Beskæftigelsesrådet

Her finder du de nyeste referater fra Beskæftigelsesrådet. Se også, hvordan du skaffer et referat fra før 2020. Og hvad du gør, hvis der er problemer med webtilgængeligheden.

Nyere referater

Print alle punkter

3. februar 2020

Mødested

Hjulmagervej 22, mødelokale 1 & 2

Deltagere

Kim Jacobsen, LO Aalborg
Dan Oxholm, LO Aalborg
Mette Mikkelsen, Siemens Gamesa Renewable Energy
Morten Bak, S.P. Jensen
Mikkel Sandager Pedersen, AC
Anders Dahl, DH
Line Randa, Aalborg Universitet
Jesper F. Clausen, A-kasse-udvalget
Peter Thomsen, VEU-Center Aalborg/Himmerland
Abdiwali Bashi Hassan, Integrationsrådet
Karen Tryk Espensen, Business Aalborg
Mai-Britt Iversen, Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen
Jesper Cetnie Rasmussen, Job- og Ydelsesafdelingen
Jesper Dahlgaard, Job- og Ydelsesafdelingen
Morten Erbs, Job- og Ydelsesafdelingen

Afbud

Mette Lyndgaard Pedersen, LO Aalborg
Martin Filt, FTF
Tonny Skovsted Thorup, Business Aalborg
Rikke Jønson, Aalborg Universitet

Referent

Morten Erbs

1. Godkendelse af dagsorden

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at dagsordenen godkendes.

Referat:

Godkendt.

2. Godkendelse af referat fra mødet d. 28. oktober 2019

Bilag: Referat fra mødet d. 28. oktober 2019
Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at referatet godkendes.

Referat:

Godkendt.

3. Orientering fra de seneste møder i Beskæftigelsesudvalget

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at orienteringen tages til orientering.

Sagsbeskrivelse:

Mai-Britt Iversen og Jesper Dahlgaard orienterer fra de seneste møder i Beskæftigelsesudvalget.

Se referater fra Beskæftigelsesudvalgets møder.

Referat:

Mai-Britt Iversen orienterede om:

Beskæftigelsesplan 2020, som blev godkendt af et flertal i Beskæftigelsesudvalget og behandles i Byrådet d. 10. februar 2020.
Aalborg Alliancens 1 års fødselsdag, hvor Dansk Industri Aalborg roste jobcentrets indsats.
Der er fremlagt forslag til udligningsreform, hvor beskæftigelsestilskuddet ser ud til at blive udfaset. Mai-Britt Iversen fastslog, at det er vigtigt at fastholde, at det er godt for Aalborg at være en stor uddannelsesby, men at systemet med beskæftigelsestilskuddet har fungeret som en dummebøde ift. dimittendledigheden.

Jesper Dahlgaard orienterede om:

Økonomi fylder en del, da antallet af forsikrede ledige pt. er noget højere end forudsat, da budgettet for 2020 blev godkendt. Pt. forventes et merforbrug i 2020 på minimum 40 – 50 mio. kr. til forsikrede ledige. På de øvrige områder ser det pt. ud til at gå fint.

4. Status for indsatsen

Bilag:

Ledelsesinformation for januar 2020

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at statussen tages til orientering.

Sagsbeskrivelse:

Jesper Dahlgaard orienterer om status på beskæftigelsesområdet.

Referat:

Jesper Dahlgaard orienterede om status for indsatsen.Det blev bemærket, at man gerne vil se en opgørelse af hvilke virksomheder, der rekrutterer via jobcentret.

5. Beskæftigelsesplan 2020

Bilag:

Beskæftigelsesplan for 2020 som fremsendt til byrådet til godkendelse
Høringssvar fra LO Aalborg
Job- og Ydelsesafdelingens bemærkninger til høringssvar fra LO Aalborg
Høringssvar fra Job- og Ydelsesafdelingens AMU

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at orienteringen tages til orientering.

Sagsbeskrivelse:

Jesper Dahlgaard følger op på temadagen d. 10. december 2019 om beskæftigelsesplan 2020.

Referat:

Jesper Dahlgaard orienterede om justeringer i beskæftigelsesplanen i forlængelse af temadagen d. 10. december 2019. Blandt andet er indledningen justeret, anvendelsen af praktikker er præciseret og der er tilføjet et nyt afsnit om opkvalificering. Også efter besparelserne på beskæftigelsesområdet er der fokus på opkvalificering og der er afsat midler hertil.

Der blev spurgt ind til indsatsen for de aktivitetsparate, da det er en bekymring, at antallet ser ud til at være relativt konstant.

For de unge er der fokus på STU, hvor jobcentret er ved at kigge på, om indsatsen er god nok.
Desuden er der påbegyndt et samarbejde med psykiatrien, og der er en ny bred handlingsplan
for unge på vej.
For aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere er der ud over fokus på progression fokus på at få flere borgere i fleksjob og afklaring til førtidspension. Desværre er Aalborg ikke kommet med i indsatsen Flere skal med 2.

Der blev fra beskæftigelsesrådet ønsket en løbende opfølgning på de forskellige områder og en fremskrivning af økonomien. Desuden blev det nævnt, at der kan være behov for at lave investeringsmodeller.

Det blev fra beskæftigelsesrådet nævnt, at der bør laves en storstilet plan for kontanthjælpsmodtagere, hvor kontanthjælpsmodtagere kommer ud på virksomheder, som er i gang med at opkvalificere deres arbejdskraft.

Mai-Britt Iversen nævnte, at der opleves stor velvilje blandt virksomhederne til at ansætte kontanthjælpsmodtagere i småjob i regi af Små job med mening.

Det var generelt oplevelsen, at det var en god temadag, men at der var for lidt tid til dagsordenspunkterne. Der var et ønske om at mødes både om foråret og om efteråret.

6. Aalborg Alliancen – status efter 1 år

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at statussen tages til orientering.

Sagsbeskrivelse:

Jesper Dahlgaard orienterer om status for Aalborg Alliancen.

Referat:

Jesper Dahlgaard orienterede om status for Aalborg Alliancen.

Der var en drøftelse af virksomhedspraktikker. Beskæftigelsesrådet ønsker på et kommende møde en drøftelse af hvordan praktikker bedst muligt kan målrettes mod de målgrupper og brancher, hvor der er mangel på arbejdskraft og hvor der er størst udviklingspotentiale i praktikken.

Desuden blev det foreslået at have fokus på arbejdsgivere i brancher, der ifølge Arbejdsmarkedsbalancen oplever mangel på arbejdskraft.

7. Analyse af dimittendledigheden

Bilag:

Opsamling på analyse fra Københavns Kommune om dimittendledigheden
Analyse af dimittendledigheden i København

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at analysen tages til orientering

Sagsbeskrivelse:

Københavns Kommune har lavet en analyse af dimittendledigheden i København. Sekretariatet harlavet en opsamling herpå, som vedlægges til orientering.

Referat:

Jesper Dahlgaard orienterede om Københavns Kommunes analyse af dimittendledigheden. Analysen bekræfter, at der er en særlig udfordring i Aalborg.

Indsatsen skal sikre, at de ledige søger bredt og ikke lader sig begrænse. Desuden fastholdes den fremskudte indsats på Aalborg Universitet, og eksterne aktører med ekspertise på området inddrages. Medarbejderne er ved at blive kompetenceudviklet.

Desuden er der samarbejde med universitetet, som også samarbejder bredt med relevante aktører på området.

8. Overblik over antallet af skolepraktikelever

Bilag:

Notat fra Tech College Praktikcenter

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at overblikket tages til orientering

Sagsbeskrivelse:

Tech College Praktikcenter har i forlængelse af mødet på Praktikcentret d. 28. oktober 2019 udarbejdet vedlagte notat om antallet af skolepraktikelever.

Referat:

Der var enighed om at det var et godt besøg hos Tech College. Beskæftigelsesrådet vil gerne kvartalsvis modtage en statistik for antallet af skolepraktikker.

Der var et ønske om at kigge på antallet af praktikpladser hos virksomheder i Aalborg Alliancen, og generelt fordelt på brancher ift. Arbejdsmarkedsbalancens kategorier. Desuden var der et ønske om
at få en oversigt over de virksomheder, der har betalt bøder for ikke at have praktikpladser. Endelig var der et ønske om at få et overblik over antal optagne på erhvervsuddannelserne og hvor mange, der har færdiggjort uddannelserne.

Nogle af emnerne ligger uden for Beskæftigelsesrådets regi. Det blev besluttet, at der på næste møde tages en drøftelse af praktikområdet.

9. Etablering af rekrutteringsenhed i Jobhuset

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at orienteringen tages til orientering

Sagsbeskrivelse:

Formidling af job er en kerneopgave for jobcentret. Det er afgørende, at alle jobåbninger håndteresprofessionelt og at der hurtigt findes den bedst kvalificerede kandidat til åbningen.

Job- og Ydelsesafdelingen har i de seneste år sat ekstra fokus på rekruttering til virksomheder, og i beskæftigelsesplanen for 2020 indgår et mål om, at der skal gennemføres 1.700 rekrutteringer til virksomheder. I 2020 vil Job- og Ydelsesafdelingen arbejde målrettet på at øge rekrutteringen til de virksomheder i Aalborg Alliancen, der har angivet, at de gerne vil samarbejde om rekruttering (hvilket er hovedparten af de pt. 338 virksomheder, der er med i Aalborg Alliancen).

For at udvikle og yderligere professionalisere rekrutteringen til virksomheder er det besluttet at etablere en egentlig rekrutteringsenhed i Jobhuset.

Opgaverne i den fælles rekrutteringsenhed vil være at:

håndtere alle ordinære jobordrer, dvs. lave CV udsøgning og match på alle ordinære jobordrer.
være en attraktiv samarbejdspartner for virksomhederne.
være rekrutteringspartner for alle huse i forhold til ordinære jobordrer.
kunne give bred information om Job- og Ydelsesafdelingens services, herunder omkring alle målgrupper.
arbejde med en hurtig responstid, så virksomhederne senest 24 timer efter jobordren er afgivet kontaktes og der skabes en afklaring af virksomhedens behov. Og at der senest 72 timer efterkontakten er fremsendt CV´er til virksomheden (= Jobservice Danmark mål, som anvendes med mindre andet er aftalt med virksomheden).
oparbejde branchespecifik viden, som kan formidles til resten af Job- og Ydelsesafdelingen. Medarbejderne i den fælles rekrutteringsenhed vil være specialiseret ift. brancher.
have en vagtordning ift. besættelse af jobordrer. Ønsker en virksomhed at modtage CV´er samme dag skal opgaven løses, også selvom det er uden for normal arbejdstid.
Jobservice Danmark-aftaler
Byg i Nord
Kampagner

Fordelene ved en rekrutteringshed vurderes samlet set at være at:

flere jobåbninger kan besættes, når opgaven professionaliseres.
virksomhederne får en ensartet og professionel oplevelse, når de får lavet brede udsøgninger på tværs af målgrupper.
sagsflow bliver mere enkelt og et hurtigere match.
den fælles rekrutteringsenhed over tid vil skabe sig et godt overblik over arbejdsmarkedet, da den skal arbejde på tværs af alle målgrupper (dog undtaget fleksjob, IGU og andre særordninger).
I stilstandsperioder kan medarbejderne i den fælles rekrutteringsenhed rekruttere direkte ift. dagen jobmail.

Job- og Ydelsesafdelingen følger løbende op resultaterne af rekrutteringsenheden.

Referat:

Jesper Cetnie Rasmussen orienterede om etableringen af en ny rekrutteringsenhed og en salgsenhed.

Punktet sættes på dagsordenen til næste møde.

10. Orientering om status for brobygningsforløb på ungeområdet

Bilag:

Brochure – Nyt samarbejde får flere unge til at starte på en uddannelse

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at statussen tages til orientering

Sagsbeskrivelse:

Jobcentret har de seneste år haft særlig fokus på anvendelse af brobygningsforløb som vejen til uddannelse eller beskæftigelse for unge mellem 18-29 år på uddannelseshjælp. Et brobygningsforløb
er et af de bedste redskaber til at få flere unge til at påbegynde og afslutte en erhvervsuddannelse.
Anvendelse af brobygningsforløb vil, på trods af besparelserne i forbindelse med budget 2020, fortsat blive højt prioriteret grundet de gode erfaringer med disse. Jobcentret har indgået aftaler om
brobygningsforløb med SOSU-Nord, Tech College (4 forløb), Aalborg Handelsskole og AAB. Derudover forhandles der pt. med AMU om et forløb hos dem.

Målgruppen er alle unge under 30 år uden en kompetencegivende uddannelse, der er tilknyttet Uddannelseshuset.

Brobygning er et målrettet initiativ, der skal understøtte at flere unge kommer i gang med uddannelse eller beskæftigelse. Der kan være tale om unge, der har behov for en ekstra indsats for at de kan få fodfæste på en uddannelse eller unge, der har brug for afklaring eller lidt ekstra støtte eller tid for at komme i gang med en uddannelse. Det kan også være unge, der er klar til at starte uddannelse, men hvor der er ventetid, før de kan starte på en konkret uddannelse. Disse unge kan deltage i brobygning og opnå kendskab til skolen og uddannelsen, før de påbegynder den konkrete uddannelse.

Disse unge får således bedre udbytte af at deltage i brobygningsforløb fremfor eksempelvis nytteaktivering.

Formålet med et brobygningsforløb er, at give de unge lyst til uddannelse og gøre dem klar til at påbegynde og gennemføre en erhvervsuddannelse. Derudover er målet at vise de unge forskellige fag, så uddannelsesvalget bliver lettere. De forskellige uddannelsessteder kan også vejlede til andre
uddannelsesretninger end den retning, som de unge starter brobygningsforløb på.

Erfaringer: Der kan peges på følgende grunde til de gode erfaringer med Brobygningsforløb:

De unge bliver del af et Uddannelses- og ungemiljø og derved et ”normal” miljø
De unge får ”En hånd i ryggen” til at overkomme udfordringer
De unge får viden om- og kendskab til den uddannelse, de starter på
De unge får et lille forspring, forud for opstarten af et almindeligt skoleforløb – de kender skolen, omgivelserne og en del af lærerne, hvilet opleves som en tryghed.

Styrken ved et brobygningsforløb er, at de unge får den rette støtte, når de møder på uddannelsesstedet i form af eksempelvis en fast kontaktperson, der kan hjælpe dem i indkøringsfasen og hjælpe dem med at blive introduceret til de forskellige uddannelsesretninger.

