersen
• Mahtab Jalili-Trudslev (Formand)
• Rana Haddang

• Jan Nymark Thaysen, fungerende rådmand for Sundheds- og Kulturforvaltningen (næstformand)

Repræsentant fra LO

• Lars Gaardbo, 3F

Repræsentant fra DI 

• Anne Strandquist, DESMI

Forvaltningsrepræsentanter

• Betina Trytek, Job- og Integrationshuset, Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen
• Denise Bakholm, Center for Tværfaglig forebyggelse, Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen
• Morten Ubbesen, Fritid og Landdistrikter, Sundheds- og Kulturforvaltningen
• Rasmus Greve Henriksen, Skoleforvaltningen
• Karin Boye Nielsen, Træning og aktivitet, Ældre- og Handicapfor-valtningen
  
  
• Maria Frederiksen, Sundheds- og Kulturforvaltningen, sekretær.

Mødeleder

• Rasmus Greve Henriksen

Afbud

• Alen Fific
• Essi Tomobile
• Josef W. Petersen
• Rana Haddang
• Denise Bakholm.

Referent

• Maria Frederiksen

1. Godkendelse af dagsorden og præsentation af fungerende rådmand Jan Nymark Thaysen

Referat:

Jan Nymark Thaysen er fungerende rådmand under Mads Duedahls barsel.

Josef W. Pedersen har meddelt, at han ønsker at udtræde af Integrationsrådet. 1. suppleant Anna Lynge indkaldes.

Jan Nymark Thaysen præsenterede sig selv.
Herefter var dagsorden godkendt.

2. Siden sidst – orientering om coronakrisens påvirkning af kommunale tilbud og indsatser samt Integrationsrådets medlemmers oplevelser af samme

Referat

Forvaltningsrepræsentanterne fortæller hver kort om coronakrisens påvirkning af kommunale tilbud.
Integrationsrådet orienterer herefter om deres oplevelser med ændrede kommunale indsatser mv.

Karin Boye (Ældre- og Handicapforvaltningen) orienterende om:

• Ældre- og Handicapforvaltningens administration har været lukket hjemsendt og plejecentre har ikke kunnet modtage besøgende.
• Der er åbnet op for besøg og aktivitetscentrene er åbnet op for udendørs aktiviteter.
• Det har været en særlig periode for særligt demente. Her har man valgt at holde dagcentrene åbne.

Morten Ubbesen (Sundheds- og Kulturforvaltningen) orienterede om:

• Store dele af forvaltningen var nedlukket og er først ved at komme i drift med mange restriktioner.
• Der er har været et stort arbejde med at gøre retningslinjer mv. mere håndterbare for f.eks. foreninger.
• Civilsamfundet har været meget opfindsomme og har fundet nye måder at nå f.eks. brugerne af sociale tilbud.

Betina Trytek (Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen) orientererede om:

• Der har været en stor vækst i ledige særligt blandt forsikrede ledige og de unge, men Aalborg Kommune er mindre ramt end andre kommuner i Region Nordjylland.    

• På integrationsområdet er der i perioden kommet 23 nye ydelsesmodtagere

• Under hjemsendelse blev det muligt (via suspension af Beskæftigelsesloven) at følge op på borgerne via telefon frem for fremmøde. Dette er der gode erfaringer med for nogle typer af borgere. Muligheden er forlænget.

• Genåbningen har været en udfordring, da muligheden for fysisk fremmøde i bl.a. receptionen har været begrænset. Der arbejdes medi at klæde borgerne på til at benytte andre kanaler.

• Genåbningen har også vist, at der er nogle borgere, som har haft lidt eller ingen kontakt i perioden, som har haft det svært. Disse borgere samles der op på nu.

• Der er oplevet et godt samarbejde på tværs af sektorer f.eks. ift. hjemløse.

Rasmus Greve (Skoleforvaltningen) orienterede om:

• Det var nemmere at lukke skolerne ned end at lukke op.

• Ved nedlukningen blev skole-hjem-samarbejdet digital over en nat. Dette viste tydeligt, hvilke forældre der var digitalt inkluderede og hvilke der ikke var. Eksempelvis kræves bestået danskprøve for udlevering af NEM-ID

• Nedlukningen har haft mange positive sideeffekter;

  • Mange to-sprogede forældre har haft succesoplevelser med at tage et ansvar for deres børns læring.

  • De små grupper af elever har gjort sprogundervisningen og tilknytningen til klasserne stærkere.   