Derudover er det en styrke, at indslusningen af de unge til uddannelse sker i et tæt samarbejde mellem Jobcentret og det pågældende uddannelsessted.

Jobcenteret ønsker fortsat at styrke anvendelse af brobygningsforløb grundet de gode erfaringer med at hjælpe de unge i uddannelse. Brobygningsforløbene skal således understøtte målet med at få flere af de unge på uddannelseshjælp i gang med en uddannelse eller alternativt få et arbejde.

Uddannelsesvejen: I tråd med det tætte samarbejde med ungdomsuddannelserne er det besluttet, at Uddannelsesvejen, som hidtil har været lokaliseret på Gasværksvej flyttes til Techcollege, Rørdalsvej. Forløbet laves til et 5 ugers vejledningsforløb mod de nuværende 13 uger. Ved placeringen på Tech College kommer de unge til at indgå i et ”normalt” unge - og uddannelsesmiljø, hvilket forventelig kan bane vejen for, at flere unge deltager brobygningsforløb og påbegynder en uddannelse. Uddannelsesvejen er for de unge, som er uafklarede i forhold til fremtiden. Det vil sige, at det er unge, som ikke entydigt er klar til et af de mange brobygningsforløb, men som har brug for en afklaring forud for et brobygningsforløb. Formålet er, at den unge bliver afklaret i forhold til fremtidig uddannelse og får udarbejdet en Uddannelsesplan med angivelse af, hvordan den unge kommer i gang med en uddannelse og gennemfører.

Effekt af brobygningsforløb: Nedenstående tabel viser, hvor mange unge og hvilken procentdel, der 4 måneder efter endt forløb ikke længere er tilknyttet jobcentret. Tallene viser, at andelen af unge, der efter endt brobygningsforløb ikke længere er på uddannelseshjælp er mellem 50 – 70 % i forhold til det samlede antal unge, der deltager i brobygningsforløbet. Eksempelvis er 64 % af de 88 unge, der startede på SOSU brobygningsforløbet ikke længere tilknyttet Jobcenteret efter endt forløb.

Effekten af brobygningsforløb
Forløb	Antal unge 2018	Procent 2018	Antal unge 1. kvartal 2019	Procent 1. kvartal 2019
Tech College Byggeriet	30	53%	15	71%
Tech College fra Jord til bord	17	49%	4	50%
Tech College Metal og Auto	20	69%	10	56%
Aab - brobygning	26	55%	7	35%
SOSU	88	64%	21	55%
Total	181	Gns. 58%	57	Gns. 53,4%

Tal for 1.halvår 2019 forventes at være tilgængelige i januar 2020.

Der er på nuværende tidspunkt ikke en opgørelse over brobygningsforløbene på Handelsskolen.

Referat:

Udsat til næste møde.

11. Orientering ved Job- og Ydelseschef Jesper Dahlgaard

Bilag:

Orientering om skærpet tilsyn
Orientering om ny lovgivning
Orientering om seniorpension

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at orienteringen tages til orientering.

Sagsbeskrivelse:

Job- og Ydelseschef Jesper Dahlgaard orienterer om relevante emner:

Omorganisering i Job- og Ydelsesafdelingen
Beskæftigelsesministerens benchmark og skærpet tilsyn
Implementering af ny lovgivning
Status for puljeansøgninger:
- Indsats for flygtningekvinder (tilsagn)
- Flere samtaler og flere i fleksjob (tilsagn)
- Repatriering (tilsagn)
- Flere skal med 2 (afslag)

Referat:

Jesper Dahlgaard orienterede om:

Skærpet tilsyn, hvor Aalborg pt. ikke ligger godt. Der er et år til målingen får konsekvenser.
Afbureaukratiseret beskæftigelseslovgivningen: Der er givet mere fleksibilitet, men afbureaukratisering er der generelt ikke tale om.
Seniorpension, hvor der hidtil i 2020 er tilkendt 12. Jobcentret administrerer ordningen i 2020, derefter overgår administrationen til ATP.

12. Kommende møder

Sagsbeskrivelse:

Der er planlagt følgende møder:

12. maj 2020 kl. 8.30
8. september 2020 kl. 8.30
3. november 2020 kl. 8.30

Referat:

Der afholdes et ekstra møde i marts (dato følger) og mødet d. 12. maj flyttes, så det afholdes som et fællesmøde med Beskæftigelsesudvalget (dato følger).

13. Eventuelt

Referat:
Intet til dette punkt.

Print dette punkt : 3. februar 2020

18. juni 2020

Mødested

Hjulmagervej 22, mødelokale 1

Deltagere

Kim Jacobsen, LO Aalborg
Mikkel Sandager Pedersen, AC
Martin Filt, FTF
Anders Dahl, DH
Jesper F. Clausen, A-kasse-udvalget
Rikke Jønson, Aalborg Universitet
Peter Thomsen, AMU Nordjylland
Abdiwali Bashi Hassan, Integrationsrådet
Nuuradiin Salah Hussein, Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen
Jesper Dahlgaard, Job- og Ydelsesafdelingen
Jesper Cetnie Rasmussen, Job- og Ydelsesafdelingen
Morten Erbs, Job- og Ydelsesafdelingen

Afbud

Mette Lyndgaard Pedersen, LO Aalborg
Dan Oxholm, LO Aalborg
Mette Mikkelsen, Siemens Gamesa Renewable Energy
Morten Bak, S.P. Jensen
Tonny Skovsted Thorup, Business Aalborg

Referent

Morten Erbs

1. Godkendelse af dagsorden

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at dagsordenen godkendes.

Referat:

Godkendt.

2. Godkendelse af referat fra mødet den 3. februar 2020

Bilag:

Referat fra mødet den 3. februar 2020
Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at referatet godkendes.

Referat:

Godkendt.

3. Drøftelse af skolepraktikområdet

Bilag: Materiale fra Tech College Praktikcenter – eftersendes/omdeles på mødet

Job- og Ydelsesafdelingen fremsender til beskæftigelsesrådets drøftelse en status for skolepraktik- området.

Sagsbeskrivelse:

På mødet den 3. februar 2020 blev det besluttet at der tages en drøftelse af praktikområdet. Per Dennis Kristensen, leder af Praktikcentret ved Tech College, deltager under drøftelsen.

Referat:

Per Dennis Kristensen orienterede om status for antallet af uddannelsesaftaler og skolepraktik (oplæg er vedlagt). Antallet af uddannelsesaftaler er faldet markant på alle områder bortset fra jord- brugsområdet. Derfor er der pt. flere i skolepraktik.

Desuden redegjorde Per Dennis Kristensen for den nye AUB-trepartsaftale.

4. Drøftelse af forretningsorden for det lokale beskæftigelsesråd

Bilag:

Forslag til forretningsorden fra LO Aalborg

Job- og Ydelsesafdelingen fremsender til beskæftigelsesrådets drøftelse forslag til justering af forretningsorden fra LO Aalborg.

Sagsbeskrivelse:

På mødet den 28. oktober 2019 blev det besluttet, at repræsentanter for beskæftigelsesrådet skulle udarbejde et forslag til justering af forretningsordenen. Der er fra LO Aalborg modtaget vedlagte udkast til justering af forretningsordenen.

Referat:

Udkastet til justeringer i forretningsordenen blev drøftet.

Der var enighed om at der fremover skal afholdes to temaarrangementer med Beskæftigelsesudvalget (1 pr. halvår) og derudover 2 ordinære møder pr. halvår.

AMU Nordjylland og UCN skal tilbydes en plads i rådet. Desuden var der enighed om at relevante repræsentanter for fx foreninger og råd mv. kan inviteres til rådets møder, når det er relevant i forhold til dagsordenen.

På baggrund af drøftelserne udarbejder sekretariatet et forslag til forretningsorden til godkendelse på mødet den 8. september.

5. Drøftelse af handleplan for beskæftigelsesindsatsen

Bilag:

Opsamling på temamødet den 10. juni 2020
Justeret udkast til handleplan – eftersendes

Job- og Ydelsesafdelingen fremsender til beskæftigelsesrådets drøftelse forslag til handleplan for beskæftigelsesindsatsen i Aalborg Kommune i forlængelse af corona-epidemien.

Sagsbeskrivelse:

På temamødet den 10. juni 2020 drøftedes indspil til udkastet til handleplan for beskæftigelsesindsatsen i forlængelse af corona-epidemien.

Jobcenter Aalborg har i forlængelse heraf justeret udkastet til handleplan, som skal behandles af Beskæftigelsesudvalget den 23. juni.

Referat:

Jesper Dahlgaard orienterede om tiltag i handleplanen i forlængelse af temadagen den 10. juni. Status for antallet af elever ved Aalborg Kommune er vedlagt referatet.

6. Orientering om analyse af ledigheden for HK´ere

Bilag:

Analyse af HK-ledigheden

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at analysen tages til orientering.

Sagsbeskrivelse:

HK Nordjylland, Arbejdsmarkedskontor Midt-Nord og Jobcenter Aalborg har udarbejdet en analysen af ledigheden for HK´ere i Aalborg Kommune.

Referat:

Intet til dette punkt.

7. Orientering fra de seneste møder i Beskæftigelsesudvalget

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at orienteringen tages til orientering.

Sagsbeskrivelse:

Nuuradiin Salah Hussein og Jesper Dahlgaard orienterer fra de seneste møder i Beskæftigelsesudvalget.

Se referater fra Beskæftigelsesudvalgets møder.

Referat:

Nuuradiin Salah Hussein orienterede om:

Beskæftigelsesudvalget har fokus på corona-epidemiens konsekvenser, herunder forventede merudgifter til forsørgelse, som pt. forventes at være på op til cirka 375 mio. kr.
Udligningsreformen, hvor beskæftigelsestilskuddet afskaffes, hvilket er godt for Aalborg Kommune. Finansieringstilskuddet til kommunerne er fastholdt og økonomiaftalen tager højde for den demografiske udvikling. Samlet set vurderes aftalen at være god.
Der kommer en midtvejsregulering på beskæftigelsesområdet med cirka 275 mio. kr. til de forsikrede ledige og cirka 122 mio. kr. til det budgetgaranterede område, hvilket stort set dækker det forventede merforbrug.
At der vedrørende budget 2021 er besluttet en ny budgetproces, hvor der udmeldes en ramme, som udvalgene skal arbejde inden for frem for udarbejdelse af et sparekatalog.
At det for budget 2021 ser relativt positivt ud ift. de økonomiske rammer på trods af de udfordringer der er.

8. Orientering om status for indsatsen

Bilag:

Status for ledigheden – udsendes den 16. juni 2020

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at statussen tages til orientering.

Sagsbeskrivelse:

Jesper Dahlgaard orienterer om status på beskæftigelsesområdet.

Referat:

Ledigheden har nu i en periode været faldende i Nordjylland, men i Aalborg Kommune er den begyndt at stige igen pga. tilgang af dimittender. Samlet set ligger ledigheden på et højt niveau, mens der siden slutningen af 2019 har været en positiv udvikling på sygedagpenge og jobafklaring.

9. Orientering om status for brobygningsforløb på ungeområdet

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at statussen tages til orientering

Sagsbeskrivelse:

Orienteringen blev udsat på mødet den 3. februar 2020.

Jobcentret har de seneste år haft særlig fokus på anvendelse af brobygningsforløb som vejen til ud- dannelse eller beskæftigelse for unge mellem 18-29 år på uddannelseshjælp. Et brobygningsforløb er et af de bedste redskaber til at få flere unge til at påbegynde og afslutte en erhvervsuddannelse. Anvendelse af brobygningsforløb vil, på trods af besparelserne i forbindelse med budget 2020, fortsat blive højt prioriteret grundet de gode erfaringer med disse. Jobcentret har indgået aftaler om brobygningsforløb med SOSU-Nord, Tech College (4 forløb), Aalborg Handelsskole og AAB. Derudover forhandles der pt. med AMU om et forløb hos dem.

Målgruppe: Målgruppen er alle unge under 30 år uden en kompetencegivende uddannelse, der er tilknyttet Uddannelseshuset.

Brobygning er et målrettet initiativ, der skal understøtte at flere unge kommer i gang med uddannelse eller beskæftigelse. Der kan være tale om unge, der har behov for en ekstra indsats for at de kan få fodfæste på en uddannelse eller unge, der har brug for afklaring eller lidt ekstra støtte eller tid for at komme i gang med en uddannelse. Det kan også være unge, der er klar til at starte uddannelse, men hvor der er ventetid, før de kan starte på en konkret uddannelse. Disse unge kan deltage i brobygning og opnå kendskab til skolen og uddannelsen, før de påbegynder den konkrete uddannelse. Disse unge får således bedre udbytte af at deltage i brobygningsforløb fremfor eksempelvis nytteaktivering.

Formålet: Formålet med et brobygningsforløb er, at give de unge lyst til uddannelse og gøre dem klar til at påbegynde og gennemføre en erhvervsuddannelse. Derudover er målet at vise de unge forskellige fag, så uddannelsesvalget bliver lettere. De forskellige uddannelsessteder kan også vejlede til andre uddannelsesretninger end den retning, som de unge starter brobygningsforløb på.

Erfaringer: Der kan peges på følgende grunde til de gode erfaringer med Brobygningsforløb:

De unge bliver del af et Uddannelses- og ungemiljø og derved et ”normal” miljø
De unge får ”En hånd i ryggen” til at overkomme udfordringer
De unge får viden om og kendskab til den uddannelse, de starter på
De unge får et lille forspring, forud for opstarten af et almindeligt skoleforløb – de kender skolen, omgivelserne og en del af lærerne, hvilet opleves som en tryghed.

Derudover er det en styrke, at indslusningen af de unge til uddannelse sker i et tæt samarbejde mellem Jobcentret og det pågældende uddannelsessted.

Uddannelsesvejen: I tråd med det tætte samarbejde med ungdomsuddannelserne er det besluttet, at Uddannelsesvejen, som hidtil har været lokaliseret på Gasværksvej flyttes til Techcollege, Rørdalsvej. Forløbet laves til et 5 ugers vejledningsforløb mod de nuværende 13 uger. Ved placeringen på Tech College kommer de unge til at indgå i et ”normalt” unge- og uddannelsesmiljø, hvilket forventelig kan bane vejen for, at flere unge deltager brobygningsforløb og påbegynder en uddannelse. Uddannelsesvejen er for de unge, som er uafklarede i forhold til fremtiden. Det vil sige, at det er unge, som ikke entydigt er klar til et af de mange brobygningsforløb, men som har brug for en afklaring forud for et brobygningsforløb. Formålet er, at den unge bliver afklaret i forhold til fremtidig uddannelse og får udarbejdet en Uddannelsesplan med angivelse af, hvordan den unge kommer i gang med en uddannelse og gennemfører.

Effekt af brobygningsforløb: Nedenstående tabel viser, hvor mange unge og hvilken procentdel, der 4 måneder efter endt forløb ikke længere er tilknyttet jobcentret. Tallene viser, at andelen af unge, der efter endt brobygningsforløb ikke længere er på offentlig forsørgelse typisk er mellem 47 % og 70 % i forhold til det samlede antal unge, der deltager i brobygningsforløbet. Eksempelvis er 64 % af de 88 unge, der startede på SOSU brobygningsforløbet i 2018 ikke tilknyttet Jobcenteret 4 måneder efter endt forløb.


Effekt af brobygning
Forløb	2018		1. - 3. kvartal 2019
	Antal	Udsluset	Antal	Udsluset
Tech College Byggeriet	30	53%	64	67%
Tech College fra Jord til Bord	17	49%	26	50%
Tech College Metal og Auto	20	69%	43	61%
Aab - brobygning	26	55%	47	28%
SOSU	88	64%	94	54%
Handelsskolen	-	-	17	41%

Referat:

Jesper Dahlgaard orienterede om brobygning.

10. Orientering om etablering af rekrutteringsenhed i Job- og Ydelsesafdelingen

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at orienteringen tages til orientering

Sagsbeskrivelse:

Orienteringen blev udsat på mødet den 3. februar 2020.

Formidling af job er en kerneopgave for jobcentret. Det er afgørende, at alle jobåbninger håndteres professionelt og at der hurtigt findes den bedst kvalificerede kandidat til åbningen.

For at udvikle og yderligere professionalisere rekrutteringen til virksomheder er det besluttet at etablere en egentlig rekrutteringsenhed i Jobhuset. Opgaverne i den fælles rekrutteringsenhed vil være at:

håndtere alle ordinære jobordrer, dvs. lave CV udsøgning og match på alle ordinære jobordrer.
være en attraktiv samarbejdspartner for virksomhederne.
være rekrutteringspartner for alle huse i forhold til ordinære jobordrer.
kunne give bred information om Job- og Ydelsesafdelingens services, herunder omkring alle målgrupper.
arbejde med en hurtig responstid, så virksomhederne senest 24 timer efter jobordren er afgivet kontaktes og der skabes en afklaring af virksomhedens behov. Og at der senest 72 timer efter kontakten er fremsendt CV´er til virksomheden (= Jobservice Danmark mål, som anvendes med mindre andet er aftalt med virksomheden).
oparbejde branchespecifik viden, som kan formidles til resten af Job- og Ydelsesafdelingen. Medarbejderne i den fælles rekrutteringsenhed vil være specialiseret ift. brancher.
have en vagtordning ift. besættelse af jobordrer. Ønsker en virksomhed at modtage CV´er samme dag skal opgaven løses, også selvom det er uden for normal arbejdstid.
Jobservice Danmark-aftaler
Byg i Nord
Kampagner

Fordelene ved en rekrutteringshed vurderes samlet set at være at:

flere jobåbninger kan besættes, når opgaven professionaliseres.
virksomhederne får en ensartet og professionel oplevelse, når de får lavet brede udsøgninger på tværs af målgrupper.
sagsflow bliver mere enkelt og et hurtigere match.
den fælles rekrutteringsenhed over tid vil skabe sig et godt overblik over arbejdsmarkedet, da den skal arbejde på tværs af alle målgrupper (dog undtaget fleksjob, IGU og andre særordnin- ger).
I stilstandsperioder kan medarbejderne i den fælles rekrutteringsenhed rekruttere direkte ift. dagen jobmail.

Job- og Ydelsesafdelingen følger løbende op resultaterne af rekrutteringsenheden.

Referat:

Udskydes til mødet i september.

11. Orientering ved Job- og Ydelseschef Jesper Dahlgaard

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at orienteringen tages til orientering

Sagsbeskrivelse:

Jesper Dahlgaard orienterer om:

Bekendtgørelse om forsøg i henhold til udfordringsretten på beskæftigelses- og sygedagpengeområdet mv.
Jobcenterindblik
Vækst via viden 2

Referat:

Jesper Dahlgaard orienterede om:

Udfordringsretten, hvor der i bekendtgørelsen om forsøg i henhold til udfordringsretten på beskæftigelses- og sygedagpengeområdet er taget højde for henvendelsen fra Aalborg Kommune på baggrund af indspil fra det lokale beskæftigelsesråd.
Jobcenterindblik, som er en rapport om jobcentrenes indsats. Jobcenter Aalborg er ikke enige med STAR ift. opgørelsesmetoder, hvilket forventes løftet af KL over for STAR. Rapporten viser, at Aalborg er bagud på indsatsen, men er godt på vej i forhold til afholdelse af samtaler.
- Vækst Via Viden 2, hvor en kommunerundtur til de nordjyske kommuner nu er slut. Den 27. august er der et kick off arrangement, og fra 1. september er indsatsen i drift med måltal for de en- kelte kommuner. Invitation til kick off arrangement er vedlagt referatet.

12. Eventuelt

Referat:

Intet til dette punkt.

Kommende møder

8. september 2020 kl. 8.30
3. november 2020 kl. 8.30
Temaarrangement med BSU i november.

Print dette punkt : 18. juni 2020

8. september 2020

Mødested

Vestre Havnepromenade 15, kantinen 2. sal

Deltagere

Kim Jacobsen, LO Aalborg
Mette Lyndgaard Pedersen, LO Aalborg
Mikkel Sandager Pedersen, AC
Anders Dahl, DH
Jesper F. Clausen, A-kasse-udvalget
Rikke Jønson, Aalborg Universitet
Lone Borg, Business Aalborg
Karen Tryk Espensen, Business Aalborg
Mai-Britt Iversen, Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen
Jesper Dahlgaard, Job- og Ydelsesafdelingen
Morten Erbs, Job- og Ydelsesafdelingen
Katrine Rytter, Jobhuset deltog under punkt 7
Ann Fjeldgaard, Jobhuset deltog under punkt 10

Afbud

Mette Mikkelsen, Siemens Gamesa Renewable Energy
Dan Oxholm, LO Aalborg
Martin Filt, FTF
Peter Thomsen, AMU Nordjylland
Abdiwali Bashi Hassan, Integrationsrådet
Jesper Cetnie Rasmussen, Job- og Ydelsesafdelingen

Referent

Morten Erbs

1. Godkendelse af dagsorden

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at dagsordenen godkendes.

Referat:

Godkendt.

2. Godkendelse af referat fra mødet den 18. juni 2020

Bilag:

Referat fra mødet den 18. juni 2020

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at referatet godkendes.

Referat:

Godkendt.

3. Orientering fra de seneste møder i Beskæftigelsesudvalget

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at orienteringen tages til orientering.

Sagsbeskrivelse:

Mai-Britt Iversen og Jesper Dahlgaard orienterer fra de seneste møder i Beskæftigelsesudvalget.

Se referater fra Beskæftigelsesudvalgets møder.

Referat:

Se under dagsordenens punkt 5.

4. Status for indsatsen

Bilag:

Monitoreringsrapport pr. juni 2020

Bedre Overblik – udvikling i lønmodtagerbeskæftigelsen Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at statussen tages til orientering.

Sagsbeskrivelse:

Jesper Dahlgaard orienterer om status på beskæftigelsesområdet.

Referat:

Jesper Dahlgaard orienterede om (oplæg er vedlagt):

Økonomien ser fornuftig ud nu – der forventes som følge af covid-19 et merforbrug på 300 – 350 mio. kr. i 2020, men der modtages som udgangspunkt 400 mio. kr. fra staten, så merforbruget er dækket ind på den korte bane. Der sker efterfølgende restafregning ift. staten.
For de unge er der pt. en arbejdsløshed på cirka 25 % for dem, der ikke er studerende, heraf især mange dimittender.
Aktiveringsrammen nedjusteres med 17 mio. kr. i 2021 som følge af de samlede besparelser på 50 mio. kr. besluttet i forbindelse med budget 2020.
Der budgetteres i 2021 efter KL´s skøn for udviklingen i 2021.

5. Orientering om Magistratens forslag til budget 2021 for Aalborg Kommune

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at orienteringen tages til orientering.

Sagsbeskrivelse:

Mai-Britt Iversen og Jesper Dahlgaard orienterer om forslag til budget for 2021.

Referat:

Mai-Britt Iversen orienterede om Magistratens budgetforslag for 2021:

Covid-19 fylder meget, da det fx har forstærket udfordringerne med dimittender (fra alle uddannelser, ikke kun universitet), og der er pt. knap 500 flere dimittender end på samme tidspunkt i 2019. Tilgangen har været på niveau med 2019, men mange er ikke kommet i beskæftigelse på grund af covid-19. Der er i budgetforslaget afsat 8 mio. kr. til området (et løft ift. 2020, hvor der var afsat 5,5 mio. kr.). Der skal være fokus på faglig og geografisk mobilitet og at sælge dem ind i virksomhederne i Nordjylland. Desuden er der fokus på at bruge Aalborg Alliancen og at der skal skabes flere studiejobs.
Der lægges op til at Aalborg Kommune skal tage 100 flere elever i 2021.
Der afsættes 5,8 mio. kr. i 2021 og 2022 til en forstærket indsats for forsikrede ledige. Der skal fokus på omskoling til andre typer af jobs, fx som følge af corona og hurtigere jobmatch. Samtidigt skal der leves op til skærpede krav til myndighedsarbejde (samtaler og aktivering). Der er fokus på at udnytte erfaringerne fra covid-19 ift. digitale samtaler.
Ledige på kanten af arbejdsmarkedet skal have en chance, og derfor er der fokus på at få flere borgere på ledighedsydelse ud i fleksjob.
Der skal etableres flere småjobs for ledige på kanten af arbejdsmarkedet. Et småjob giver ledige en fremtid og noget at stå op til, og virksomhederne vil gerne etablere småjob.
IPS (individuelt planlagt job med støtte), som pt. er en indsats for unge, skal udbredes til de over 30-årige. Tilsvarende skal der laves brobygningsforløb for over 30-årige.
Der er afsat midler til en ekstra indsats vedrørende Aalborg Alliancen og Invest in Aalborg.
Mange af temaerne i budgetforslaget på beskæftigelsesområdet kommer fra det temamøde, der blev afholdt for Beskæftigelsesudvalget og Det Lokale Beskæftigelsesråd den 10. juni 2020. Der er kommet et større fokus på jobvækst og at de ledige skal have de kvalifikationer, der efter- spørges, hvilket er positivt.
Budgettet er øget med 50 mio. kr. som følge af den demografiske udvikling med flere børn og flere ældre. Derfor skal der ansættes flere, ligesom kravet om minimumsnormeringer i daginstitutioner giver øget behov for arbejdskraft.
Der afsættes ekstra midler til opkvalificering af medarbejdere.
Der afsættes ekstra midler til myndighedsbehandling på byggeområdet – der er behov for flere mindre familieboliger og seniorboliger.
På anlægsområdet skal der etableres 9 daginstitutioner, cykelstier, asfaltering, energirenoveres mv. Generelt bygges der efter et højere bæredygtighedsniveau end krævet.

Det blev bemærket, at der er en problemstilling vedrørende ledige, der ikke er klar til at stå til rådighed som forsikrede ledige, men som samtidigt ikke er i målgruppen for sygedagpenge. Mai-Britt Iversen bemærkede, at jobcentret er opmærksom på problemstillingen, og blandt andet har styrket rådgivningen.

Der var generelt enighed om, at der er tale om et godt budgetforslag, og det blev foreslået at kvittere herfor via et læserbrev. Udkast til læserbrev er efter mødet sendt i høring, og endelig version er vedlagt referatet.

6. Godkendelse af forretningsorden for Det Lokale Beskæftigelsesråd

Bilag:

Udkast til forretningsorden

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at udkastet til forretningsorden godkendes.

Sagsbeskrivelse:

På baggrund af forslag til justeringer i forretningsordenen for Det Lokale Beskæftigelsesråd fra LO Aalborg har Job- og Ydelsessekretariatet udarbejdet vedlagte udkast til justeret forretningsorden.

Referat:

Forretningsordenen blev godkendt.

Der rettes henvendelse til Integrationsrådet ift. repræsentation. I forhold til udsatte ledige var der enighed om ad hoc at inddrage Udsatterådet eller en relevant aktør, når problemstillinger i forhold til disse målgrupper skal drøftes.

7. Drøftelse af styrket opkvalificering på beskæftigelsesområdet

Bilag:

Oversigt over puljer i Jobcenter Aalborg
Puljer og ordninger til styrket opkvalificering

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at opkvalificering drøftes.

Sagsbeskrivelse:

Regeringen har sat en retning om styrket opkvalificering for ledige og personer i beskæftigelse, og Beskæftigelsesministeriet udmeldte i juni 2020 en række puljer og ordninger med fokus på opkvalificering. Med udmeldingen af puljerne er der afsat flere puljemidler og ordningerne er blevet gjort mere attraktive for ledige, beskæftigede, virksomheder og jobcentre. Ligeledes er der med puljerne åbnet op for en indsats overfor flere målgrupper end de jobparate. De samlede puljemidler er udvidet med 2,3 mio. kr. til i alt ca. 13,5 mio. kr. Puljemidlerne er øremærket til uddannelsesforløb og kan kun udløses efter konkret ansøgning.

Nationalt er fokus på at investere i, at de mange mennesker, der mister jobbet under corona-krisen, kan få løftet deres kompetencer. Regeringen har derfor indgået Aftale om ekstraordinært løft af ledige og Aftale om styrket opkvalificering, som har til mål at opkvalificere ledige og beskæftigede via uddannelse. De to aftaler er udmøntet i vedtagelsen af to lovforslag, som trådte i kraft den 1. august 2020. De to aftaler indeholder puljer og ordninger, som landets kommuner kan anvende.

Jobcenter Aalborg er i gang med at omsætte det nationale udspil om styrket opkvalificering og vil anvende de nationalt udmeldte puljer og ordninger til en styrket opkvalificering, så de kommer i spil til alle relevante målgrupper i jobcentret.

Omsætningen vil ske gennem initiativerne i beskæftigelsesplanen og den efterfølgende handleplan for beskæftigelsesindsatsen, som blev udarbejdet i forlængelse af corona-epidemien og godkendt af Beskæftigelsesudvalget den 23. juni 2020. Styrket opkvalificering indgår som tema i begge dokumenter.