  • Meget undervisning er foregået intensivt via telefon med gode effekter.

  • Færre forældre på skolen giver en roligere opstart på dagen.

• Skolerne arbejder videre ud fra de gode og dårlige erfaringer.

Aalborg Kommune arbejder med en fælles opsamling af den læring corona-tiden har givet.

Integrationsrådet havde følgende kommentarer:

• Nødpasning: kommunikationen omkring nødpasning gjorde, at flere forældre var i tvivl om de kunne få deres børn passet. Mange har fortsat skullet passe arbejde og har ikke stort netværk i Danmark.
• Kommunikation: Integrationsrådet efterspurgte generelt mere information om nedlukningen mv. på flere sprog. Meget blev kommunikeret ud direkte til borgere f.eks. via telefon. Det er ikke alle, der har sprogkundskaber til at gøre sig forståelig via telefon. Derudover har Kommunen ikke udnyttet de sociale medier.
• Sundhedscenteret: det har været svært at overskue aflysninger hold for kronikere mv.

3. Behov for yderligere indsatser med informationsmateriale – covid.19 ved Maria Frederiksen

Referat:
Flere rapporter viste under corona-tiden, at borgere med ikke-vestlig baggrund var overrepræsenteret i antal smittede med covid-19. I Region Nordjylland har smittetrykket generelt været lavere end i resten af landet. I Nordjylland har færre ikkevestlige indvandrere været smittet end etnisk danskere modsat øvrige regioner.

REM og Statens Seruminstitut har udarbejdet foldere på flere sprog om Covid 19, som er blevet distribueret via Integrationsrådet. KL har udarbejdet materiale med en række eksempler på kommuners samarbejde med lokale minoritetsforeninger og trossamfund med henblik på at forebygge smittespredning blandt etniske minoritetsgrupper.

Sekretariatet gennemgår kort materialet, og Integrationsrådets medlemmer drøfter om der er behov for at igangsætte initiativer ift. en evt. bølge 2 af covid-19.

Bilag
KL inspirationskatalog
Rapport fra Statens Serum Institut

På baggrund af oplæg drøftede Integrationsrådet, om der er behov for yderligere information til en evt. bølge 2.

Integrationsrådet bemærkede, at særligt manglen på værnemidler kan have betydning for smittespredning.
Derudover er der mange, der har været isolerede i perioden. Har man et lille netværk bliver denne ensomhed og isolation blot tydeligere. Integrationsrådet ønsker at samarbejde med boligforeningerne, da det er dem, der har adgang til de særlig udsatte borgere f.eks. via de sociale viceværter.

4. Medarbejdere med ikke-vestlig baggrund ved Maria Frederiksen

Referat:
Byrådet blev på møde den 16. december 2019 orienteret om status på medarbejdere med ikke-vestlig baggrund. På baggrund af orienteringen ønskede Byrådet at igangsætte initiativer, der kan fremme andelen af medarbejdere med ikke-vestlig baggrund blandt kommunens ansatte.
Kommunens Personaleledergruppe (PL) ønsker at drøfte emnet med Integrationsrådet for at få input til, hvilke indsatser mv., der kan igangsættes. På mødet udpeges deltagere til et dialogmøde med PL.

Bilag
Byrådets orientering om status på andelen af medarbejdere med ikke-vestlig baggrund
Integrationsrådet drøftede status på medarbejdere med ikke-vestlig baggrund. Følgendeblev drøftet:

• Bedre data – eksempelvis på overenskomstniveau (AC, FOA, BUPL mm.)
• Kvoter
• Rollemodeller
• Kultur – vi ansætter dem, der ligner os
• Mangel på netværk

Der blev nedsat en arbejdsgruppe, der sammen med sekretariatet udarbejder indstilling til PL-gruppen.

Arbejdsgruppen består af: Mahtab, Abdi, Alma, Amanda, Bernadeta
Sekretariatet indkalder til møde.

5. Evaluering af tosprogsmodellen ved Rasmus Greve

Skoleudvalget har evalueret tosprogsmodellen på skoleområdet og besluttet at fortsætte med den nuværende model, men følge op med evaluering om 1½ år (inden nuværende byrådsperiode udløber).

Bilag
Evaluering af to-sprogsmodellen

Skoleudvalget har drøftet evalueringen af to-sprogsmodellen og besluttet, at den nuværende model fastholdes med mindre ændringer.