I beskæftigelsesplanen er der fokus på opkvalificering målrettet områder med behov for arbejdskraft, hvor ledige via specifikke forløb matches med virksomheder, der efterspørger specifikke kompetencer. I handleplanen sættes yderligere fokus på opkvalificering dels ved en større inddragelse af parterne og dels ved at styrke området med yderligere 3 mio. kr. i 2020. Puljerne med midler til styrket opkvalificering understøtter således målene i beskæftigelsesplanen for 2020 og handleplanen. Opkvalificering forventes også at være et væsentligt tema i beskæftigelsesplanen for 2021 (jf. beskæftigelsesministerens mål for 2021).

Job- og Ydelsesafdelingen har således allerede fokus på anvendelsen af uddannelse til opkvalificering af ledige. Dette fokus skærpes fortsat og jobcentret vil anvende de puljer, der er tilgængelige og som styrker den lediges opkvalificering til beskæftigelse, og som samtidig bidrager til at genopbygge dansk økonomi, som også er et af formålene med det nationale fokus på opkvalificering.

Puljer og ordninger: Til understøttelse af de ledige og beskæftigedes opkvalificering, indgår både nye og eksisterende tiltag. De eksisterende puljer og ordninger, er pr. 1. august 2020 blevet justeret på forskellig vis, herunder udvidelse af målgrupper og lempelse af kriterier.

I vedlagte bilag er de aktuelle puljer og ordninger beskrevet nærmere med fokus på, hvilke målgrupper der er omfattet, kriterierne, de økonomiske rammer samt forsøgsperioder.

De nye muligheder i forbindelse med jobrotation og voksenlærlingeordningen bør udnyttes, så der skabes mere faglært arbejdskraft. Det er således særdeles vigtigt, at jobcentret i forbindelse med den opsøgende indsats, herunder brede virksomhedsbesøg, orienterer virksomhederne om de udvidede muligheder for opkvalificering. Det er vigtigt, at virksomhederne bliver bekendt med mulighederne for at opkvalificere allerede beskæftigede, hvilket også øger mulighederne for at skabe åbninger til de ledige, der er klar til at få en tilknytning til arbejdsmarkedet via et jobrotationsvikariat eller blive voksenlærlinge.

Fra 1. januar 2021 samles de eksisterende puljer. Dvs. den regionale uddannelsespulje, den supplerende regionale pulje for jobparate, pulje til opkvalificering inden for mangelområder, pulje til kurser, der overstiger 6 ugers jobrettet uddannelse samles.

Flere af puljerne udløber ved udgangen af året og i første halvdel af 2021, mens den regionale pulje til uddannelsesløft er varig.

Omsætning i Jobcenter Aalborg: For at sikre en simpel arbejdsgang er det besluttet, at Jobhuset faciliterer viden til de øvrige jobcenterhuse, da Jobhuset allerede er i gang med implementeringen af de aktuelle puljer og ordninger, som understøtter opkvalificeringen. Jobhuset har således allerede et indgående kendskab til de forudsætninger, der gælder for at kunne anvende puljerne og ordningerne.

Et afgørende vigtigt element i omsætningen er at sikre viden og rådgivning om opkvalificering bredt set i jobcentret, så det kan anvendes i dialogen med ledige, beskæftigede og virksomhederne.

Omsætningen af puljerne er drøftet med a-kasserne m.fl. i Dialogforum i Jobhuset. Forslaget vil efterfølgende blive drøftet i Det Lokale Beskæftigelsesråd den 8. september 2020 inden godkendelse i BSU den 22. september 2020.

Referat:

Katrine Rytter, Jobhuset, orienterede om puljer til opkvalificering i beskæftigelsesindsatsen. Pt. er der en række puljer, men fra 2021 vil der være 2 puljer, der dækker bredere og er mere fleksible. Oplægget er vedlagt referatet.

8. Orientering om undersøgelse af lediges tilfredshed med telefon- og videosamtaler med jobcentret under corona-epidemien

Sagsbeskrivelse:

Corona-krisen lukkede for muligheden for fysiske møder i jobcentret, som i stedet har tilbudt de ledige rådgivning og sparring med jobkonsulenten over telefon eller video. Det har for en stor gruppe ledige været så god en oplevelse, at de gerne vil bevare muligheden i fremtiden. En undersøgelse blandt 5.778 ledige i 12 forskellige kommuner (Aalborg Kommune indgår ikke) viser, at hele 92 procent er interesseret i, at flere af samtalerne med jobcentret i fremtiden kan foregå via telefon- eller videosamtaler. 66 procent er meget interesseret, mens kun tre procent er decideret imod.

Grafikke viser hvor mange der samtaler via telefon eller video

Øvrige konklusioner fra undersøgelsen:

Borgernes samlede tilfredshed med deres kontakt med jobcenteret under nedlukningen er høj. 81 % er således enten meget tilfreds eller tilfreds med kontakten, mens blot 5 % er utilfreds eller meget utilfreds. Tilfredsheden er højest blandt borgere på sygedagpenge og lavest blandt borgere på uddannelseshjælp.
Mange borgere har haft kontakt med jobcenteret mere end én gang. 56 % har været i kontakt med jobcenteret to eller tre gange under nedlukningen. 14 % har været i kontakt med jobcentret fire gange eller flere.
Det har hyppigst været jobcenteret, der har taget initiativ til kontakten. 56 % angiver, at det var jobcenteret der tog kontakt. 15 % angiver, at de selv tog kontakt og i 28 % af tilfældene har begge parter, dvs. både borger og jobcenter, taget initiativ til kontakt.
Langt størstedelen af borgerne har oplevet jobcenterets opsøgende kontakt under nedlukningen som positiv. 83 % er positive eller overvejende positive overfor at blive kontaktet af jobcenteret, mens kun 3 % har været overvejende negative eller negative.
Der er forskelligt, hvad borgere fra forskellige målgrupper har talt med jobcenteret om. Men opfølgning på igangværende eller planlagte aktiviteter og borgerens velbefindende går emnemæssigt igen. Med undtagelse af dagpengemodtagere og jobparate kontanthjælpsmodtagere har kontakten i mindre grad handlet om job og jobsøgning.
Størstedelen af borgerne oplever, at kontakten med jobcenteret under nedlukningen har handlet om det der var vigtigst for dem, at kontakten har været ligeså personlig og relevant som normalt samt at kontakten har hjulpet dem i deres aktuelle situation. 66 % af borgerne er meget enige eller enige i, at kontakten under nedlukningen i højere grad har handlet om det, der var vigtigst for dem. 64 % af borgerne er meget enige eller enige i, at kontakten med jobcenteret har været lige personlig, som de er vant til. 61 % af borgerne har fundet dialogen hjælpsom i deres aktuelle situation.
Kontakten mellem borgeren og jobcenteret er i langt overvejende grad foregået telefonisk. Hele 97 % af borgerne har angivet, at de har været i telefonisk kontakt med jobcenteret. Kun 2 % har haft kontakt via video. Blandt de få, der har haft kontakt via video, er to ud af tre borgere syge- dagpengemodtagere. Adspurgt om borgeren har oplevet, at kontaktformen har passet med det, der skulle drøftes, svarer størstedelen rigtig godt eller godt. Det gælder hhv. 90 % af de der har haft telefonisk kontakt, og 79 % af de der har haft kontakt via video.
De borgere, der i nogen, høj eller meget høj grad vil være interesseret i mere kontakt via telefon og video, betoner især de logistiske fordele. De hyppigst nævnte fordele ved virtuel og telefo- nisk kontakt er således, at der er mindre transporttid og at samtalen er lettere at planlægge (det gælder for henholdsvis 68 og 59 %). Men flere vurderer også, at de vil føle sig mere tilpasse ved at sidde hjemme, at kontakten vil blive mere fokuseret og mere ligeværdig.
De borgere, der i nogen, i mindre grad eller slet ikke vil være interesseret i mere kontakt via telefon og video, betoner især det upersonlige i kontaktformen. 62 % af de respondenter der var negativt eller neutralt stemt overfor fremtidig brug af telefonisk og virtuel kontakt vurderer således, at en kontakt via telefon og video er mere upersonlig, end en fysisk kontakt, ligesom 33 % vurderer, at det vil være sværere at tale om det, der er svært.

KL har tidligere gennemført en undersøgelse blandt jobcentercheferne om deres vurdering af digitale samtaler med de ledige. 9 ud af 10 jobcentre vurderer, at det har fungeret godt eller meget godt at tale med borgerne over telefon eller video, og tilsvarende vurderer 9 ud af 10, at det vil være en klar styrkelse eller en styrkelse af beskæftigelsesindsatsen, hvis man fremover fortsat får mulighed for at afholde jobsamtaler via telefon eller video.

En undersøgelsen gennemført i samarbejde med DS og HK Kommunal viser, at medarbejderne på landets jobcentre har arbejdet dedikeret og fagligt kompetent uden central styring og regler, og at de digitale kontaktformer er værdifulde værktøjer, som også fremover bør være i medarbejdernes værktøjskasse som supplement til fysiske møder. Medarbejderne svarer, at kvaliteten af de digitale samtaler afhænger af den pågældende borger og den kontekst, samtalen afholdes i. Nogle samtaler kan med fordel afholdes pr. telefon/video, mens andre er bedst at holde ansigt-til-ansigt.

Konklusionerne stemmer godt overens med oplevelsen i Aalborg, hvor det også er vurderingen, at de ledige har været positivt stemt overfor at samtalerne afholdes pr. telefon eller digitalt, jævnfør i øvrigt indstillingen vedrørende digitale samtaler i Jobhuset efter 1. oktober 2020.

Referat:

Taget til orientering.

9. Orientering om digitale samtaler i Jobhuset efter 1. oktober 2020 Sagsbeskrivelse

I foråret 2020 oplevede Danmark nedlukning af hele samfundet som følge af corona-pandemien. Store dele af det offentlige og private arbejdsmarked lukkede ned, medarbejdere blev hjem enten for at arbejde eller med en fyreseddel eller lønkompensation i hånden, og bl.a. beskæftigelsesind- satsen blev suspenderet.

Ledigheden er på såvel landsplan og i Aalborg steget, og i øjeblikket har Aalborg ca. 30 % flere ledige end i marts 2020, hvilket er på niveau med resten af landet. De seneste uger har der været en positiv udvikling og ledigheden ser ud til at falde igen. Ved udgangen af august 2020 ophører lønkompensationsordningen dog, og det er uvist om dette vil medføre en stigning i ledigheden igen.

Indsatsen under og efter coronakrisen: Med nedlukning af landet og hjemsendelse af medarbejderne i foråret blev også landet beskæftigel- sesindsats suspenderet og nærmest over-night opnåede kommunerne erfaring med at afholde digitale samtaler med borgere, fordi langt de fleste jobcentre opretholdte en frivillig beskæftigelsesindsats i form af telefonisk eller digital kontakt til borgerne. En kontakt, som langt hovedparten af bor- gerne, medarbejderne og jobcentercheferne har været tilfredse med.

Dette understøttes af en række undersøgelser som KL har iværksat for netop at afdække ”den frivillig beskæftigelsesindsats” under nedlukningen af beskæftigelsesindsatsen i foråret. Undersøgelserne er følgende:

I slutningen af maj gennemførte KL en spørgeskemaundersøgelse blandt alle jobcenterchefer mhp. at afdække erfaringer med håndtering af beskæftigelsesindsatsen under suspenderingen. 9 ud af 10 jobcenterchefer tilkendegav blandt andet at det havde fungeret godt eller meget godt at tale med borgerne over telefon eller video, og tilsvarende vurderede 9 ud af 10, at det vil være en klar styrkelse eller en styrkelse af beskæftigelsesindsatsen, hvis man fremover fortsat får mulighed for at afholde jobsamtaler via telefon eller video.
I juni gennemførte KL desuden i samarbejde med Dansk Socialrådgiverforening (DS) og HK Kommunal en spørgeskemaundersøgelse blandt medarbejderne på jobcentrene organiseret i DS og HK for at få indhentet medarbejdernes oplevelser med at drive frivillig og digital beskæftigelsesindsats. Undersøgelsen viste, at medarbejderne på landets jobcentre har arbejdet dedi- keret og fagligt kompetent uden central styring og regler, og at de digitale kontaktformer har været værdifulde værktøjer, som også fremover bør være i medarbejdernes værktøjskasse som supplement til fysiske møder. Medarbejderne svarer, at kvaliteten af de digitale samtaler af- hænger af den pågældende borger og den kontekst, samtalen afholdes i. Nogle samtaler kan med fordel afholdes pr. telefon/video, mens andre er bedst at holde ansigt-til-ansigt.
Beskæftigelsesudvalget fik en orientering om denne undersøgelse på møde i juni.
Endelig har Marselisborg Consulting på vegne af KL gennemført en spørgeskemaundersøgelse blandt borgere i 14 kommuner. Denne viser bl.a. to tredjedele af de i alt 6000 borgerne, der har svaret, fortsat ville være interesserede i at samtaler også fremadrettet kan foregå telefonisk eller som videosamtale. Se også dagsordenspunkt pkt. 8 omkring De lediges opfattelse af telefon- og videosamtaler med jobcentrene under corona-epidemien.

Da suspenderingen ophørte i maj blev der indført overgangbestemmelser ved genåbningen af beskæftigelsesindsatsen, herunder mulighed for at afholde job- og opfølgningssamtaler telefonisk eller digitalt frem til oktober 2020.

Såvel perioden med suspenderingen, som den nuværende situation med overgangsbestemmelserne, der gør det muligt med digitale samtaler, har givet gode erfaringer med en mere fleksibel indsats, hvor der kan tages afsæt i den enkeltes situation og behov for samtale. Dette er nødvendigt, hvis jobcentret skal kunne agere hurtigt og fleksibelt i forhold til arbejdsmarkedets behov. KL- undersøgelserne understøtte dette.

Desuden gør de digitale samtaler det muligt at afholde et store antal ekstra samtaler med de forsikrede ledige, der er blevet afskediget henover foråret og sommeren eller som er nyuddannede, og som ikke er kommet i job. Pt. er der i Jobcenter Aalborg 2.600 flere ledige end før corona-krisen, inklusiv tilgangen af ledige dimittender på omkring 1200-1300 personer. Som nyledige skal hver enkelt deltage i 6 samtaler de første 6 måneder i dagpengeperioden. Dette er der desværre ikke ved genåbningen af jobcentrene lavet overgangsbestemmelser for og umiddelbart vurderer forvaltningen, at der er tale om 10.000 ekstra samtaler i 2. halvår 2020.