Eksempelvis udvides ung AUC tilbuddet til at gælde fra 12 pr.
Oplægget sendes med referatet.

6. Nyt fra Integrationsrådets medlemmer

Orientering fra Integrationsrådets medlemmer fra foreninger, netværk, udpegninger mv.

Arrangementet i Aalborg Zoo er pga. corona udsat til 27. august.

Formanden opfordrede til, at alle deltager.

Alma Walther orienterede om nyt fra Krisecenterets bestyrelse. Nedlukningen betød i første omgang færre henvendelser, nu er situationen normaliseret.

 7. Evt.

Herunder

• Aktiv sommer ved Morten Ubbesen.

Morten Ubbesen orienterede om Aktiv sommer. Aalborg Kommune har fået 6,6 mio. kr. til tilbud til sommerferieaktiviteter for børn og unge. Det betyder bl.a. ekstra aktiviteter for 6-17 årige. Oplæg sendes med referatet.

 8. Næste møde

Foreløbige punkter til næste møde:

• Drøftelse af Integrationsrådets medlemmers rolle og samarbejde.
• Status på det kriminalpræventive område.
• Orientering om de nye indsatser op 0-5 års området.
• Orientering om status på Integrationspolitikken – et sundt og aktivt seniorliv.

Sted

Danmarksgade 17, samt via TEAMS

Deltagere

• Abdiwali Bashi Hassan
• Alen Fific
• Alma Sijercic Walther
• Amanda Louise Hill
• Bernadeta K. Thrysøe
• Essi Tomobile
• Josef W. Petersen
• Mahtab Jalili-Trudslev (Formand)
• Rana Haddang

• Jan Nymark Thaysen, fungerende rådmand for Sundheds- og Kulturforvaltningen (næstformand)

Repræsentant fra LO

• Lars Gaardbo, 3F

Repræsentant fra DI 

• Anne Strandquist, DESMI

Forvaltningsrepræsentanter

• Betina Trytek, Job- og Integrationshuset, Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen
• Denise Bakholm, Center for Tværfaglig forebyggelse, Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen
• Morten Ubbesen, Fritid og Landdistrikter, Sundheds- og Kulturforvaltningen
• Rasmus Greve Henriksen, Skoleforvaltningen
• Karin Boye Nielsen, Træning og aktivitet, Ældre- og Handicapfor-valtningen
  
  
• Maria Frederiksen, Sundheds- og Kulturforvaltningen, sekretær.

Mødeleder

• Betina Trytek

Referent

• Maria Frederiksen, Sundheds- og Kulturforvaltningen, sekretær.

Afbud

• Alen Fific
• Rana Haddang
• Amanda Louise Hill
• Abdiwali Bashi Hassan
• Rasmus Greve Henriksen

1. Godkendelse af dagsorden 

Tilføjelse af ekstra punkt vedr. Orientering om øget covid-19-smitte blandt borgere med ikke-vestlig baggrund.

2. Orientering om covid-19 blandt borgere med ikke-vestlig baggrund

Der skal fortsat være fokus på retningslinjerne for at mindske risikoen for covid-19 smitte. Derfor er der igangsat flere initiativer for at modvirke dette.

Der er eksempelvis afholdt dialogmøder med etniske foreninger og boligforeningerne om, hvordan man kan understøtte at retningslinjerne efterleves. Det resulterer bl.a. i en fremskudt indsats i boligområderne.

Som Integrationsrådet tidligere har drøftet kan adgangen til værnemidler være en udfordring. Derfor vil de fremskudte medarbejdere medbringe en ”goodiebag” med værnemidler samt oplysninger på forskellige sprog.

Denise Bakholm opfordrede til, at man henvender sig, hvis man hører noget eller oplever at retningslinjerne ikke efterleves.

Integrationsrådet bemærkede, at der er vigtigt, at sprogbrugen i den opsøgende indsats ikke er stigmatiserende.

En anden udfordring er at økonomien vedr. kravet om anvendelse af mundbind i den kollektive trafik.

EFTERSKRIFT: Efter aftale mellem KL og Regeringen udleverer kommunerne mundbind til udsatte grupper, eksempelvis kontanthjælpsmodtagere, personer på integrationsydelse og andre socialt udsatte. Mundbindene udleveres af

• Ydelsescentret - John F. Kennedys Plads 1 B
• Job- og Integrationshuset, Kastetvej 26
• Borgerservice - Rantzausgade 6
• Sociale væresteder for udsatte borgere.