Kommunernes erfaringer under nedlukningen og den måde borgere, virksomheder og medarbejdere har oplevet den frivillige beskæftigelsesindsats ønskes videreført også fremadrettet og derfor arbej- der KL pt. på at sikre, at der med afsæt i erfaringerne fra coronakrisen bliver løsnet op for de formelle krav til fysiske jobsamtaler, indhold i jobsamtaler og krav til antal jobsamtaler. Aktuelt mødes KL med Beskæftigelsesministeren den 9. oktober for at give input hertil og drøfte mulighederne for at løsne på proceskravene til kommunerne.

Jobhuset er dog i den situation at udfordringen med de mange ekstra samtaler og ønsket om at kunne agere fleksibelt og hurtigt er aktuelt pt., og ikke kan afvente møde og beslutning i oktober eller senere. Produktionen og tilrettelæggelse af samtalerne sker løbende 2 måneder frem, og der skal allerede nu planlægges samtaler i oktober.

Derfor ønskes der mulighed for at kunne anvende frikommunebestemmelserne i frikommuneforsøget om jobsamtaler.

Frikommuneforsøg II: Siden 2017 har Aalborg Kommune sammen med de øvrige nordjyske kommuner deltaget i Frikommuneforsøget II under det fælles tema ”En mere fleksibel beskæftigelsesindsats, herunder nytænk- ning af integrationsområdet”. Blandt de mange forsøg Aalborg Kommune har været med i, handler ét af dem om jobsamtaler. Forsøget har været i gang siden 2017.

Kort fortalt er der med dette forsøg givet tilladelse til at kommunerne i Nordjylland kan se bort fra kadence, indhold og form ifm. samtalerne, som ellers er fastsat ved lov. Det betyder, at jobcentrene kan holde samtalerne, når de giver mening, og ikke fordi loven fastsætter, at de skal afholdes. Dertil kommer at indholdet kan tage afsæt i den enkeltes situation og sidst men ikke mindst, så kan samtalerne afholdes telefonisk eller digitalt, selvom loven ellers foreskriver at samtaler skal afholdes ved personligt fremmøde, med mindre særlige tilfælde gør sig gældende. De enkelte kommuner besluttede selv ved forsøgsstart i hvilket omfang bestemmelserne skulle anvendes og til hvilke målgrupper i jobcentret. Nogle kommuner valgte meget vidtgående forsøg, hvor frihederne i samtalerne blev anvendt på alle målgrupper og vurderingen af indhold, form og kadence blev lagt ud til medarbejderne.

I Aalborg Kommune valgte man udelukkende at anvende forsøget til forsikrede ledige og til at udskyde den første fællessamtale mellem a-kasse, jobcenter og borger fra 4. til 8. uge. Desuden valgte man sidenhen at anvende bestemmelserne til at kunne afholde telefoniske samtaler med borgere, der var på vej i job, barsel, eller andet.

Frikommuneforsøgene er som forsøg ophørt i sommeren 2020, og er i gang med at blive evaluereret. Udvalget vil senere på efteråret få evalueringen til orientering og den vil blive fremsendt til Social og Indenrigsministeriet senest ved udgangen af 2020. I løbet af 2021 vil regeringen vurdere med afsæt i evalueringen, om forsøgets resultater og erfaringer skal føre til permanente lovændringer i Lov om en aktiv Beskæftigelsesindsats. I den mellemliggende periode – fra sommeren 2020 til udgangen af 2021 – har de nordjyske kommuner mulighed for fortsat at arbejde ud fra de forsøgsbestemmelser, der er givet med Frikommuneforsøg II. Det betyder, at kommuner, der har kørt specifikke forsøg ikke skal stoppe op i den periode, hvor regeringen eventuelt beslutter og vedtager permanentgørelse af forsøgene. Der skal ikke indsamles data ved anvendelse af bestemmelserne, som ellers har været tilfældet hidtil af hensyn til evaluering.

Det vurderes, at ”videreførelsesbestemmelserne” er tiltænkt kommuner, der reelt har kørt forsøg på de pågældende områder. Eksempelvis, at de kommuner, der har arbejdet med digitale samtaler i hele forsøgsperioden kan fortsætte med det, og at Aalborg, der har flyttet første fællessamtale med a-kasse ligeså kan fortsætte med det.

Digitale samtaler frem til sommeren 2021: I en tid, der på alle måder har været og fortsat er ekstraordinær med markante ændringer på ar- bejdsmarkedet fra den ene dag til den anden, og hvor der kigges ind i et uvist efterår og vinter med stigning i antallet af Covid-19 smittede og usikkerhed omkring, hvad det får af betydning for arbejdsmarkedet, er der behov for også at tage ekstraordinære – og alternative - muligheder i brug.

Derfor vil det være hensigtsmæssigt med en politisk drøftelse og godkendelse af, at forvaltningen og jobcentret må tænke i alternativer, hvis kommunen skal lykkedes med den store ekstraopgave, de mange flere forsikrede ledige har medført. Der er behov for at indsatsen ikke tager afsæt i proceskrav og statslige regler, der kan virke som regler for reglerne skyld, men i stedet tages afsæt i det der vurderes at virke og som jobcentret har gjort gode erfaringer med under coronakrisen.

Forvaltningen foreslår derfor at Beskæftigelsesudvalget godkender at Jobhuset anvender frikommunebestemmelserne til at indføre digitale og telefoniske samtaler for forsikrede ledige frem til sommeren 2021, og herved sikres mulighed for at videreføre den fleksible og individuelt tilpassede indsats, som digitale og telefoniske samtaler har vist at kunne bidrage med. Dette vurderes at give mening frem for at skulle følge de statslige proceskrav i Beskæftigelseslovgivningen, når overgangsbe- stemmelserne ophører i oktober 2020.

Skulle der i løbet af perioden frem mod sommeren 2021 komme statslig regler, der åbner op for telefoniske og/eller digitale samtaler, vil jobcentret naturligvis ophøre med at anvende frikommunebestemmelserne og i stedet anvende de nationale regler i beskæftigelseslovgivningen.

Det bemærkes at den ressourcemæssige besparelse ved digitale jobsamtaler er indregnet i budgetforslaget for 2021.

Referat:

Der var enighed om at køre videre efter den skitserede plan.

Det blev bemærket, at der i Aalborg Kommune afholdes færre fælles samtaler med a-kasserne, hvilket der bør sættes fokus på. Jesper Dahlgaard var enig heri.

10. Orientering om etablering af rekrutteringsenhed i Jobhuset

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at orienteringen tages til orientering

Sagsbeskrivelse:

Formidling af job er en kerneopgave for jobcentret. Det er afgørende, at alle jobåbninger håndteres professionelt og at der hurtigt findes den bedst kvalificerede kandidat til åbningen.

håndtere alle ordinære jobordrer, det vil sige lave CV udsøgning og match på alle ordinære jobordrer.
være en attraktiv samarbejdspartner for virksomhederne.
være rekrutteringspartner for alle huse i forhold til ordinære jobordrer.
kunne give bred information om Job- og Ydelsesafdelingens services, herunder omkring alle målgrupper.
arbejde med en hurtig responstid, så virksomhederne senest 24 timer efter jobordren er afgivet kontaktes og der skabes en afklaring af virksomhedens behov. Og at der senest 72 timer efter kontakten er fremsendt CV´er til virksomheden (= Jobservice Danmark mål, som anvendes med mindre andet er aftalt med virksomheden).
oparbejde branchespecifik viden, som kan formidles til resten af Job- og Ydelsesafdelingen. Medarbejderne i den fælles rekrutteringsenhed vil være specialiseret i forhold til brancher.
have en vagtordning ift. besættelse af jobordrer. Ønsker en virksomhed at modtage CV´er samme dag skal opgaven løses, også selvom det er uden for normal arbejdstid.
Jobservice Danmark-aftaler
Byg i Nord
Kampagner

Fordelene ved en rekrutteringshed vurderes samlet set at være at:

flere jobåbninger kan besættes, når opgaven professionaliseres.
virksomhederne får en ensartet og professionel oplevelse, når de får lavet brede udsøgninger på tværs af målgrupper.
sagsflow bliver mere enkelt og et hurtigere match.
den fælles rekrutteringsenhed over tid vil skabe sig et godt overblik over arbejdsmarkedet, da den skal arbejde på tværs af alle målgrupper (dog undtaget fleksjob, IGU og andre særordninger).
I stilstandsperioder kan medarbejderne i den fælles rekrutteringsenhed rekruttere direkte i forhold til dagen jobmail.

Job- og Ydelsesafdelingen følger løbende op resultaterne af rekrutteringsenheden.

Referat:

Ann Fjeldgaard, Jobhuset, orienterede om rekrutteringsenheden. Målet er at blive bedre til at håndtere rekrutteringer og at være en professionel rekrutteringspartner for virksomhederne. Der er pt. besat cirka 700 stillinger i 2020 (målet er 1.700, men nås ikke pga. covid-19).

Under covid-19 har Rekrutteringsenheden bistået Aalborg Kommune vedrørende blandt andet rengøringspersonale og pædagogiske medarbejdere. Der er tæt samarbejde med Business Aalborg i forhold til hvor der efterspørges arbejdskraft.

11. Orientering ved Job- og Ydelseschef Jesper Dahlgaard

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at orienteringen tages til orientering.

Sagsbeskrivelse:

Job- og Ydelseschef Jesper Dahlgaard orienterer om relevante emner:

Lærlinge og elever ved Aalborg Kommune
Status på antallet af seniorpensioner i Aalborg Kommune

Referat:

Jesper Dahlgaard orienterede om:

Aalborg Kommune er i gang med at etablere 100 ekstra elevpladser. Det Lokale Beskæftigelsesråd vil få en status pr. ultimo 2020.
Der er pr. juni 2020 bevilget 72 seniorpensioner, hvilket er et lidt lavere niveau end ved de øvrige 6-byer. Antallet forventes at lande på 180 – 200 ultimo 2020. Borgerne kommer primært fra sygedagpenge og jobafklaring.

12. Kommende møder

Sagsbeskrivelse:

Der er planlagt følgende møder:

20. oktober 2020 kl. 12.30 Fællesmøde med Beskæftigelsesudvalget, hvor oplæg til beskæftigelsesplan for 2021 drøftes.
3. november 2020 kl. 8.30

13. Eventuelt

Referat:

Intet til dette punkt.

Print dette punkt : 8. september 2020

3. november 2020

Mødested

Microsoft Teams

Deltagere

Kim Jacobsen, LO Aalborg Dan Oxholm, LO Aalborg
Mette Mikkelsen, Siemens Gamesa Renewable Energy
Mikkel Sandager Pedersen, AC
Anders Dahl, DH
Jesper F. Clausen, A-kasse-udvalget
Rikke Jønson, Aalborg Universitet Peter Thomsen, AMU Nordjylland
Lone Borg, Business Aalborg
Karen Tryk Espensen, Business Aalborg
Mai-Britt Iversen, Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen
Jesper Dahlgaard, Job- og Ydelsesafdelingen
Jesper Cetnie Rasmussen, Job- og Ydelsesafdelingen
Morten Erbs, Job- og Ydelsesafdelingen

Katrine Rytter, Jobhuset deltager under punkt 5 og 6
Netta Ben-Yedidia, Job- og Ydelsessekretariatet deltager under punkt 8

Afbud

Mette Lyndgaard Pedersen, LO Aalborg
Bianca Maria Gutsmidl, UCN
Martin Filt, FTF
Abdiwali Bashi Hassan, Integrationsrådet

Referant

Morten Erbs

1. Godkendelse af dagsorden

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at dagsordenen godkendes.

Referat:

Godkendt.

2. Godkendelse af referat fra mødet den 8. september 2020

Bilag:

Referat fra mødet den 8. september 2020

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at referatet godkendes.

Referat:

Godkendt.

Det blev bemærket, at i forhold til punktet på mødet den 8. september 2020 vedrørende digitale samtaler bør der også kigges på, om der efterfølgende er en progression i jobplanerne. Jobcentret er enig i, at digitale samtaler ikke er optimalt for alle, og at nogle kan have stor gavn af digitale samta- ler, mens andre har mere gavn af fysiske samtaler.

3. Orientering fra de seneste møder i Beskæftigelsesudvalget

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at orienteringen tages til orientering.

Sagsbeskrivelse:

Mai-Britt Iversen og Jesper Dahlgaard orienterer fra de seneste møder i Beskæftigelsesudvalget.

Se referater fra Beskæftigelsesudvalgets møder.

Referat:

Jesper Dahlgaard orienterede om:

Ledighedsudviklingen: Der er nu cirka 900 – 1.000 flere ledige end på samme tidspunkt i 2019, og antallet af dimittender er faldet til cirka 350 flere end på samme tidspunkt i 2019. Pt. er udviklingen per måned som den plejer, men på et højere niveau end i tidligere år.
Udviklingen betyder, at økonomien ikke ender så slemt, som det har set ud til.

Mai-Britt Iversen orienterede om:

Aalborg Kommune er i dialog med de andre store studiebyer om en henvendelse til Beskæftigelsesministeriet om at dimittender skal have mulighed for længere praktikker end fire uger.
Vækst via viden 2.0, hvor der fra resten af de nordjyske kommuner er enighed om, at Jobcenter Aalborg kan tage på virksomhedsbesøg uden for kommunegrænsen.
Der er budgetforligsmøde den 9. november 2020.

4. Orientering om status for indsatsen

Bilag:

Bedre Overblik 2. kvartal 2020

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at statussen tages til orientering.

Sagsbeskrivelse:

Jesper Dahlgaard orienterer om status på beskæftigelsesområdet.

Referat:

Jesper Dahlgaard orienterede om:

Aalborg Kommune har mistet cirka 3.000 arbejdspladser under covid-19 pandemien. Det er alle brancher, der er ramt. Cirka 2.300 borgere fra Aalborg Kommune, har mistet deres arbejde.

Business Aalborg nævnte, at der hidtil i 2020 har været færre konkurser end normalt, hvilket formodes at hænge sammen med, at betaling af skat, moms og afgifter er udskudt til 2021. Der må forventes flere konkurser i 2021, når udskudte skatter, moms og afgifter skal betales.

5. Orientering om status for projekt uddannelsesambassadør

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at statussen tages til orientering.

Sagsbeskrivelse:

Projektet er organisatorisk forankret i Jobhuset, som er det afsnit i Job- og Ydelsesafdelingen i Aalborg Kommune, der varetager den beskæftigelsesrettede indsats for de forsikrede ledige.