3. Velkommen til nyt medlem af Integrationsrådet Anna Lynge

Da Josef W. Petersen har valgt at udtræde af Integrationsrådet indtræder 1. suppleant Anna Lynge.

Velkommen til Anna Lynge.

4. Roller, samarbejde og forventninger ved Mahtab Jalili-Trudslev

Da Integrationsrådet blev nedsat i 2018, blev der afholdt en workshop, hvor Integrationsrådet drøftede roller og forventninger til hinanden.

De fælles forventninger er:

• Aktivt deltagende
• Lyttende
• God tone
• Evaluering efter møderne
• Holde os til dagsorden
• Input
• Melde afbud
• Møde forberedt

Formanden indleder.

Bilag
Workshop 2018.

Referat:

Drøftedes. Der blev gjort opmærksom på følgende;

• Flere rådsmedlemmer gjorde opmærksom på, at fokus ofte er på flygtninge fremfor udlændinge generelt.
• Dagsorden er ofte for presset. Der er behov for skarp styring med
• Hvad der er på dagsorden?
• Hvem, der får foretræde?
• Hvordan skal beslutninger mv. kommunikeres ud?

 5. Orientering om status på Integrationspolitikken: Et sundt og aktivt seniorliv ved Karin Boye

På tidligere møder har forvaltningsrepræsentanterne afgivet status på Integrationspolitikkens temaer. På dette møde orienterer Karin Boye om status på indsatserne under Et sundt og aktivt seniorliv.

Herefter drøfter Integrationsrådet om der er behov for at sætte fokus på yderligere.

Referat:
Karin Boye orienterede om status på punktet vedr. et sundt og aktivt liv.
Meget har og er fortsat lukket ned pga. coronarestriktioner. Herudover er flere aktiviteter bl.a. Livstilsmessen for 65-årige blevet udsat.

Generelt ses der meget få deltagere med minoritetsbaggrund på kommunens aktivitetscentre. Ældre- og Handicapforvaltningen vil gerne i dialog med de etniske foreninger for at imødegå dette.

Til næste møde undersøger Karin Boye, hvor stor en andel af beboerne på kommunens ældrecentre, der har minoritetsbaggrund samt om der er behov for indsatser.

6. Orientering om de nye indsatser op 0-5 års området ved Center for børns udvikling 

På mødet gennemgås de nye indsatser og nye metoder, der arbejdes med på hele 0-5 års området.

Referat:
Rikke Lise Fromberg Beha orienterede om de nye indsatser for 0-6 års området.

Oplæg sendes med referatet.

7. Status på det kriminalpræventive område ved Denise Bakholm
Orientering.

Udsat

8. Integrationstræf 2020

Referat:
Den 1. oktober holdes der Integrationstræf i Kolding. Integrationsrådet har mulighed for at tilmelde 2 deltagere.
På mødet drøftes, hvem der deltager.

Bilag
Invitation

Bernadeta K. Thrysøe deltager. Det er muligt at tilmelde sig ved tilbagemelding til sekretariatet.

9. Nyt fra integrationsrådets medlemmer

Mahtab Jalil-Trudslev orienterede om:

• Arrangementet i Aalborg Zoo. Husk at orientere netværk. Folk skal blot medbringe invitation.
• Torsdag den 27. august er der møde med politiet som gerne vil hverve flere politielever med minoritetsbaggrund.

Alma Sijercic Walther orienterede om:

• Møde i den kommende uge i Krisecenterets bestyrelse

10. Nyt fra forvaltningerne

Sundheds- og Kulturforvaltningen:

• Der arbejdes på at åbne foreningslivet op efter corona.
• Det forventes at bevillinger til frivilligt sociale arbejde kan overføres fra 2020 til 2021.

Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen

• Mange med minoritetsbaggrund har deltaget i de ekstra sommerferieaktiviteter. Bl.a. har der været gode erfaringer med lommepengejobs. Der er fortsat lidt midler i puljen til udmøntning inden 1. september.

Ældre- og Handicapforvaltningen

Der åbnet op for besøg på plejehjem og aktivitetscentre åbnes ligeledes.

11. Evt.

Herunder

• Deltagere til orientering om Magistratens budgetoplæg.
• Deltagere til mangfoldighedsaften i Aalborg Zoo.
• Tilbud fra Biffen.

Til magistratens budgetoplæg deltager

• Anna
• Mahtab
• Bernadeta

Biffen vil gerne i dialog om internationale film.
Kontakt Marianne Knudsen: marianne@biffen.eu
Opførslen af en mindeplade i Kildeparken blev drøftet.

12. Næste møde 5. oktober

Opsamling på drøftelserne af status på Integrationspolitikken.

Sted

Danmarksgade 17, samt via TEAMS

Deltagere

• Abdiwali Bashi Hassan
• Alen Fific
• Alma Sijercic Walther
• Amanda Louise Hill
• Bernadeta K. Thrysøe
• Essi Tomobile
• Anna Lynge
• Mahtab Jalili-Trudslev (Formand)
• Rana Haddang

• Mads Duedahl, rådmand for Sundheds- og Kulturforvaltningen (næstformand)

Repræsentant fra LO

• Lars Gaardbo, 3F

Repræsentant fra DI 

• Anne Strandquist, DESMI

Forvaltningsrepræsentanter

• Betina Trytek, Job- og Integrationshuset, Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen
• Denise Bakholm, Center for Tværfaglig forebyggelse, Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen
• Morten Ubbesen, Fritid og Landdistrikter, Sundheds- og Kulturforvaltningen
• Rasmus Greve Henriksen, Skoleforvaltningen
• Karin Boye Nielsen, Træning og aktivitet, Ældre- og Handicapfor-valtningen
  
  
• Maria Frederiksen, Sundheds- og Kulturforvaltningen, sekretær.

Mødeleder

• Rasmus Greve Henriksen, Skoleforvaltningen

Referent

• Maria Frederiksen, Sundheds- og Kulturforvaltningen, sekretær.

Afbud

• Anna Lynge
• Morten Ubbesen
• Rana Haddang
• Abdiwali Bashi Hassan
• Amanda Louise Hill
• Essi Tomobile.

1. Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

2. Opsamling på drøftelserne vedr. status på integrationspolitikken

Integrationsrådet har gennem den seneste tid fået status på Integrationspolitikken og drøftet, hvilke områder Integrationsrådet ønsker at sætte fokus på fremadrettet. Nedenfor ses udklip fra referaterne af drøftelserne.
Integrationsrådet drøfter hvilke emner, der ønskes fokus på i 2021.

Referat

Unge og voksne uddannelse og beskæftigelse

Da orienteringen gav anledning til mange drøftelser, var der enighed om, at emnet tages op på et kommende møde som temamøde. Rammen for drøftelsen er vidensudveksling og fokus på løsninger.

Et sundt og aktivt liv hele livet
Intet

Børn og unge
Integrationsrådet ønsker at sætte yderligere fokus på

• Inddragelse af forældre med flerkulturel baggrund 
  • f.eks. skolebestyrelser og forældrebestyrelser i daginstitutioner
  • Kommunikation og udfordringer ved skriftlighed.
• Det digitale Danmark.

Sundt og aktivt seniorliv
”Til næste møde undersøger Karin Boye, hvor stor en andel af beboerne på kommunens ældrecentre, der har minoritetsbaggrund samt om der er behov for indsatser.”

----

Karin Boye orienterede om antallet af ældre med minoritetsbaggrund på kommunens plejehjem. Ud af kommunens 34 plejehjem har kun 4 plejehjem ældre med minoritetsbaggrund (i alt 10 beboere). Der opleves ikke tolkningsudfordringer, da der er ansatte med samme minoritetsbaggrund på ældrecentrene.

Integrationsrådet drøftede herefter opfølgningen på Integrationspolitikken.

Til næste møde giver Skoleforvaltningen og Børne- og Familieområdet en orientering om, hvorledes de vil imødegå Integrationsrådets forslag til indsatser.

Herudover drøfter formand og sekretariat opfølgning på beskæftigelsesområdet, herunder evt. ny konference ift. kvinder og beskæftigelse.

Integrationsrådets medlemmer stillede spørgsmål vedr. udarbejdelse af en ny Integrationspolitik. Mads Duedahl orienterede om, at det fortsat er uafklaret.

3. Orientering om det kriminalpræventive arbejde (udsat fra sidste møde) ved Denise Bakholm

Orientering.

Denise Bakholm SSP orienterede om det kriminalpræventive arbejde og særligt SSP-samarbejdet. Oplæg sendes med referatet.

Generelt ligger Aalborg Kommune lavere end andre store kommuner ift. kriminalitet. Det skyldes bl.a. det gode samarbejde Aalborg Kommune har med forskellige aktører på området, eksempelvis forældre, boligforeninger, detailhandel, lokale foreninger og politiet.