Jævnfør. projektbeskrivelsen skal der ske en drøftelse af projektet i LBR-regi i projektperioden.

Jobcenter Aalborg har under ”Pulje til uddannelsesambassadør” ansøgt og modtaget 991.223 kr. til ”Projekt fra ufaglært til faglært”. Midlerne er anvendt til ansættelse af en uddannelsesambassadør i perioden 2019-2020. Uddannelsesambassadøren fratrådte sin stilling i sommeren 2020, og projektet blev derefter forankret i Virksomhedsservice sammen med voksenlærlingeopgaven i Jobhusets Uddannelsesteam.

Projekts formål: Projektets formål er at øge antallet af etablerede forløb under puljen til uddannelsesløft samt at flere ufaglærte opkvalificeres via voksenlærlingeordningen.

Projektets formål er endvidere at optimere samarbejdet mellem a-kasser, faglige brancheorganisationer, uddannelsesinstitutioner og Jobcenter Aalborg. Resultaterne skal realiseres dels gennem at sprede viden om ordningen for uddannelsesløft og andre relevante uddannelsesordninger såsom voksenlærlingeordningen i jobcenteret og via et tættere samarbejde og dialog med a-kasser og uddannelsesinstitutioner.

Styregruppe: Der er nedsat en styregruppe omkring projektet. Deltagerkredsen er blandt andet Jobhuset, Tech College, Sygedagpengehuset, forskellige a-kasser samt Arbejdsmarkedskontorets VEU-koordinator.

Flere forhold har påvirket projektet undervejs:

Målgruppen for uddannelsesløft blev fra 1. april 2020 udvidet i Aalborg Kommune og en række andre Nordjyske Kommuner. Det betyder, at udover ufaglærte og faglærte med en forældet er- hvervsuddannelse, så kan følgende dagpengemodtagere modtage uddannelsesløft i en midlertidig periode frem til 2021:

- Dagpengemodtagere, der har en erhvervsuddannelse eller anden erhvervsrettet uddannelse, der med hensyn til niveau og varighed kan sidestilles med, men ikke overstiger, en er- hvervsuddannelse, hvor uddannelsen har været anvendt i de seneste 5 år. Det er en betingelse, at der er lægelig dokumentation for, at dagpengemodtageren ikke længere kan anvende sin tidligere gennemførte uddannelse på arbejdsmarkedet.

- Dagpengemodtagere, der har en uddannelse, der med hensyn til niveau og varighed overstiger en erhvervsuddannelse, men hvor uddannelsen ikke har været anvendt i de seneste 5 år.

De politiske aftaler om opkvalificering fra juni 2020 ændrede og udvidede mulighederne for at give uddannelsesløft fra 1. august 2020, og målgruppen blev samtidig udvidet med jobparate kontanthjælpsmodtagere, der kan tage et grundforløb inden for puljen.

Med de politiske aftaler om opkvalificering fra juni 2020 kom der endvidere en midlertidig ret til uddannelsesløft inden for mangelområder for ufaglærte og faglærte dagpengemodtagere med forældet erhvervsuddannelser, som i 2020 og 2021 kan tage visse erhvervsuddannelse på 110% af den hidtidige dagpengesats.

Covid-19 har påvirket projektet, da uddannelsesinstitutionerne var nedlukket i en periode.

Brug af puljen til Uddannelsesløft: Kommunen kan med midler fra puljen til uddannelsesløft få dækket 80 procent af udgifterne til tilbud om erhvervsuddannelse efter lov om erhvervsuddannelser i forbindelse med uddannelsesløft. Aalborg Kommune har tilsagn om 3.403.200,00 kr. i 2020.

Der er per 22.10.20 forbrugt og disponeret omkring 2.300.000,00 kr. af puljen til uddannelsesløft.

Puljen kan ikke anvendes til erhvervsuddannelser, der igangsættes under den midlertidige ordning. Kursusudgifterne hertil finansieres af en ny særskilt lovbunden bevilling, og er omfattet af budgetgarantien. Staten refunderer 80 pct. af udgifterne til køb af erhvervsuddannelser inden for ordningen.

Der etableres særligt mange forløb under den midlertidige ordning pt.

Måltal og resultater
Uddannelsesløft	Måltal	Bevilget
2019	40	32
2020	50	26 (Opgjort 19.10.21)
Midlertidig ordning 110%	Måltal	Bevilget
2020	Ny ordning per 01.08.2020	15 (Opgjort 19.10.21)
Voksenlærlingeaftaler	Måltal	Bevilget
2019	300	407
2020	300	370 (Opgjort 05.10.20)

Uddannelsesteamet følger løbende op på igangsatte erhvervsuddannelser og understøtter, at der findes uddannelsesaftaler til eleverne.

Værktøjer og undervisning: Uddannelsesteamet har i efteråret 2020 udarbejdet nye værktøjer, der skal gøre det nemmere for medarbejderne at overskue målgrupperne og mulighederne i ordningerne, overskue hvilke steps, man som rådgiver skal igennem for at løfte en ledig fra ufaglært til faglært, give vejledning ind i erhvervsuddannelser med gode muligheder mv.

I efteråret 2020 har Uddannelsesteamet endvidere besøgt a-kasser, uddannelsesinstitutioner, Sygedagpengehuset samt egne rådgivere i Jobhuset og introduceret værktøjerne og metoderne.

Efter projektet: Uddannelsesteamet i Jobhuset vil efter projektets udløb fortsat have et stærkt fokus på, internt og eksternt, at udbrede mulighederne for at løfte ufaglærte og øvrige ledige med behov for at blive faglærte. Der vil også fortsat være et stærkt fokus på en håndholdt indsats i forhold til at understøtte, at alle, der starter på en erhvervsuddannelse, får en vokselærlingeaftale med en arbejdsgiver.

Der vil fortsat arbejdes på et godt samarbejde med a-kasserne og uddannelsesinstitutionerne omkring ordningerne, med henblik på understøtte, at flere ledige kommer i uddannelse og bliver opkvalificeret eller omskolet til faglært.

Sammen med HK, Metal og 3F ansøger Jobcenter Aalborg om midler til ansættelse af to nye uddannelsesambassadører for 2021 og 2022.

Referat:

Katrine Rytter orienterede om status for projekt Ufaglært til faglært, der afsluttes ultimo 2020. Samtidigt præsenterede hun de redskaber, der anvendes, når de ledige vejledes om mulighederne for uddannelse.

Oplæg fra mødet er vedlagt.

6. Orientering om uddannelsesindsatsen i Jobhuset

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at orienteringen tages til orientering.

Sagsbeskrivelse:

Jobcenterleder Jesper Cetnie Rasmussen giver en kort orientering om organisering og omsætning af uddannelses- og opkvalificeringsindsatsen i Jobhuset, herunder brugen af 6 ugers jobrettet uddannelse.

Referat:

Jesper Cetnie Rasmussen orienterede om de forskellige uddannelsesordninger. Herunder

6 ugers jobrettet uddannelse, hvor forbruget ultimo 2020 forventes at lande på 8 – 9 mio. kr., hvilket er på niveau med tidligere år. Brugen af ordningen tages op i Dialogforum for aalborgensisk arbejdskraft.
Forbruget på jobrettet uddannelse vil være højere end i 2019, mens forbruget på den regionale uddannelsespulje er mindre end den tildelte pulje. Grundforløbspuljen er overgået til puljen til uddannelsesløft, som er nemmere at anvende. Det blev bemærket, at det for nogle borgere er mere overskueligt med et grundforløb frem for et helt uddannelsesløft. Der var enighed om at gå i dialog herom.
Dialogforum for opkvalificering af aalborgensisk arbejdskraft. Formålet er at drøfte prioriteringen af uddannelsesmidlerne.
Der er etableret et uddannelsesteam i Jobhuset, som skal fastholde fokus på uddannelse i indsatsen.

Oplæg fra mødet er vedlagt.

7. Orientering om status for Aalborg Alliancen og indsatsen i 2021

Bilag:

Status for Aalborg Alliancen per oktober 2020
Handleplan for Aalborg Alliancen i 2021

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at statussen tages til orientering.

Sagsbeskrivelse:

Aalborg Byråd har i forbindelse med budgetforliget for 2021 afsat ekstra midler til Aalborg Alliancen med henblik på at flere ledige borgere fra Aalborg Kommune skal i job i virksomheder i Aalborg Alliancen.

Erhvervsrådet drøftede på mødet den 14. september forslag til initiativer, der kan bidrage til et øget udbytte af samarbejdet med virksomhederne i Aalborg Alliancen. På baggrund af drøftelserne i Erhvervsrådet har Business Aalborg og Job- og Ydelsesafdelingen udarbejdet en kort handleplan, der beskriver de indsatser, der vil blive prioriteret i 2021 som omsætning af ekstra 1,7 mio. kr. til indsatsen.

Indsatsen består af 3 elementer:

Øget opsøgende indsats over for virksomheder, også uden for Aalborg Kommune
Opkvalificering, så virksomhederne har adgang til kvalificeret arbejdskraft.
Øget kommunikationsindsats

Udkastet samt en status for Aalborg Alliancen per oktober 2020 er vedlagt. Handleplanen skal efterfølgende forelægges Beskæftigelsesudvalget og Erhvervsrådet.

Referat:

Jesper Dahlgaard orienterede om, at der forventes at være 500 medlemmer ved årsskiftet. Resultaterne i 2020 er ikke helt så gode som i 2019 grundet covid-19.

Der er i budget 2021 tilført 1,7 mio. kr. til indsatsen med Aalborg Alliancen. Indsatserne i handleplanen skal resultere i at 100 flere ledige kommer i beskæftigelse.

Peter Thomsen orienterede om aftale om praktikpladssikkerhed i regi af Aalborg Alliancen. Rammen skal aftales mellem parterne og det forventes at starte med de uddannelser, hvor der allerede findes mange praktikpladser. Det forventes, at der kan starte en udrulning i 2021.

Plan for praktikpladssikkerhed tages med på næste møde.

8. Orientering om Vækst via viden 2.0

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at orienteringen tages til orientering.

Sagsbeskrivelse:

Der orienteres om det nordjyske samarbejdsprojekt ”Vækst via viden 2.0”, som har til formål at skabe vækst og udvikling i små og mellemstore virksomheder (SMV’er) ved at matche højtuddannede og virksomheder i hele Nordjylland.

Samarbejdet er politisk forankret hos Business Region North Denmark og KKR Nordjylland, og målet er over en 3-årig periode at skabe 2000 match. Dette sker gennem et tæt aktørsamarbejde på tværs af de mange aktører på beskæftigelses-, uddannelses- og erhvervsfremmeområdet.

Jobcenter Aalborg indgår som en central samarbejdspartner med blandt andet rekrutteringsservice til de øvrige kommuner. Under dette punkt deltager konsulent Netta Ben-Yedidia, der vil introducere LBR for indholdet, og særligt Aalborg kommunes rolle i samarbejdet.

Referat:

Netta Ben-Yedidia orienterede om Vækst via viden 2.0. Oplæg fra mødet er vedlagt.

9. Orientering ved Job- og Ydelseschef Jesper Dahlgaard

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at orienteringen tages til orientering.

Sagsbeskrivelse:

Job- og Ydelseschef Jesper Dahlgaard orienterer om relevante emner:

Ny pensionsaftale
Småjobs

Referat:

Jesper Dahlgaard orienterede om

Der er indgået en pensionsaftale vedr. tidligere pension efter 42 år på arbejdsmarkedet. En del af finansieringen kommer via besparelser på beskæftigelsesområdet, hvilket vil reducere Job- og Ydelsesafdelingens budget med 40 mio. kr., når det er fuldt indfaset. I 2022 reduceres bevillingen med cirka 11 mio. kr. Der forventes et udspil fra regeringen i foråret 2021.
Småjobs, hvor 40 % kommer i selvforsørgelse efter at have haft et småjob – det gælder både jobparate og aktivitetsparate, hvilket er relativt højt set i forhold til målgruppen. På et kommende møde vil socialøkonomiske virksomheder blive sat på dagsordenen.
I lyset af covid-19 er det aftalt, at ledige får 2 måneder ekstra på dagpenge hvis de står overfor at falde ud af dagpengesystemet. Der er også besluttet en forlængelse af sygedagpengeperioden på tre måneder.

10. Eventuelt

Referat:

Intet til dette punkt.

Print dette punkt : 3. november 2020

21. januar 2021

Mødested

Microsoft Teams

Deltagere

Mette Lyndgaard Pedersen, FH Aalborg
Kim Jacobsen, FH Aalborg
Dan Oxholm, FH Aalborg
Mette Mikkelsen, Siemens Gamesa Renewable Energy
Mikkel Sandager Pedersen, AC
Anders Dahl, DH
Jesper F. Clausen, A-kasse-udvalget
Peter Thomsen, AMU Nordjylland
Rikke Jønson, Aalborg Universitet Bianca Maria Gutsmidl, UCN
Poul Ingemann Knudsgaard, Business Aalborg
Lone Borg, Business Aalborg
Karen Tryk Espensen, Business Aalborg
Mai-Britt Iversen, Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen
Jesper Dahlgaard, Job- og Ydelsesafdelingen
Jesper Cetnie Rasmussen, Job- og Ydelsesafdelingen
Morten Erbs, Job- og Ydelsesafdelingen

Afbud

Martin Filt, FH Aalborg
Abdiwali Bashi Hassan, Integrationsrådet

Referent

Morten Erbs

1. Godkendelse af dagsorden

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at dagsordenen godkendes.

Referat:

Godkendt.

2. Godkendelse af referat fra mødet den 3. november 2020

Bilag:

Referat fra mødet den 3. november 2020

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at referatet godkendes.

Referat:

Godkendt.

På næste møde vil der være en drøftelse af brugen af digitale samtaler i kontakten med de ledige.

3. Orientering fra de seneste møder i Beskæftigelsesudvalget

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at orienteringen tages til orientering.

Sagsbeskrivelse:

Rådmand Mai-Britt Iversen og beskæftigelseschef Jesper Dahlgaard orienterer fra de seneste møder i Beskæftigelsesudvalget.

Se referater fra Beskæftigelsesudvalgets møder.

Referat:

Mai-Britt Iversen orienterede om:

STAR har udbudt en pulje til en indsats for langvarige aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere. Puljen var bundet op på en række høje krav til indsatsen. De nordjyske kommuner og 6-byerne har rettet henvendelse til STAR og har udtrykt ønske om at blive målt på resultaterne frem for krav til indsatsen. Aalborg Kommune har fået bevilget, 2,9 mio. kr. per år i to år til indsatsen.
Aalborg deltager i Partnerskab for dimittender. Partnerskabet kigger på mange emner, blandt andet dimensionering af uddannelser og erhvervsindsatsen ift. dimittender.

Det blev foreslået at der i Aalborg skal være en fælles forberedelse til møderne på tværs af interessenter. Jobcenter Aalborg kontakter Aalborg Universitet herom.

4. Orientering om status for indsatsen

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at statussen tages til orientering.

Sagsbeskrivelse:

Beskæftigelseschef Jesper Dahlgaard orienterer om status på beskæftigelsesområdet, herunder også om indsatsen under covid-19 nedlukningen.

Referat:

Jesper Dahlgaard orienterede om:

Der er pt. cirka 1.000 flere ledige end på samme tidspunkt i 2020.
Jobcentret er fortsat i dialog med mange virksomheder.
Der er fortsat mange ledige jobs slået op.
Der er stort set lukket ned for tilbud (bortset fra digitale forløb og virksomheder, der har ønsker om kortere forløb). Dog er der på erhvervsskoler fortsat nogle forløb, der har aktivitet.
Indgangen i Jobhuset er fortsat åben, hvis man ikke kan klare sig med elektronisk kontakt.
- RCA kører videre med nogle forløb, blandt andet produktion af værnemidler. Tilsvarende er der fortsat aktivitet i STU-forløb.
Der er en tredjedel flere sygedagpengeforløb end normalt. Det er dels sæsonbestemt og dels på grund af korte covid-19 sygemeldinger.

Det blev i forhold til KLV-listerne bemærket, at der ser ud til at være mange placeringer for forsikrede ledige i en tid, hvor der også er et stigende antal ledige, mens der er færre for sygedagpenge og jobafklaring. Emnet tages op på næste møde.

5. Status for socialøkonomisk virksomhed og små job med mening mv.

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at statussen tages til orientering.

Sagsbeskrivelse:

Frida Tarp, Business Aalborg holder oplæg med status for socialøkonomisk virksomhed og små job med mening i Aalborg Kommune.

Referat:

Frida Tarp, Business Aalborg, gav en status for socialøkonomisk virksomhed og små job med mening (oplægget er vedlagt referatet).

Der er siden slutningen af 2017 etableret 141 småjobs i regi af Små job med mening.

6. Orientering om digitale løsninger for forsikrede ledige

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at orienteringen tages til orientering.

Sagsbeskrivelse:

Centerchef Jesper Cetnie Rasmussen giver en orientering om de digitale tilbud, der stilles til rådighed for de forsikrede ledige tilknyttet Jobhuset.

Desuden vil centerchef Jesper Cetnie Rasmussen orientere om status for puljemidler til uddannelse og opkvalificering

Referat:

Centerchef Jesper Cetnie Rasmussen orienterede om brugen af digitale løsninger i Jobhuset og præsenterede det redskab, der stilles til rådighed for de ledige. Redskabet kvalificerer blandt andet de lediges dialog med rådgiverne.

Videoerne i den digitale løsning er pt. blevet set cirka 70.000 gange, og der er downloadet cirka 20.000 worksheets. Det tyder på, at de ledige i høj grad benytter sig af redskaberne. Redskabet er til rådighed døgnet rundt. Redskabet afløser en række af de jobsøgnings- og vejledningsforløb, der tidligere blev købt hos eksterne aktører. Der holdes fast i det nuværende samtaleniveau. Derudover afholdes der digitale jobklubber med videre.

UCN stiller en tilsvarende løsning til rådighed for en række studerende.

Jesper Cetnie Rasmussen orienterede om forbrug på puljer til uddannelse og opkvalificering. Selvom puljemidlerne ikke er blevet brugt fuldt ud, er der samlet set i 2020 brugt mere på uddannelse end i tidligere år. Mindreforbruget på puljerne i 2020 hænger sammen med covid-19. Der er i 2021 et stort fokus på at få anvendt puljerne.

Jesper Cetnie Rasmussen orienterede om, at der i samarbejde med uddannelsesinstitutioner og a- kasser i Aalborg Kommune etableres et nyt Center for Voksenvejledning. Formålet er at sikre den bedst mulige understøtning af brugen af efteruddannelse. Centret har opstart 1. marts 2021 eller 1. april 2021 og er etableret med god opbakning fra alle relevante parter.

Det blev også nævnt, at der nu er ansat to nye uddannelsesambassadører

7. Orientering om aftale om lærepladspladssikkerhed

Bilag:

Pressemeddelelse om aftale om lærepladssikkerhed
Udmøntning af aftale om lærepladssikkerhed

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at orienteringen tages til orientering.

Sagsbeskrivelse:

Parterne i Aalborg Alliancen har indgået en aftale om lærepladssikkerhed. På mødet vil beskæftigelseschef Jesper Dahlgaard orientere om aftalen og udmøntning heraf.

Referat:

Jesper Dahlgaard orienterede om aftalen om lærepladssikkerhed.

På næste møde ønsker rådet en oversigt over de områder, hvor der er skolepraktikker.

Det blev bemærket, at når der indgås aftaler om elevpladser skal der være tale om en elevplads med et reelt stillingsindhold og at virksomhederne bør tegne sig for hele elevforløb, og ikke blot tegne sig for en elevperiode på fx 3 måneder.

8. Status for antal elever ved Aalborg Kommune

Bilag:

Oversigt over antal elever ved Aalborg Kommune i 2020

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at statussen tages til orientering.

Sagsbeskrivelse:

Der er vedlagt en oversigt over antallet af elever ved Aalborg Kommune i 2020 fordelt på forvaltninger og område.

Pædagogstuderende er reelt ikke en del af erhvervsuddannelserne og er derfor ikke helt sammenlignelige med de øvrige. De er medtaget, da de også indgår i personaleredegørelser m.v.

Referat:

Der var i 2020 der med et elevantal på 688 det højeste antal elever i de seneste fem år, jf. tabellen nedenfor fra Personaleredegørelsen for Aalborg Kommune for 2019.

Tabel over antal elever fordelt på overenskomst

9. Orientering ved beskæftigelseschef Jesper Dahlgaard

Bilag:

Bedre Overblik – virksomhederne i Aalborg Alliancen

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at orienteringen tages til orientering.

Sagsbeskrivelse:

Beskæftigelseschef Jesper Dahlgaard orienterer om relevante emner:

Karakteristika for medlemsvirksomhederne i Aalborg Alliancen

Referat:

Beskæftigelseschef Jesper Dahlgaard orienterede om:

Der er knap 500 virksomheder med i Aalborg Alliancen.
Knap 50 % af de privatansatte i Aalborg Kommune er ansat i en virksomhed, der er med i Aalborg Alliancen.

10. Eventuelt Referat

Punkter til næste møde:

Brugen af praktikker og løntilskud i Jobcenter Aalborg.
Oversigt over antallet af skolepraktikelever.
Orientering om evaluering af frikommuneforsøgene og diskussion af omsætning af frikommuneforsøgene.
Drøftelse af omsætning af besparelserne på beskæftigelsesområdet som følge af finansiering af aftale om tidlig pension (Arne-pension).

Print dette punkt : 21. januar 2021

25. marts 2021

Mødested

Microsoft Teams

Deltagere

Kim Jacobsen, FH Aalborg
Dan Oxholm, FH Aalborg
Mette Mikkelsen, Siemens Gamesa Renewable Energy
Mikkel Sandager Pedersen, AC
Jesper F. Clausen, A-kasse-udvalget
Rikke Jønson, Aalborg Universitet
Bianca Maria Gutsmidl, UCN
Bernadeta K. Thrysøe, Integrationsrådet
Poul Ingemann Knudsgaard, Business Aalborg
Karen Tryk Espensen, Business Aalborg
Mai-Britt Iversen, Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen
Jesper Dahlgaard, Job- og Ydelsesafdelingen
Jesper Cetnie Rasmussen, Job- og Ydelsesafdelingen
Morten Erbs, Job- og Ydelsesafdelingen

Afbud

Mette Lyndgaard Pedersen, FH Aalborg
Peter Thomsen, AMU Nordjylland
Anders Dahl, DH
Martin Filt, FH Aalborg

Referent

Morten Erbs

1. Godkendelse af dagsorden

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at dagsordenen godkendes.

Referat:

Godkendt.

2. Godkendelse af referat fra mødet den 21. januar 2021

Bilag:

Referat fra mødet blev udsendt per e-post den 25. januar 2021

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at referatet godkendes.

Referat:

Godkendt.

3. Orientering fra de seneste møder i Beskæftigelsesudvalget

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at orienteringen tages til orientering.

Sagsbeskrivelse:

Rådmand Mai-Britt Iversen og beskæftigelseschef Jesper Dahlgaard orienterer fra de seneste møder i Beskæftigelsesudvalget.

Se referater fra Beskæftigelsesudvalgets møder.

Referat:

Mai-Britt Iversen orienterede om at:

Jobcenter Aalborg som udmøntning af budget 2021 er i gang med at udbrede brobygningsforløb, som er et redskab, der virker godt for unge, til de over 30 årige aktivitetsparate. Der er fokus på metalområdet, serviceassistenter, køkkenassistenter, personlig hjælpere og rengøring.
Arbejdet i dimittendpartnerskabet pt. går for langsomt. 6-byerne ønsker at få Erhvervsministeriet med i partnerskabet for at sikre fokus på aftagersiden. Der er enighed om at det er vigtigt at kunne tilbyde dimittender 8 ugers praktikker frem for de 4 uger, der pt. er muligt i henhold til lovgivningen.
En brugermålinger for dimittender viser, at de generelt er glade for indsatsen, dog er der visse udfordringer i forhold til ABC-jobplan. Jobhuset har lavet en handleplan for at blive bedre til at formidle ABC-jobplanen til dimittenderne.
- Det blev bemærket, at UCN er i dialog med Jobhuset om indsatsen for at sikre mobilitet, herunder at der for nogle studerende afholdes kursus om betydningen af geografisk og stillingsmæssig mobilitet.
- Det blev bemærket, at AC gerne deltager i drøftelser om hvordan ABC-jobplanen kan formidles bedst muligt. Jobhuset indkalder AC til dialog herom.
- Det blev bemærket, at Aalborg Universitet laver et forsøg, hvor 9. og 10. semester byttes rundt, så den studerende slutter af med at være i praktik på en virksomhed. Målet er, at det kan lette overgangen til arbejdsmarkedet. Ordningen er frivillig.
- Der var stor ros til uddannelsesinstitutionerne for at have fokus på dimittendernes muligheder for efterfølgende at komme i beskæftigelse.
- Pendlingsmønstrene har ændret sig, og antallet der bor i Aalborg Kommune og har job uden for kommunen er steget.
- Forsøget med socialt frikort for dem, der er længst væk fra arbejdsmarkedet, fortsætter.
- Der lægges op til at ændre forvaltningsstrukturen i Aalborg Kommune. Forslagets hovedpunkter er:
  - Der etableres en børne- og ungeforvaltning.
  - Det har været drøftet at justere jobcentrets placering, da der ikke er direkte sammenhæng til erhvervsindsatsen. Det er konkluderet, at jobcentret ikke skal skifte forvaltning.
  - Ungdommens Uddannelsesvejledning flyttes fra Skoleforvaltningen til jobcentret for at sikre, at flere kommer videre.
  - Daginstitutionsområdet flyttes til en ny børne- og ungeforvaltning.
  - Handicapafdelingen flyttes til en ny beskæftigelses- og socialforvaltning. Det skal sikre, at der er fokus på at også handicappede kommer i beskæftigelse.
  - Uddannelsesrådet, der pt. hører under Sundhed og Kulturforvaltningen, forventes at overgå til en ny beskæftigelses- og socialforvaltning.
  - Det samlede forslag sendes i høring primo maj og 1 måned frem.

På næste møde gives en orientering om dimittend-partnerskabet.

4. Orientering om status for indsatsen

Bilag:

Monitoreringsrapport december 2020
Bedre overblik, 3. kvartal 2020

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at statussen tages til orientering.

Sagsbeskrivelse:

Beskæftigelseschef Jesper Dahlgaard orienterer om status på beskæftigelsesområdet.

Referat:

Jesper Dahlgaard orienterede om (oplæg er vedlagt):

Aalborg har klaret sig bedre under covid-19 pandemien end hele landet, Nordjylland og 6-byerne.
Der er fortsat vækst i arbejdsstyrken, og der er flere, der er begyndt at pendle til job i andre kommuner.
Der har været et fald i beskæftigelsen på virksomheder i Aalborg Kommune.
Generelt går det godt med indsatsen på beskæftigelsesområdet, men grundet covid-19 halter det i forhold til at etablere praktikker.
Der forventes i 2020 et samlet overskud på 100 mio. kr. efter statslig kompensation på udgifterne til forsørgelse.

Det blev bemærket, at der fortsat er behov for at styrke uddannelsesindsatsen og på nogle områder investere i uddannelse i forventning om at det giver besparelser på forsørgelsesudgifterne.

5. Drøftelse af virksomhedsrettet indsats ved Jobcenter Aalborg

Bilag:

Tabeller vedr. virksomhedsrettet indsats.

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller

at der nedsættes en arbejdsgruppe, der udarbejder et udkast til beskrivelse af en Aalborgmodel for brugen af virksomhedsrettet indsats (primært i forhold til forsikrede ledige og jobparate kontanthjælpsmodtagere), som efterfølgende fremsendes til drøftelse på et møde i det Lokale Beskæftigelsesråd.
at virksomhedsrettet indsats og resultater én gang årligt drøftes på et møde i det Lokale Beskæftigelsesråd.

Sagsbeskrivelse:

Jobcenter Aalborgs aktiveringsindsats består primært af vejledning og opkvalificering (inklusiv uddannelsesrettet indsats) og virksomhedsrettet indsats. Vejledning og opkvalificering anvendes især til borgere, der har behov for at få tilført nye kompetencer eller anden vejledning, mens virksomhedsrettet indsats især anvendes til borgere, der har behov for at få praktisk erfaring, netværk med videre.

I 2019 blev der i Aalborg Kommune gennemført i alt 19.678 aktiveringsforløb, heraf 6.446 for dagpengemodtagere. Forløbene for dagpengemodtagere fordeler sig på 1.620 forløb med ordinær uddannelse, 2.846 øvrige vejlednings- og opkvalificeringsforløb, 383 løntilskud og 1.596 virksomhedspraktikker. Virksomhedsrettet indsats udgør dermed en stor andel af de samlede aktiveringsforløb.