Tilgangen til arbejdet er, at medarbejderne tættest på borgerne klædes på til at opspore børn og voksne i mistrivsel og har klare actioncards med anvisninger til handling.

Der blev stillet spørgsmål om, hvem virksomheder eller privatpersoner skal kontakte i tilfælde af mistanke om mistrivsel eller radikalisering.

Her kan SSP-konsulenterne eller Center for Tværfaglig forebyggelse kontaktes.

Der er ansat ny SSP-konsulent i Skoleforvaltningen Rikke Møller Larsen

4. Orientering om ny beredskabsplan for samarbejde med boligforeningerne ved Denise Bakholm

Da smittetrykket steg for Aalborg Kommune, blev der udarbejdet en ny beredskabsplan for samarbejde med boligforeningerne.

Bilag
Beredskabsplan for samarbejde med boligforeningerne.

Denise Bakholm orienterede om samarbejdet med boligorganisationerne.

5. Udpegning til Beskæftigelsesrådet

Beskæftigelsesrådet har bedt om udpegning af nyt medlem til Beskæftigelsesrådet.
Da der var flere afbud til mødet, kan mulige kandidater melde tilbage til sekretariatet, hvis de ønsker at indtræde. Bernadeta K Thrysøe er interesseret.

6. Orientering fra Integrationsrådets medlemmer

Herunder orientering om

• Møde med Personaleledergruppen og nedsættelse af arbejdsgruppe

Mahtab Jalili-Trudslev orienterede om møde med Personaleledergruppen om medarbejdere med ikke-vestlig baggrund.

Der er på baggrund af mødet nedsat en arbejdsgruppe bestående af Mahtab, Torben Risager, (Borgmesterens Forvaltning), Malene Tikjøb (Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen) samt Integrationsrådets sekretariat.

7. Orientering fra forvaltningerne

Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen, Børne- og Familieområdet ved Denise Bakholm:

• Der er stadig stort fokus på de familier, der er særligt udsatte i coronatiden og som eksempelvis isolerer sig.

Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen, Beskæftigelsesområdet ved Betina Trytek

• Mange af de brancher, der under normale forhold bruges som praktikpladser, er meget ramt af hjemsendelser, afstandskrav mv. og kan derfor i mindre omfang tage praktikanter ind.
• Sprogcenteret oplever, at mange er bange for at deltage i kurser trods mange hygiejne og coronahensyn. Der er bl.a oprettet online-tilbud.
• Aalborg Kommune er generelt ikke så ramt af ledighed, som andre kommuner

Der var ros til Jobcenteret fra DI’s repræsentant. Bl.a var Jobcenteret gode til at byde ind med medarbejdere under nedlukningen af Nordjylland.

Sundheds- og Kulturforvaltningen ved Mads Duedahl

• Der er igangsat arbejde ift. handleplan for kulturpolitikken – herunder ulighed i kultur. Der blev opfordret til at byde ind med forslag.
• Fokus på at øge den mentale trivsel ved bl.a. unge piger.
• Der er sat midler af i budget 2021 til projekter rettet mod overvægt.
• Der arbejdes bl.a. med rekruttering til dette i de sociale boligområder, hvor det tidligere har været svært at rekruttere voksne til tilbud.
• Kollektiv trafikplan er godkendt og skal nu udmøntes

Ældre- og Handicapforvaltningen ved Karin Boye:

• Corona fylder meget. Heldigvis har få plejehjem været ramt af smitte.
• Kommunens aktivitetscentre er åbne, dog kun for 10 borger.
• Skoleforvaltningen ved Rasmus Greve.
• Skoleudvalget har godkendt designet af evalueringen af den to-sprogede model.
• Corona fylder også en del i Skoleforvaltningen – i en periode var hver 3. smittet en folkeskoleelev. Der er derfor et stort arbejde ift. at understøtte skolerne, så retningslinjer, smitteudbrud mv. håndteres ensartet.

8. Forslag til mødeplan 2021

Der foreslås følgende mødeplan i 2021 (alle dage fra 16:30-19:00)

• 25. januar
• 23. marts
• 19. maj
• 19. august
• 12. oktober
• 1. december

Godkendt

9. Evt.

10. Næste møde

Drøftelser af punkter til næste møde.

Opsamling på indsatser jf. punkt 2.