Der gennemføres mange virksomhedsrettede forløb, som er gode og hvor borgerne kommer videre i job. Men der kan også findes eksempler på forløb, hvor det må erkendes, at de i begrænset omfang har bragt borgeren tættere på arbejdsmarkedet. Virksomhedsrettede forløb er en ”skal” opgave, som skal bruges målrettet, så borgerne kommer i beskæftigelse og så der ikke samtidig sker fortrængning.

Formål med drøftelsen: Formålet med drøftelsen på mødet i det Lokale Beskæftigelsesråd er at kvalificere anvendelsen af virksomhedsrettet aktivering, så brugen af virksomhedsrettede forløb kan målrettes yderligere for at kunne opnå bedre resultater.

Det foreslås, at der i forlængelse af drøftelserne udarbejdes en beskrivelse af en Aalborgmodel for brugen af virksomhedsrettet indsats, hvori det beskrives, hvad Jobcenter Aalborg står på i forhold til den virksomhedsrettede indsats. Notatet skal give eksempler på hvornår det er relevant at anvende virksomhedsrettet indsats og hvornår det ikke er tilfældet. Desuden skal det fremgå af notatet, hvordan der følges op på brugen af virksomhedsrettet indsats og hvor parterne kan rette henvendelse, hvis der er undren over konkrete virksomhedsrettede forløb. Notatet vil have primært fokus på jobparate ledige, hvor målet for indsatsen er at bringe dem hurtigst muligt i job, mens der for andre målgrupper kan være andre mål med indsatsen.

Data: Jobcenter Aalborg modtager kvartalsvis KLV-lister (kvartalsoversigt over løntilskud og virksomhedspraktikker) fra STAR. Listerne udsendes til det Lokale Beskæftigelsesråd og skal fremsendes til Arbejdsmarkedskontor Midt-Nord med henblik på orientering af det regionale arbejdsmarkedsråd. Seneste version er vedlagt som bilag.

Jobindsats.dk har for nylig fået nye målinger i forhold til virksomhedsrettet indsats. Målingerne gør det muligt at se, om borgerne efter en virksomhedsrettet indsats har fået beskæftigelse i samme virksomhed, i en virksomhed i samme branche eller i en virksomhed i en anden branche samt den gennemsnitlige beskæftigelsesgrad. Målingerne kan opgøres på målgrupper, brancher varighed og type af virksomhedsrettet placering.

I bilaget er opgjort virksomhedsrettede forløb i 3. kvartal 2020 og borgerens status 3 måneder efter (opgørelsen omfatter alle målgrupper). I Aalborg er der afsluttet 1.094 forløb, hvor 19,7 % af borgerne er blevet ansat i samme virksomhed, 5,8 % er blevet ansat i en virksomhed i samme branche og 8,5 % er blevet ansat i en virksomhed i en anden branche. I alt er 34,0 % kommet i lønnet beskæftigelse (inklusiv fleksjob) inden for 3 måneder efter afsluttet virksomhedsrettet placering. Den gennemsnitlige beskæftigelsesgrad er 0,7 og er et udtryk for, at de borgere, der er kommet i beskæftigelse i gennemsnit har været ansat i 70 % af tiden i de tre måneder siden deres virksomhedsrettede placering blev afsluttet.

Det fremgår af tabellen, at, bortset fra Randers, har Aalborg de bedste resultater blandt 6-byerne og resultatet er bedre end for hele landet og Nordjylland. Aalborgs andel af alle borgere på ydelse i 3. kvartal 2020 er 4,0 %, og Aalborg står for 4,0 % af alle virksomhedsrettede forløb gennemført i perioden. 3,0 % af borgerne i målgruppen har fået et virksomhedsrettet forløb, hvilket er på niveau med hele landet.

Det bemærkes, at resultaterne for 3. kvartal 2020 er påvirkede af covid-19 pandemien, men kvartalet er anvendt, da der er tale om de nyeste data og da forskellen ift. 3. kvartal 2019, som er det sidste kvartal, hvor målingen ikke er påvirket af covid-19, er begrænset.

I tabel 2 i bilaget er opgjort resultaterne for virksomhedspraktikker for forsikrede ledige afsluttet i 3. kvartal 2020. Det fremgår, at i Aalborg kom 40,6 % i beskæftigelse efter en virksomhedspraktik. Blandt 6-byerne er det kun Randers, der har bedre resultater. Det fremgår også, at Aalborg har den største andel, der kommer i beskæftigelse i samme virksomhed blandt 6-byerne. Endelig fremgår det, at Aalborg blandt 6-byerne har den største beskæftigelsesgrad for de borgere, der kommer i beskæftigelse efter deres virksomhedspraktik.

I tabel 3 er opgjort virksomhedspraktikker for forsikrede ledige afsluttet i 4. kvartal 2019 – 3. kvartal 2020 (for at sikre volumen i data) fordelt på brancher. Der er afsluttet i alt 1.562 forløb, og det fremgår, at der er stor forskel på, hvor stor andel der kommer i beskæftigelse fordelt på de forskellige brancher. For eksempel er 46,5 % kommet i beskæftigelse efter praktik i industribranchen, heraf 31,4 % i samme virksomhed som praktikken. Omvendt er der 22,4 %, der kom i beskæftigelse efter en praktik i hotel- og restaurationsbranchen. Det bemærkes, at der dog også er stor forskel i branchernes størrelse.

Referat:

Jesper Dahlgaard orienterede om formålet med punktet. Ønsket er at få nedsat en arbejdsgruppe, der skal kigge på prioriteringer, målgrupper, brancher, sæson mv. i forhold til virksomhedspraktikker, så der etableres en fælles retning for brugen af virksomhedspraktikker.

Det blev bemærket, at praktikker har forskellige effekter for forskellige målgrupper, og at det er vigtigt, at det meldes ud i systemet.
Det blev bemærket, at der er en uddannelsesdagsorden for de jobparate.
Det blev bemærket, at det er uhensigtsmæssigt, at der etableres relativt mange praktikker på det ufaglærte område, hvor udslusningen vurderes at være lav. Formålet med en praktik skal være klart defineret.

Der var opbakning til at nedsætte en arbejdsgruppe. Deltagere er: Kim Jacobsen, Dan Oxholm, Jesper F. Clausen, Mikkel Sandager, Jesper Cetnie Rasmussen og Morten Erbs.

6. Orientering om status for skolepraktik og trepartsaftale om praktikpladser

Bilag:

Indmeldte skolepraktikelever marts 2021
Trepartsaftale om flere lærepladser og entydigt ansvar.

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at orienteringen tages til orientering.

Sagsbeskrivelse:

Per Dennis Kristensen, Tech College deltager under punktet og orienterer om antallet af skolepraktikelever og trepartsaftalen indgået i november 2020 vedr. praktikpladser.

Referat:

Per Dennis Kristensen, Tech College orienterede om (oplæg er vedlagt):

Covid-19 har betydet, at der er indgået færre uddannelsesaftaler end tidligere. Det er især inden for oplevelsesindustri, frisør med videre. Også antallet af uddannelsesaftaler inden for byggeriet er faldet (især på elektrikerområdet). Det hænger formodentlig sammen med, at konsulenterne fra Tech College ikke har været ude på virksomhederne under covid-19. Der er en nedgang på 30 % i antallet af uddannelsesaftaler.
Antallet af skolepraktikelever er steget fra 350 i december 2020 til 422 i marts 2021. Der er dog pt. et øget antal grundforløb 2 elever, som deltager i skolepraktik. Niveauet for skolepraktik har tidligere været cirka 350 fordelt på 19 forskellige uddannelser.
Der forventes en nedgang i antallet af uddannelsesaftaler. Der er behov for at komme ud på virksomhederne. Der skal fokus på industriområdet på bagkant af covid-19 og en global leveringskrise.

Det blev bemærket, at nogle brancher, der har klaret sig godt, for eksempel industri og byggeri, også har skolepraktikker. Der er behov for fokus på at få skabt flere uddannelsesaftaler og løbende følge området.

Per Dennis Kristensen orienterede om trepartsaftalen om flere lærepladser og entydigt ansvar. Formålet er at generere flere lærepladser. Tech College skal lave 500 flere uddannelsesaftaler om året i forhold til 2017-resultatet. Der er tale om et ambitiøst mål og erhvervsskolerne kan ikke indfri det alene, selvom de har fået ansvaret for opgaven og kan sanktioneres, hvis målene ikke nås.

Der skal være dialog med de faglige udvalg om hvordan deres midler skal anvendes til at sikre flere lærepladser.

7. Drøftelse af omsætning af besparelserne på beskæftigelsesområdet som følge af finansiering af aftale om tidlig pension (Arne-pension)

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at forslag til besparelser på beskæftigelsesområdet drøftes.

Sagsbeskrivelse:

I forbindelse med aftalen om tidlig pension (Arne-pension) blev det besluttet at en del af finansieringen (1,1 mia. kr.) til ordningen skal tilvejebringes via besparelser på beskæftigelsesområdet. Det er endnu ikke præciseret nærmere, hvordan besparelserne skal udmøntes.

Der ønskes på mødet en drøftelse af forslag, som Jobcenter Aalborg kan bringe videre til de politiske drøftelser.

Referat:

Jesper Dahlgaard orienterede om udfordringen. Forslag til besparelser er forslag om flere digitale samtaler, forenkling af rehabiliteringsmøder og sagsbeskrivelser, kritisk blik på det regionale niveau i beskæftigelsesindsatsen og sanering af antallet af puljer.

Det blev foreslået at kigge på brugen af delvise raskmeldinger og prioritering af målgrupper.

Punktet drøftes på fællesmødet med Beskæftigelsesudvalget den 25. maj 2021.

8. Orientering om evaluering af frikommuneforsøgene og drøftelse af omsætning af frikommuneforsøgene.

Bilag:

En mere fleksibel beskæftigelsesindsats, pixi-udgave af evalueringsrapporten
En mere fleksibel beskæftigelsesindsats, evalueringsrapport af de nordjyske frikommuneforsøg

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at omsætning af frikommuneforsøgene drøftes.

Sagsbeskrivelse:

Chefkonsulent Netta Ben-Yedidia orienterer om evaluering af frikommuneforsøgene som afsæt for en diskussion om omsætning af frikommuneforsøgene.

Referat:

Netta Ben-Yedidia orienterede om frikommuneforsøgene (oplæg er vedlagt):

KKR Nordjylland tog initiativ til frikommuneforsøg for de nordjyske kommuner. Der har været i alt 17 aktive forsøg i de sidste 4 år. Der foreligger nu en evaluering, to forsøg er evalueret af Rambøll, mens resten er evalueret af kommunerne selv. Evalueringen viser:

Forsøgene har forbedret eller fastholdt resultaterne som hidtil.
Forsøgende har givet en bedre udnyttelse af ressourcerne ved at kunne fokusere på dem med mest behov for hjælp.
Borgerne er tilfredse med indsatsen, og ditto for virksomheder, læger, a-kasser mv.
Medarbejderne har været glad for at kunne bruge deres faglighed.
Det foreslås, at forsøgene permanentgøres i lovgivningen.
Evalueringen af forsøg om formkrav ved lovpligtige samtaler for forsikrede ledige:
- Samtalens form, indhold og kadence er justeret efter hvad der giver mening.
- Evalueringen viser samlet set, at det ikke har ændret på andelen, der kommer i beskæftigelse eller deres beskæftigelsesgrad.
- Det anbefales at forsøget videreføres i fremtidig lovgivning.
- Evalueringen af forsøg om rehabiliteringsteams, hvor man kunne undlade at forelægge sager om jobafklaringsforløb og indhentning af ellers obligatorisk lægeattest.
  - Resultatet var en kortere varighed af jobafklaringsforløb.
  - Beskæftigelseseffekten er bevaret.
  - Forsøget har givet mere forenklede sagsgange, større fagligt råderum og mindre administration.
  - Det anbefales at forsøget videreføres i fremtidig lovgivning.
- Det forventes, at regeringen beslutter en eventuel videreførsel af nogle af forsøgene i april 2021.
- De nordjyske kommuner kan arbejde inden for forsøgenes rammer til udgangen af 2021.
- Der arbejdes med at sætte forsøgene på dagsordenen, blandt andet ift. nærhedsreform, pensionsreformen (besparelser i forlængelse af Arne-pensionen), beskæftigelsesministerens værdighedsmål og kommissionen for 2. generationsreformer.

Det blev bemærket, at evalueringerne viser, at forsøgene ikke har flyttet noget.

I forhold til nytænkning af integrationsområdet blev det bemærket, at der er behov for at kigge på integrationsområdet bredt, herunder også i forhold til borgere med vestlig herkomst.

9. Orientering ved beskæftigelseschef Jesper Dahlgaard

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at orienteringen tages til orientering.

Sagsbeskrivelse:

Beskæftigelseschef Jesper Dahlgaard orienterer om relevante emner:

Status for beskæftigelsesindsatsen under covid-19

Referat:

Se punkt 4 ovenfor.

10. Kommende møder

Job- og Ydelsesafdelingen indstiller, at forslag til emner til fællesmødet med Beskæftigelsesudvalget den 25. maj 2021 drøftes.

Sagsbeskrivelse:

Mødeplan 2021

25. maj 2021 kl. 12.00 Fællesmøde med Beskæftigelsesudvalget

9. september 2021 kl. 13.00

26. oktober 2021 kl. 12.00 Fællesmøde med Beskæftigelsesudvalget

9. december 2021 kl. 10.00

Emner til kommende møder

Drøftelse af brugen af digitale samtaler i kontakten med de ledige.

Referat:

På mødet den 25. maj ønskes en drøftelse af forslag til omsætning af besparelserne på beskæftigelsesområdet som følge af finansiering af aftale om tidlig pension (Arne-pension).

Yderligere forslag til emner kan sendes til Morten Erbs.

11. Eventuelt

Referat:

Intet til dette punkt.

Print dette punkt : 25. marts 2021

Ældre referater (fra før 2020)

Skriv til os, hvis du ønsker et ældre referat tilsendt på mail

Du kan også ringe til os på telefon 9931 2664

Hjælp til webtilgængelighed

Bilag til referaterne samt ældre referater fra før 2020 er dokumenter i PDF-format. Der kan desværre være udfordringer med webtilgængeligheden af dokumenterne.

Skriv til os på was@aalborg.dk eller ring på telefon 9931 1619, hvis du har brug for et tilgængeligt alternativ. Så hjælper vi dig videre.